140 likes | 266 Views
Digitalisering verkavelingsdossiers Jochen Vermote. Doelstelling. Digitale raadpleging Eenvoudige raadpleging Makkelijke communicatie naar rechtzoekende burger of architecten toe. Beginsituatie. Circa 1200 dossiers, 1950-heden (35 meter) Ordening Per kadastrale afdeling
E N D
Doelstelling • Digitale raadpleging • Eenvoudige raadpleging • Makkelijke communicatie naar rechtzoekende burger of architecten toe
Beginsituatie • Circa 1200 dossiers, 1950-heden (35 meter) • Ordening • Per kadastrale afdeling • Per verkavelingsaanvraag of wijziging een dossier • Genummerd volgens afdeling en aanvraag • VK05_001/1 voor eerste aanvraag • VK05_001/2 voor eerste wijziging • Omvang dossiers variëren • Formaten • A4 • Plannen • Dossiers opgenomen in vergunningenregister
Verkavelingsdossier • Aanvraag • Plannen • Stedenbouwkundige voorschriften • Ontvangstbewijs • (Adviezen) • (Openbaar onderzoek) • Vergunning of weigering • (Beroepsmogelijkheden) • Interne documenten
Voorbereiding • Afzonderen van relevante typedossierstukken • Vergunning • Bouwvoorschriften • Plan(nen) • Digitalisering • Intern • 300 dpi, kleur (tiff+jpeg) • Tijdelijke tewerkstelling
Verwerking • Verzamelen dossiers voor verzending naar stadsarchief • Verwerking scans • Bundelen scans per dossier • Gebruikskopie aanmaken (pdf) • Import in bijlagenmodule van het backofficepakket van de dienst ROHM • Ter beschikking stellen via geoloket
Toekomst • 13/16 afdelingen gedigitaliseerd (85%) • Jaarlijkse digitalisering van verkavelingswijzigingen • Raadpleging via geoloket verbeteren