Seitsemäs puiteohjelma ja projektin valmistelu

1. Seitsemäs puiteohjelma ja projektin valmistelu Kirsi Manninen 19.1.2007

2. Data: Eurostat, OECD Notes: (1) EU-25: 2003; USA, Japan: 2004 (2) EU-25: 2004; USA: 2002; Japan: 2003

3. FP7 (2007-2013) Structure Cooperation – Collaborative Reseach Ideas – Frontier Reseach People – Marie Curie Capacities – Research Capacity JRC non-nuclear research Euratom

4. Kokonaisbudjetti 50 521 MEUR • Health 6 050 MEUR • Food, agriculture, biotechnology 1 935 MEUR • ICT 9 110 MEUR • Nanosciences, materials, new prod. tech 3 500 MEUR • Energy 2 300 MEUR • Environment and climate change 1 800 MEUR • Transport (incl. Aeronautics) 4 180 MEUR • Soc-econ. Sciences and humanities 610 MEUR • Security 1 350 MEUR • Space research 1 430 MEUR YHTEENSÄ 32 365 MEUR

5. Indicative budget of NMP1st calls Total 399.29 M€

6. Implementation of calls 2007 • For Collaborative projects and SMEs dedicated projects: • Publication: 22 December 2006 • Deadline 1st stage: 4.5.2007 • Evaluation 1st stage: May/June 2007 (2 weeks) • Deadline 2nd state: October 2007 • Evaluation 2nd stage: November 2007 • Results: within two months after the closure date • For Coordination/Support actions: • Publication: 22 December 2006 • Deadline: 5.6.2007 • Evaluation 1st stage: June 2007 • Results: August 2007

7. Mitä uutta verrattuna 6. puiteohjelmaan? • 6PO kesto 5 vuotta, 7PO kesto 7 vuotta • Rahoitusta perustutkimukseen (Ideat) • Uusia rahoitustapoja ja –tasoja • Lisäkustannusmalli poistuu • Teknologiayhteisöt (ETP) ja yhteiset teknologia-aloitteet (JTI) • Rahoitusta mahdollisesti uusien tutkimusinfrastruktuurien rakentamiseen • Joidenkin ohjelmien hallinnon ulkoistaminen (mm. Ideat) • Riskirahasto

8. Mitä säilyy? • Ohjelman rakenne pääpiirteittäin • Suurin osa painopistealueista • Hankemuodot lähes samat kuin aikaisemmin • Osallistumissäännöt lähes ennallaan

9. Riskirahasto • Komissio pidättää pienen osuuden maksamastaan tuesta kattaakseen tällä mahdollisia maksamatta jätetyt takaisin perityksi määrätyt tuet • Hankkeen aluksi pidätetään 5% Komission tuesta osapuolelle • Hankkeen loputtua summa palautetaan, mutta 1% tuesta voidaan jättää maksamatta. • 7. puiteohjelman lopussa ylijäämä palautetaan puiteohjelmille

10. Rahoitus • Ei enää eri kustannuslaskentamalleja (AC, FC,FCC) • Pääsääntöisesti tullaan käyttämään hyväksyttäviin kustannuksiin perustuvaa rahoitusta • Rahoitus voi perustua • Hyväksyttäviin kustannuksiin (eligible costs) • Kiinteän summan (lump sum) • Ennalta sovittuihin kustannustasoihin (flat rate) • Myös apurahat ja palkinnot mahdollisia

11. Yliopistoille uutta • Raportoidaan kaikki projektista aiheutuneet kustannukset, ei vain lisäkustannuksia (palkkakulut, matkat, laitehankinnat jne.) • Myös vakituisen henkilökunnan palkat ovat hyväksyttäviä kustannuksia • Edellyttää työajan seurantaa: osoitettava, minkä verran tehdystä työstä kohdistuu projektille • Yleiskustannukset joko todellisten kustannusten tai flat raten perusteella • Komission tuki yliopistoille 75% (ennen 100%)

12. Rahoitustasot eri hankemuodoissa

13. Hankemuodot • Kertoo projektin toteutustavan • Työohjelmassa mahdolliset vaihtoehdot • Rahoituksen määrä hankemuodolle vaihtelee

14. Mahdolliset hankemuodot • Yhteistutkimusprojektit • Huippuosaamisen verkostot • Koordinointi- ja tukitoimet • Starting independent Research Grants ja Advanced Investigator Grants • Marie Curie • Erityisiä ryhmiä (pk-yrityksiä) hyödyntävä tutkimus • ERA-NET

15. Yhteistutkimusraportti • Uutta tietoa, teknologiaa, tuotteita • Yhteistyö- ja Valmiudet-ohjelmissa • Kohde: tutkimusinstituutit, yliopistot, teollisuus • Kesto: 24-60 kuukautta • Toimet: tutkimus, demonstrointi, hallinto • Vaihtoehtoja: pienet ja keskisuuret projektit, suuret projektit, voidaan kohdistaa myös erityisryhmille esim. pk-yrityksille

16. Huippuosaamisen verkostot • Hajanaisen tutkimuksen tiivistäminen verkottamalla alan tutkijoita ja takaamalla heille kestävä yhteistyö • Yhteistyö- ja Valmiudet-ohjelmissa • Kohde: tutkimusinstituutit ja yliopistot • Koko: 3-7 osallistujaa • Kesto: 48-60 kk • Toimet: Yhteinen toimintaohjelma

17. Koordinointi- ja tukitoimet CSA • Tutkimustyön verkottaminen, puiteohjelman tavoitteiden toteuttaminen, tiedon levittäminen • Ei rahoiteta tutkimusta, teknologista kehitystä tai demonstraatiotoimia • Kaikissa neljässä ohjelmassa • Kohde: tutkimusinstituuti, yliopistot, teollisuus • Kesto: muutamasta kuukaudesta 48 kuukauteen • Toimet: verkostoituminen, koulutus, koordinointi- ja tiedon levitystoimet, konferenssit, seminaarit, workshopit, palkinnot ja kilpailut, konsortion hallinto • Keskimäärin miljoona euroa/projekti ja kesto 1-2 vuotta

18. Ideat • Perustutkimus • Rahoituksesta vastaa European Research Council • Starting Independent REsearch Grants (kohteena lahjakkaat nuoret tutkijat, 100000-400000 euroa/vuosi max. 5 vuotta) • Tulossa Advanced Investigato Grants

19. Ihmiset: Marie CurieMitä kustannuksia korvataan? Tutkijalle: • Palkka (riippuu kokemuksesta) • Matkakulut (250-2500 euroa etäisyydestä riippuen) • Liikkuvuusavustus (500-800 euroa/kk) • Pidempiä jaksoja varten ”career exploratory allowance” (2000 euroa) • Muita esim. osallistumiskuluja tai laboratoriokuluja

20. Ihmiset: Marie CurieMitä kustannuksia korvataan? Isäntäorganisaatioille • Konferenssijärjestelyt, tapaamiset, koulutus, tiedonsiirto, hakuilmoitukset • Jonkin verran tutkimuksesta aiheutuvia kustannuksia • Hallinto- ja välillisiä kuluja • Muita mahdollisia, erikseen sovittavia kuluja

21. Hankkeen toteuttaminen • Komissio ja osallistujat tekevät hankkeesta tuki-sopimuksen (grant agreement) • Sopimuksen allekirjoittavat komissio ja koordinaattori, muut liittyvät siihen hyväksymisilmoituksella • Osallistujat yhteisvastuussa työn toteuttami-sesta (ei enää taloudellista yhteisvastuuta!) • Hankkeeseen voidaan ottaa uusia osallistujia tai osallistujia voi lähteä pois hankkeesta –ilmoitus komissiolle • Komissio seuraa hankkeen toteuttamista raporttien avulla

22. Koordinaattori • Yksi osallistujista toimii koordinaattorina • Koordinaattorin muutos vaatii komission kirjallista hyväksyntää • Koordinaattorin tehtävänä on • Varmistaa, että muut osallistujat hyväksyvät tuki- sopimuksen • Vastaanottaa komission tuki ja jakaa se edelleen • Pitää kirjaa komission rahoituksesta ja tuen jaka- misesta osallistujien kesken • Huolehtia yhteydenpidosta komission ja osallis- tujien välillä • Valvoa, että osallistujat noudattavat sääntöjä

23. Osallistuminen • Osallistua voivat yritykset, tutkimuslaitokset, yliopistot, korkeakoulut, kunnat, eri organisaatiot, yksittäiset henkilöt • Minimivaatimus: 3 osallistujaa 3 eri jäsen- tai liitännäisvaltioista • Kolmansien valtioiden organisaatiot voivat osallistua minimiosallistujamäärien täyttymisen jälkeen – perusteltava miten Eurooppa hyötyy • Työohjelmissa voidaan määritellä lisävaatimuksia (pk-yritysten osallistuminen)

24. Rahavirta ja raportointi Maksatukset • Yksi ennakkomaksu • Aina raportteja vastaan Väliraportit • Työn edistyminen • Resurssien käyttö • Kustannusselvitys Loppuraportti • Julkaistava tiivistelmäraportti, joka esittää projektin johtopäätökset ja sosioekonomiset vaikutukset • Tulosten hyödyntämissuunnitelma

25. IDEA • Istuuko idea Euroopan strategiaan? (Eurooppalainen lisäarvo, kilpailukyky, huippuosaaminen) • Istuuko idea laitokseni strategiaan? (riittävät resurssit, projektihallinnollinen tuki) • Löytyykö sopivaa hakua nyt? • Mitä on jo rahoitettu? • Suunnitteleeko joku samaa? • Ketkä ovat alan huippuja Euroopassa? • Tarvitaanko valmisteluun ulkopuolista apua? • Kuka Komissiossa tietää asiasta enemmän? • Kuka Suomessa tietää / vaikuttaa ohjelman valmisteluun?

26. Arvioinnista • Keskimääräinen läpimenoprosentti hakemuksilla on 15-20 % • 4500-5000 asiantuntijaa arvioi joka vuosi 16 000 hakemusta • 6. puiteohjelman tietokannassa 50 000 asiantuntijaa • Arvioijan intressiristiriidat tarkistetaan entistä huolellisemmin • Arvioijana toimiminen on paras hakemuksen kirjoituskurssi

27. Arviointikriteerit Tieteellinen ja teknologinen laatu • Selkeät tavoitteet ja järkevä konsepti • Nykytietämyksen lisääminen • Tutkimusmenetelmien ja työsuunnitelman laatu ja tehokkuus Toteutus • Hallintorakenteen ja –prosessien sopivuus • Yksittäisten osallistujien taso ja asianmukainen osaaminen • Konsortion laatu, täydentävyys ja tasapaino • Resurssien allokointi: budjetti, henkilöstö, laitteet, matkat Vaikuttavuus • Vastaavuus työohjelmassa listattuihin odotettuihin Euroopan tai globaalin tasojen vaikutuksiin • Hankkeen tulosten julkistaminen ja hyödyntäminen

28. Evaluation criteria and their thresholds • 1st stage: two criteria and thresholds • S&T quality: 4/5 • Impact: 3/5 • Minimum overall threshold: 8/10 • 2st stage: three criteria and thresholds • S&T quality: 4/5 • Impact: 4/5 • Implementation: 3/5 (4/5) • Minimum overall threshold: 12/15

29. Impact Relevance + Delivery = impact

30. Vastaa seuraaviin kysymyksiin • Miksi vaivautua? Mitä ongelmaa yrität ratkaista? • Onko se Eurooppalainen ongelma? Voiko ongelman ratkaista kansallisesti? • Onko vastaus jo saatavilla (tavarat, palvelut)? • Miksi nyt? Mitä tapahtuu, jos ongelmaa ei ratkaista nyt? • Miksi sinä? Oletteko parhaat tekemään tämän projektin?

31. Yhden sivun ehdotus • Työohjelma + rahoitusmuoto • Taustaa • Deliverables + ensimmäinen käyttäjä • Hakemuksen otsikko + ACRONYM • Hakemuksen tavoite • Työpaketit • Mukana olevat organisaatiot ja heidän roolinsa • Odotettavissa olevat kustannukset ja projektin kesto

32. Hakemuksen valmistelun asiakirjat • Hakujulistus • Työohjelma • Hakijan oppaat • Sähköisen hakemusjärjestelmän EPSS:n manuaali • Tukisopimusmalli

33. Partnerit • Vanhat partnerit ja partnerien yhteistyökumppanit • Teknologiayhteisöt • Aikaisempiin puiteohjelmiin osallistuneet • Partnerinhakuverkostot • Tietokannat • Muut hankkeet ja hankesuunnitelmat Euroopassa

34. Hyvä hakemus • Perustelee tarpeellisuutensa: Projektin tavoitteissa on huomioitu EU-politiikan tavoitteet (Lissabonin strategiat, kilpai-lukyky, kasvu ja työllisyys, solidaarisuus, tasa-arvo, kestävä kehitys…) • Osoittaa, että hakijat tietävät mikä on state-of-the-art • Teksti vastaa kaikkeen oleelliseen (rauta-langasta väännettynä, ei rivien välistä) • Työohjelma ja ohjeet luettu

35. Hyvä hakemus • Hyvää helppolukuista tekstiä • Ei liian pitkä • Sisäiset iteraatiokierrokset • Suositeltavaa luetuttaa hakemusta asiantuntevilla ulkopuolisilla • Aikaa käytetty riittävästi: • Konsortio tasapainoinen • Budjetti tasapainoinen • Perustele selkeästi miksi hanke on tärkeä ja vaatii EU-ulottuvuuden • Vastaa arvioitsijoiden kysymyksiin

36. Mahdollisia kompastuskiviä • Projekti ei nivoudu organisaatiosi muihin tavoitteisiin • Koordinaattori ei selviä hallinnosta • Sisäinen raportointi liian löyhää (vaikeuttaa myös Komissiolle raportintia) • Partnereiden viestintä- ja luottamuspula • Kulttuurien väliset erot (erityisesti aikataulutus)

37. Mitä uutta hakemusvaiheessa? • Kaikki hakemukset lähetetään sähköisesti • Hakukelpoisuuskriteerit kiristyvät (sivu-rajat, budjettirajat) • Arviointikriteerejä vain kolme • Hakemuslomake mukailee arviointi-kriteerejä • Etäarviointi lisääntyy • Komissiolta tulossa uusi asiakastieto-järjestelmä

38. Projektiin mukaan Koordinaattori • Kuinka montaa projektia koordinoinut aikaisemmin? • Minkälaisen tuen organisaatio antaa? Taloushallinto? • Onko aikaisemmin arvioinut hakemuksia? Idea • Idean alkuperä? • Mikä on Komission mielipide? Suunnitelma • Idean drafti? Rahoitus? Partnerit • Onko riittävä taito projektin toteuttamiseen?

39. Tekesin valmistelurahoitus • Tekes tukee hankkeen valmistelua, jos siitä on merkittävää hyötyä osallistujille tai yhteiskunnalle • Maksimi 15 000 euroa • Normaalihankerahoitus mahdollista vain poik. Suurten ja merkittävien hankkeiden valmisteluun • Rahoitusta pitää hakea etukäteen

40. Suomen Akatemian valmistelurahoitus • Voi saada valmistelukokouksiin osallistuville ja koordinaattoreille hankkeiden valmistelusta aiheutuviin kustannuksiin • Enimmäissumma on 40 000 euroa

41. Lisätietoa • www.cordis.europa.eu/fp7 • www.ec.europa.eu/reseach

42. Infotilaisuus 7.puiteohjelmasta ti 20.2.07 klo 12 - 15.30 MaC102 12.00-12.30 Jyväskylän yliopiston 7.po strategia ja tukipalvelut, tutkimus-päällikkö S-L Korppi-Tommola 12.30-13.00 Rahoitusta perustutkimukselle (European Research Council), Tiina Vihma-Purovaara (SA) 13.00-13.30 Rahoitusta tutkijoiden liikkuvuudelle (Marie Curie -tukimuodot), Heikki Holopainen (SA) 13.30 -13.45 Tauko 13.45-14.15 Rahoitusta tutkimusinfrastruktuureille, Eeva Ikonen (SA) 14.15-14.35 Rahoitusta kansainvälisille toimille (INCO), Tiina Vihma-Purovaara (SA) 14.35-15.10 Rahoitusta yhteiskuntatieteille ja humanistisille tieteille (Socio-Economic Sciences & Humanities) Riitta Launonen/Risto Vilkko (SA) 15.10-15.30 Kysymyksiä Lisätietoja: Tutkimus- ja innovaatiopalvelut, Muru Linjala, puh. 1080, muru.linjala@adm.jyu.fi