Služby NK ČR v oblasti ochrany knihovních fondů

1. Služby NK ČR v oblasti ochrany knihovních fondů Irena Fibichová NK ČR 2007 irena.fibichova@cdh.nkp.cz

2. Obsah příspěvku • Ochrana a uchování knihovních fondů • Poskytované služby NK ČR v oblasti ochrany knihovních fondů • Klimatické podmínky - měření, úprava • Dezinfekce • Ochranné obaly • Sušení dokumentů ve VVK • Ochranné reformátování

3. Ochrana a uchování KF • Smysl ochrany v době digitalizace dokumentů • Dokumenty jako historické artefakty • Potvrzení autenticity obsahu dokumentů • Informační kontext

4. Klimatické podmínky • Doporučené parametry klimatu pro různé typy knihovních dokumentů – Česká technická norma ISO 11799: Požadavky na ukládání archivních a knihovních dokumentů • Měření teploty a vlhkosti • Možnosti úprav klimatu

7. Parametry prostředí pro uchovávání a vystavování některých druhů fondů

8. Hlavní rizika působení parametrů klimatu na skladované fondy

9. Národní knihovna používá pro jednorázové měření klimatu v depozitářích přístroje českého výrobce, s možností ukládání dat do počítače: COMET SYSTEM, s.r.o. 1.máje 1220 756 61 Rožnov pod Radhoštěm Tel 571653990 Fax 571653993 E-mail: info@cometsystem.cz Internet: www.cometsystem.cz Loggery - vlhkoměry, teploměry - zapisovače vlhkosti a teploty s displejem S3120 záznamník teploty a vlhkosti s vnitřními čidly T+RH 5400 Kč bez DPH S3121 záznamník teploty a vlhkosti s externí sondou T+RH 6300 Kč bez DPH Loggery - vlhkoměry, teploměry - zapisovače vlhkosti a teploty bez displeje R3120 záznamník teploty a vlhkosti s vnitřními čidly T+RH 4900 Kč bez DPH R3121 záznamník teploty a vlhkosti s externí sondou T+RH 5800 Kč bez DPH Teploměry vlhkoměry barometry Commeter D3120 teploměr - vlhkoměr a datalogger, rosný bod, se záznamem 6865 Kč bez DPH

11. Lze najít i levnější měřicí přístroje připojitelné k počítači, nemáme s nimi zkušenosti: Meteoshop Internet: http://www.meteoshop.cz Profi teploměr s vlhkoměrem TFA 30.3015 připojitelný k PC Cena s DPH: 2,290.00 Kč Záruka: 24 měsíců Lze zakoupit jednoduché a laciné přístoje na měření teplot a relativní vlhkosti pouze s pamětí na minimální a maximální hodnoty od posledního měření, s dostatečnou přesností pro vyhodnocení kolísání dat. Takových nabídek je na internetu velké množstvía lze tyto přístroje koupit zcela běžně, několik příkladů možností a cen: Teploměr s vlhkoměrem Viking 06917 Cena s DPH: 450.00 Kč Záruka: 24 měsíců Digitální teploměry + vlhkoměr TM 977H vlhkoměr + 2 teploty + paměť Cena: 356 Kč s DPH

12. detailní údaje na internetu, mimo jiné: http://www.eternity.cz/produkt/pokojovy-venkovni-digitalni-teplomer/ http://www.elektroland.cz/vnitrni-/-venkovni-teplomer-s-vlhkomerem/d-118061/ http://meteorologicke-stanice.prirodnileciva.cz/teplomery-s-vlhkomerem+c2575/ http://www.exatherm.cz/uzitkove/cze/elektronicke.htm http://www.dstechnik.cz/produkty/?kid=06.09&qkk=34bf9740b60126d378b95eba9863023d

13. Polutanty • Výzkumný záměr řeší v NK ČR ing. Jan Francl s názvem:Indikace znečišťujících látek a plísňové kontaminace v ovzduší jako významný faktor pro zlepšení stavu knihovních fondů v Národní knihovně ČR

16. Ukončení měření a vyhodnocení získaných dat provede ing. Francl do konce roku 2007

17. Světlo • Doporučené parametry • Dopady působení světla • Degradace papíru • Kontrola osvětlení ve všech stádiích pohybu dokumentu (studovny, kopírovací přístroje, fotoaparáty, výstavy) • Měření a návrhy řešení osvětlení

18. Prevence mikrobiologického napadení • Způsoby prevence • Dodržení předepsaných parametrů klimatu (teplota, vlhkost, cirkulace vzduchu, parametry klimatizace a typy filtrů a jejich výměna) • Vizuální kontrola fondů • Stěry • Kontrola dokumentů na vstupu (příp. karanténní sklad)

19. Likvidace mikrobiologického napadení • Způsoby likvidace • Mechanická (mechanická očista) • Chemická (zmlžování, butanol, etylenoxid) • Jiné (záření)

23. Dezinfekce – aktivně rostoucí plísně • Zmlžování přístrojem IGEBA 4% vodným roztokem Promexalu W50 v hermeticky uzavřeném prostoru Promexal W50 je fungicidní prostředek s účinnou složkou 2-methyl-4,5-trimethylen-4isothiazolin-3-on, otestovaný v laboratoři Národní knihovny ČR k používání proti plísním v koncentraci, která prokazatelně neohrožuje knihovní fondy. Přístroj vytvoří jemný aerosol, který se během 8 hodin usadí na ošetřených předmětech a zlikviduje aktivně rostoucí plísně, po 48 hodinách je možno s ošetřeným fondem manipulovat. Doporučujeme následnou mechanickou očistou odstranit odumřelé plísně, prach a ostatní nečistoty.

25. V parách n-butanolu Ošetření svazků v uzavřené dezinfekční komoře v parách n-butanolu při zvlhčení 5% vody, n-butanol je umístěn ve čtyřech kádinkách a část rozlita na filtrační papír pod rošty s knihami (pro zvýšení účinnosti). V tomto prostředí působením par po dobu 3 dnů jsou zničeny aktivní plísně i většina spór plísní. Potom jsou všechny svazky umístěny na delší čas do digestoře k volnému odvětrání n-butanolu.

28. Etylenoxidová komora • Dezinfekci v etylenoxidové komoře v Praze provádí:Národní archív Na ChodovciArchív hl. m. Prahy

29. Budoucnost – dezinfekce Výzkum zaměřený na použití inertních plynů (dusík, argon, kysličník uhličitý) za snížené koncentrace kyslíku za vhodné relativní vlhkosti dle typu ošetřovaného materiálu.

30. Ochranné obaly • Význam používání obalů (ochrana před prachem, světlem, výkyvy vlhkosti, havárie a živelní pohromy) • Typy obalů (desky, krabice, další) • Způsoby výroby obalů • Ruční knihařská výroba • Hromadná knihařská výroba • Automatizovaná individuální výroba • Nákup

38. Sušení dokumentů • Metody sušení dokumentů • Sušení pomocí vakuových baliček • Sušení ve vakuové komoře • Vakuové vymrazování (lyofilizace) • Vakuové sušení • Sušení v řízení atmosféře

49. Ochranné reformátování • Význam ochranného reformátování – trvalá náhrada ohroženého dokumentu ve zpřístupnitelné podobě • Způsoby reformátování • Ochranné mikrofilmování • Hybridní metody (skenování mikrofilmů, hybridní snímkování) • Digitalizace a uchovávání digitálních dokumentů ve spolehlivém repozitáři