Soluciones QAD Enterprise Applications/ Pronto Software - PRONTO Xi Enterprise Management System

1. Soluciones QAD Enterprise Applications/ Pronto Software - PRONTO XiEnterprise Management System Milton Alexander García Yeimi Constanza Patiño

2. Pronto Software - Historia • Creada en Australia en 1976 • 1984 Se libera la primera versión del paquete de herramientas de administración empresarial Pronto. • 1987 se instala la primera página. • 2002 Se establece el módulo de Gestión de compras en el software Pronto. • 2005 Pronto Xi Phase 4 es liberado al mercado. • 2006 Pronto Software gana el premio Age/D&B. Se libera la Phase 5 de Pronto-Xi. • 2008 Gana nuevamente el premio Age/D&B y el premio AIIA. • 2009 Gana el premio empresarial de negocios Australianos. Sale al mercado Pronto-Xi phase 6.

3. Pronto Software - Componentes 1. Financiero. 2. Venta al detalle: Ventas y Marketing. 3. Gestión de la cadena de suministro. 4. Gestión de almacenamiento. 5. Manufactura 6. Gestión de instalaciones.

4. Pronto Software – Descripción General • Pronto Xi es una solución informática basada por componentes, y por lo tanto escalable; la aplicación se ha desarrollado para que exista una fácil y eficaz comunicación entre las los componentes y por lo tanto, permite un buen flujo de información entre las áreas de la empresa, esto permite ahorrar tiempo y dinero.

5. Pronto Software – Relación Con Las Unidades Organizacionales De La Empresa • Departamento Administrativa: este software permite la generación de reportes, estado de producción, registro en libros contables, gestión de inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. • Dpto de Producción: Pronto-Xi tiene varios módulos que permiten administrar la producción de los productos o servicios prestados por la empresa. • Dpto de Recursos Humanos: Permite el control de los empleados y vendedores de la empresa. • Dpto de Mercadeo: Además de ayudar a la toma de decisiones administrativas, el departamento de mercadeo se ve beneficiado por módulos de venta en línea o a través de telefonía móvil. • Dpto de Compras: Al permitir dar seguimiento al inventario y proveedores, este departamento es beneficiado al lograr tener una perspectiva global acerca de los recursos necesitados por la empresa y el manejo de las mejores materias primas dadas por los proveedores.

7. DESARROLLO DE LAS COMPONENTES Y MODULOS • Componente financiero Modulo de gestión de libros contables Modulo de cuentas por cobrar Modulo de cuentas por pagar Modulo de activos fijos Modulo de nomina • Venta al detalle, ventas y marketing Modulo de puntos de venta Modulo CRM • Gestión de la cadena del suministro Modulo de administración de inventario Modulo de ordenes de compra

8. Gestión de almacenamiento Modulo DRP (planificación de requerimientos de distribución) • Manufactura Shopfloor (maneja los gastos de manera rigurosa y efectiva) Planificación de la manufactura Modulo de control de calidad (quejas, sugerencias, seguimientos, rendimiento del vendedor) • Administración de la facilidad Gestión de servicios Costo de proyecto (define el costo de un proyecto en función del tiempo) • Modulo de gestión del mantenimiento Modulo alquiler (permite crea, guardar y registrar contratos de alquiler)

9. Ventajas de la aplicación • Unidad organizacional • Efectividad en procesos • Efectividad e impacto en bienes o servicios • Evolución informática • Alineación de TI con los objetivos del negocio