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Comisión de Comunicación. 12 de Enero de 2006. Junta de la Comisión de Comunicación. INFORMACIÓN DE RESULTADOS Objetivos de Comunicación Planeación Estratégica 2004 - 2007 Resultados 2005 OPERACIÓN DE LA COMISIÓN Esquema de operación propuesto Calendario de juntas
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Comisión de Comunicación 12 de Enero de 2006
Junta de la Comisión de Comunicación INFORMACIÓN DE RESULTADOS • Objetivos de Comunicación Planeación Estratégica 2004 - 2007 • Resultados 2005 OPERACIÓN DE LA COMISIÓN • Esquema de operación propuesto • Calendario de juntas PLANEACION ESTRATEGICA PARA 2006 • Programas para el 2006 PRESENTACION DE PREGUNTA DE LA SEMANA
Planeación 2004-2007 Objetivos de COPARMEX de comunicación • Consolidar la presencia y significación pública de la COPARMEX en el entorno nacional, en su carácter de organismo empresarial autónomo y propositivo. • Fortalecer a la COPARMEX como un genuino espacio de encuentro, participación y excelencia empresariales. • Identificar, activar y mantener cauces de encuentro entre la Confederación y la sociedad. • Incrementar la representatividad y capacidad de influencia de la COPARMEX.
Objetivos de la Comisión de Comunicación específicos de comunicación • Coadyuvar y promover la consecución de los objetivos de las diversas comisiones de trabajo, facilitando sus labores y difundiendo sus logros de una manera coherente, congruente y ordenada. • Promover entre audiencias selectas los objetivos de COPARMEX para que los conozcan y, en su caso, los compartan y los difundan. • Reforzar la presencia y el posicionamiento de COPARMEX entre los públicos objetivo y la sociedad en general. • Reforzar la lealtad hacia COPARMEX entre miembros y posibles miembros.
Estrategia 2004-2007 Debilidades Meta Reforzar un sólido posicionamiento de COPARMEX, sus directivos y sus miembros Difundir las propuestas y los logros de COPARMEX y la importancia que tienen para mejorar al país Comunicar congruente, coherente, coordinada, uniforme y eficientemente Mejorar la calidad de la comunicación de los centros empresariales Reforzar el sentido de pertenencia de los miembros Poco reconocimiento de COPARMEX y de su naturaleza entre la sociedad en general Desconocimiento de las propuestas y logros de COPARMEX Falta de coordinación de los esfuerzos de comunicación con diversas audiencias Diferentes grados de comunicación entre centros empresariales Dispersión de mensajes sobre diversos asuntos Estrategia
Resultados 2005 • Posicionar a COPARMEX como un líder de opinión diferenciado • Involucramiento de centros empresariales en los programas nacionales de COPARMEX (1 a 5) • Operación de la red de comunicación con centros empresariales (3, 4) • Posicionamiento de Sociedad en Movimiento (1,3,5): • Estrategias de difusión, • Posicionamiento con medios de comunicación, • Sinergia con movimientos y lideres de opinión • Fortalecimiento de las herramientas de comunicación de COPARMEX (2, 3, 4): • Difusión y actualización de información en medios internos: • Sitio de Internet y Revista Entorno • Desarrollo y difusión de las guías de comunicación (2, 3, 4) • Diseño de estrategias de comunicación especificas de apoyo a comisiones (2,3,4)
Junta de la Comisión de Comunicación INFORMACIÓN DE RESULTADOS • Objetivos de Comunicación Planeación Estratégica 2004 - 2007 • Resultados 2005 OPERACIÓN DE LA COMISIÓN • Esquema de operación propuesto • Calendarios de juntas PLANEACION ESTRATEGICA PARA 2006 • Programas para el 2006 PRESENTACION DE PREGUNTA DE LA SEMANA
Nuevo esquema de operación propuesto • OBJETIVOS • Aprovechar conocimientos, influencia, experiencia y creatividad de los miembros de la Comisión para hacer más efectiva la comunicación de COPARMEX. • Conformar una Comisión integrada, comprometida y altamente participativa. • Obtener resultados medibles y de mayor impacto positivo • PREMISAS DE OPERACION • Todos los miembros de la comisión deben participar en por lo menos un proyecto. • Trabajo en equipos, de por lo menos dos miembros de la comisión • Un proyecto por equipo de trabajo • Selección de proyectos voluntaria y concensada con toda la comisión • Proyectos con objetivos, alcance, tiempo, reporte de avance, entregables y recursos definidos y con propuestas por escrito. • Presentación de avance de proyectos en juntas mensuales de la Comisión • Coordinación estrecha con el área operativa de COPARMEX, para el desarrollo de los proyectos. • Generación y asignación continua de nuevos proyectos
Calendario de Juntas Nacionales Coparmex 2006 CALENDARIO DE JUNTAS DE LA COMISIÓN DE COMUNICACION Mes Días Enero 12 y 13 Febrero 9 y 10 Asamblea Estatutaria Marzo 8, 9 y 10 1° FORO NACIONAL “IMPULSANDO EL DESARROLLO REGIONAL” RegionES México. Mayo 11 y 12 Junio 8 y 9 Julio 6 y 7 Septiembre 7 y 8 Octubre 11,12 y 13 Encuentro Empresarial Noviembre 9 y 10
Junta de la Comisión de Comunicación INFORMACIÓN DE RESULTADOS • Objetivos de Comunicación Planeación Estratégica 2004 - 2007 • Resultados 2005 OPERACIÓN DE LA COMISIÓN • Esquema de operación propuesto • Calendario de juntas PLANEACION ESTRATEGICA PARA 2006 • Programas para el 2006 PRESENTACION DE PREGUNTA DE LA SEMANA
Proceso de Planeación y Programación de Actividades • Validar y actualizar las fuerzas y debilidades de COPARMEX definidas en la planeación 2004 – 2007 • Validar metas 2004 – 2007 • Establecer metas y compromisos 2006 de la Comisión de Comunicación • Validar la propuesta de proyectos que de ahí se derivan • Acciones Finales para Programación de Actividades • Formación de equipos de trabajo y elección de proyectos a realizar • Definición de siguientes pasos
Análisis FODA 2004 -2007 Fortalezas • Organismo Cúpula Empresarial con trayectoria histórica y esquema de libre afiliación. • Presencia a nivel nacional tanto en prensa como en relaciones con líderes sociales, políticos y de opinión. • Plan Estratégico desarrollado en consenso. • Socios Activos. • Estrategia de Vertebración. • Integrados a la Cúpula Empresarial del país. • Suficientes foros y espacios creados para la discusión • Propuestas sólidas: técnicamente y pertinentes en los ámbitos político y social. • Comité de Cabildeo a nivel nacional
Análisis FODA 2004 -2007 Oportunidades • Inventario de acciones y programas de impacto social favorable o de otro orden, respaldados por empresarios y difundidos por beneficiarios y expertos. • Mejor aprovechamiento de la página Web de la COPARMEX. • Sistematización, articulación y aprovechamiento adecuado de las bases de datos con las que se cuentan. • Net-working de gente de prensa y mensajes en Centros Empresariales. • Homologación de infraestructura de Centros Empresariales del interior de la República Mexicana. • Actualización, en consonancia con la Reforma Laboral y otros grandes temas. • Comunicación de los beneficios por sector alcanzados, entre otras cosas debido a la intervención de la COPARMEX en asuntos centrales. Ante la ausencia de liderazgos en el sector –incluido el de la COPARMEX-, hacer efectivo el de la Confederación en el escenario de los nuevos tiempos. • Influencia para interactuar con los tres niveles de gobierno, de los tres poderes, en toda la República. • Posicionamiento a partir del Programa Cívico COPARMEX 2003 y del programa “Acompaña un Diputado”. • Falta de institucionalización de las relaciones de los Centros Empresariales con los medios de comunicación. • Hay demasiadas agendas abiertas.
Análisis FODA 2004 -2007 Debilidades • Denominación e Identificación Pública que evocan reminiscencias indeseables y con significaciones diversas y difusas. • Pobre y bajo nivel de conocimiento de la COPARMEX en la sociedad. Sin embargo, existe una imagen favorable entre quienes conocen a la Confederación y han interactuado con ella. • Percepción de pro gobiernista • Carencia de un sistema de comunicación eficiente y de mensajes claros entre los empresarios y los trabajadores. • Vocero único. • Ausencia de estrategia y agenda de relaciones con los medios de comunicación. • Incapacidad de la COPARMEX –hasta la fecha- de posicionarse diferencialmente respecto de otros organismos empresariales, en términos de la Opinión Pública. • Falta de participación y compromiso de algunos Centros Empresariales para operar (cabildeo). • No aprovechar o no tener la capacidad para operar los Programas diseñados y puestos en marcha. • Generar consensos internos entre facciones divergentes al interior de la propia COPARMEX y otros organismos empresariales.
Análisis FODA 2004 -2007 Amenazas • Reacciones políticas adversas en el debate público. • Ser percibidos como un organismo de derecha • Falta de pericia para posicionar la contribución estratégica de la COPARMEX. • Resistencia de la Sociedad a aceptar las propuestas de COPARMEX
Estrategia 2004-2007 Debilidades Meta Reforzar un sólido posicionamiento de COPARMEX, sus directivos y sus miembros Difundir las propuestas y los logros de COPARMEX y la importancia que tienen para mejorar al país Comunicar congruente, coherente, coordinada, uniforme y eficientemente Estandarizar la calidad de la comunicación de los centros empresariales Reforzar el sentido de pertenencia de los miembros Poco reconocimiento de COPARMEX y de su naturaleza entre la sociedad en general Desconocimiento de las propuestas y logros de COPARMEX Falta de coordinación de los esfuerzos de comunicación con diversas audiencias Falta canales o herramientas de comunicación entre centros empresariales Dispersión de mensajes sobre diversos asuntos Estrategia
Programa de actividades propuesto para el 2006 • 1. Desarrollo e implementación de un programa de comunicación de apoyo a comisiones, especialmente Vertebración y Cabildeo • 1.1 Validación de propuesta de programa con Vertebración y Cabildeo • 2. Apoyar al logro de los objetivos de comunicación de COPARMEX • 2.1 Apoyar y promover la comunicación entre los centros empresariales • 2.2 Evaluar y mejorar las herramientas de comunicación de COPARMEX • 2.3 Generar estrategias de comunicación para los proyectos • Encuentro Empresarial • Región ES México • Pacto Mundial de Responsabilidad Social • 2.4 Mejorar y aplicar el programa de desarrollo de habilidades en comunicación y entrenamiento en medios para Consejeros y Presidentes de Centros Empresariales. • 2.5 Desarrollo de un programa conjunto de apoyo a los 10 Centros Empresariales que hayan tenido los más bajos resultados en los programas nacionales de COPARMEX • 2.6 Desarrollo de una metodología para presentar el avance de las estrategias de comunicación de coparmex y un análisis del avance de los posicionamientos de coparmex para evaluar adecuaciones y áreas de oportunidad. • 2.7 Coordinar un estudio de percepción con los centros empresariales • 2.8 Una guía de interacción con medios de comunicación para centros empresariales
3. Coordinar las actividades de comunicación en torno a las elecciones 2006 a través de Sociedad en Movimiento • 3.1 Generar las estrategias de comunicación en todas las áreas de influencia, para replicarlas y difundirlas en los Centros Empresariales, así como los posicionamientos que apoyen los programas: • Sociedad en Movimiento • Campaña Cívica (Voto Razonado) • Pregunta de la semana, • Coloquios con Candidatos • 3.2 Producción de video Institucional de Sociedad en Movimiento
Programa de actividades propuesto para el 2006 1.1 Acciones principales para Comisión: Vertebración Social Principales Objetivos de la Comisión de Vertebración Social 1. Formar líderes, en todos los ámbitos, con una visión compartida del futuro de México y del mundo. 2.Pugnar por la ampliación y mejoramiento del sistema de sociedades intermedias, para que asuman sus propias responsabilidades en el bien común. 3. Consolidar la democracia participativa, ampliar las oportunidades de participación y mejorar la calidad de la misma. Acciones de la Comisión de Comunicación Objetivo: Coadyuvar en la mejora de la comunicación. Promover en todos los centros empresariales los programas de la comisión de Vertebración Coadyuvar en la mejora de la comunicación entre los coordinadores y comisiones de vertebración social en los centros empresariales. Generar los posicionamientos y estrategias de comunicación que apoyen los programas de Vertebración Social. Comisión de Comunicación
Programa de actividades propuesto para el 2006 1.1 Acciones principales para Comisión: Cabildeo Objetivo de la Comisión de Cabildeo Ser más eficaces y contundentes en la acción de influencia legislativa • Acciones de la Comisión de Comunicación • Objetivo: Fortalecer en materia de comunicación la operación de cabildeo y sus posicionamientos institucionales. • Coordinarnos con el comité de comunicación de la Comisión de Cabildeo a través de un programa formal y oficial de reuniones. • Generar estrategias de comunicación que apoyen las reformas estructurales de: • Procuraduría del Contribuyente, • Reforma Laboral y • Sistema de Seguridad Pública • Desarrollar estrategias de comunicación, para que las opere el Comité de Comunicación, dentro de las estrategias globales de cabildeo. • Fortalecer los enlaces de los Centros Empresariales a través de proveerlos de información actualizada
PROPUESTA DE PROYECTOS DE LA COMISIÓN COMUNICACIÓN AL 12 ENERO 2006 • Apoyar la comunicación entre los centros empresariales • Evaluar y mejorar las herramientas de comunicación de COPARMEX • Generar las estrategias de comunicación para los proyectos • Encuentro Empresarial • Región ES México • Pacto Mundial de Responsabilidad Social • Mejorar y aplicar el programa de desarrollo de habilidades en comunicación y entrenamiento en medios para Consejeros y Presidentes de Centros Empresariales. • Desarrollo de un programa conjunto de apoyo a los 10 Centros Empresariales que hayan tenido los más bajos resultados en los programas nacionales de COPARMEX • Generar las estrategias de comunicación en todas las áreas de influencia, para replicarlas y difundirlas en los Centros Empresariales, así como los posicionamientos que apoyen los programas: • Campaña Cívica (Voto Razonado) • Pregunta de la semana, • Coloquios con Candidatos • Producir el video institucional de Sociedad en Movimiento
Comisión de Comunicación 12 de Enero de 2006