PROGRAMA DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO DA SESDEC

2. PROGRAMA DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO DA SESDEC

3. PLANO DE COMANDO (Como elaborar)

4. Plano de Comando/ Plano de Gestão • Introdução • Processo de Elaboração do Plano • Análise dos ambientes Externo e Interno • Valores institucionais • Visão Estratégica • Missão • Fatores críticos para o sucesso • Diretrizes estratégicas da organização • Metas estratégicas da organização • Desdobramento das estratégias • Conclusão

5. 1 - Introdução 1.1. O ambiente de mudanças -Globalização velocidade das informações -Processo e produto Cliente e mercado 1.2 – Necessidade de se possuir uma estratégia • Crescentes exigências dos que utilizam os serviços • Rapidez de acesso e difusão das informações • Flexibilidade e necessidade de respostas rápidas • Aplicação intensiva de tecnologia • Escassez de recursos para .........

6. 2 - Processo de elaboração do Plano de Comando 2.1. Metodologia Utilizada Design School da Escola de Administração de Harvard

7. 2 - Processo de elaboração do Plano de Comando 2.2 – Grupo de trabalho - Assessoria do CEPEG - Membros da administração da Organização - Etc

8. 3 - Análise dos ambientes externo e interno 3.1 – Avaliação Externa • Ameaças – Quais as condições externas atuais ou potenciais que podem prejudicar por longo tempo o cumprimento da missão e das metas; • Oportunidades – Quais as condições externas atuais ou potênciais que podem contribuir substancialmente e por longo tempo para o cumprimento da missão e metas; • Definição da equipe de trabalho; • Diretrizes do Comando Geral; • Diretrizes do Governo; EXEMPLO.....

9. 3 - Análise dos ambientes externo e interno 3.1.2 – Consolidação das ameaças Ferramentas de gestão : • Matriz SWAT / Matriz GUT 3.1.3 – Consolidação das oportunidades

10. PONTOS GRAVIDADE G URGÊNCIA U TENDÊNCIA T 5 Os prejuízos ou dificuldades são extremamente graves É necessária uma ação imediata. Se nada for feito, haverá um grande e imediato agravamento do problema. 3 Os prejuízos oudificuldades são graves É necessária uma ação o mais cedo possível. Se nada for feito, haverá um agravamento do problema em médio prazo. 1 Os prejuízos ou dificuldades não são graves Não há pressa para agir. Se nada for feito, não haverá agravamento do problema, podendo até melhorar. Matriz GUT

11. 3 - Análise dos ambientes externo e interno 3.2 – Avaliação Interna • Em relação aos pontos fortes: Quais as condições internas facilitam o cumprimento da missão e o alcance das metas? • Em relação aos pontos fracos: Quais as condições internas dificultam o cumprimento da missão e o alcance das metas? EXEMPLO...

12. 3 - Análise dos ambientes externo e interno 3.2.1 – Consolidação dos pontos fortes • Matriz SWAT / Matriz GUT EXEMPLO 3.2.2 – Consolidação das oportunidades de melhoria EXEMPLO

13. 4 – Valores Institucionais 4.1 – Quais os valores institucionais? 5 – Visão Estratégica da organização 5.1 – O que a organização deseja ser no futuro/ Aonde ela deseja chegar. 6. Missão 6.1 – Missão Institucional e finalidades atribuídas

14. 6 - Missão 6.2 – Missão propriamente dita 7. Fatores críticos para o sucesso - Definidos pela equipe, visando cumprir a missão e o alcance da visão estratégica

15. 8. Diretrizes estratégicas da organização

16. 9 – Metas estratégicas da organização 9.1 – Elaboração de metas FCS 1 – Atração de novas fontes de recursos FCS 2 – Processo de instrução e avaliação FCS 3 – Motivação FCS 4 – Apoio da comunidade FCS 5 – Eficácia Administrativa FCS 6 – Divulgação (Marketing)

17. 10 – Desdobramentos das estratégicas • O que (deve ser feito) • Quando (tempo) • Como (execução) • Por quem (responsável) • Definir recurso se for o caso (Planos de ação)

18. CONCLUSÃO Considerações Finais

19. FIM