Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola

1. Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Vnitropodnikové písemnosti 2 Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA3.919 Datum vytvoření: 1. března 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace Ročník: třetí – obchodní akademie, čtvrtý – sociální činnost Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

2. Anotace • Tento učební materiál seznamuje žáky s písemnostmi, které vznikají při řízení a organizaci podniku. Je zaměřen na tvorbu nařízení vedoucích pracovníků. V praktické části tvoří žáci směrnici používanou ve škole (místo podnikového prostředí), tedy v prostředí jim dobře známém.

3. Metodické pokyny • Tento materiál je určen k výkladu a praktické tvorbě vnitropodnikových písemností. • Určeno pro výuku v počítačové učebně vybavenou dataprojektorem.

4. Zdroje • KULDOVÁ, O.,FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. 6., upravené vydání. Praha: Fortuna, 2007, 200 s. ISBN 978-80-7373-009-3 • FLEISCHMANOVÁ, Emílie a kol. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152s. ISBN 80-7168-924-6

5. Vnitropodnikové písemnostiopakování Jaký je rozdíl mezi obchodní a vnitropodnikovou písemností? Kde se používají? Podle jaké normy tuto písemnost upravujeme? Zásady úpravy těchto písemností? Formát používaných papírů? Používáme zdvořilostní fráze? Jaká je stylizace těchto písemností?

6. Přehled vnitropodnikových písemností • organizace porad – pozvánka, prezenční listina, zápis z jednání • pracovní cesty – cestovní příkaz, zpráva z pracovní cesty • nařízení vedoucích pracovníků – příkazy, směrnice, pokyny, oběžníky • písemnosti evidenčního charakteru – žádanky, výdejky, převodky, pracovní výkazy, úkolové listy, potvrzenky

7. Organizace porad • Porady představují druh týmové práce. • Mohou být operativní nebo dlouhodobě plánované. • Pro hladký průběh porad je nutná příprava. • Rozešleme pozvánky, na běžné porady týden předem, na důležitá jednání nebo konference měsíc předem. • Připravíme písemné materiály a postaráme se o to, aby je účastníci obdrželi včas a mohli si je prostudovat. • Zveme-li významné osobnosti (konference, sympozia) připojíme k pozvánce i osobní dopis vedoucího pracovníka. • Připravíme prezenční listinu.

8. Pozvánka na poradu • hlavička nebo název pořádající organizace • název písemnosti „POZVÁNKA“– tučně na střed • druh porady • datum, doba začátku, místo • program jednání – jména referentů • plánovaná doba trvání • doplňující informace – dopravní spojení, způsob stravování • místo a datum vyhotovení pozvánky • jméno a funkce pracovníka, který poradu svolává

9. Prezenční listina • záhlaví – označení pořádající organizace • název písemnosti „Prezenční listina“ • druh porady • datum, místo konání porady • jména účastníků a místo pro podpisy – známe-li jména účastníku, předtiskneme je Při přípravě prezenční listiny zvolíme širší řádkování, aby vzniklo dostatečné místo pro podpis.

10. Zápis z jednání • Z každého jednání vyhotovujeme zápis. • Slouží jako doklad o průběhu jednání. • Může se stát východiskem pro jednání následující, nutný je zodpovědný přístup k jeho tvorbě. • Během jednání si děláme poznámky, zápis vyhotovíme co nejdříve po skončení jednání. • Hotový zápis necháme schválit nadřízeným pracovníkem. • Zápis zveřejníme, rozešleme, archivujeme.

11. Druhy zápisů • Stručný Obsahuje jednotlivé body a rozhodnutí, ke kterým se dospělo, je přehledný. • Podrobnější Obsahuje rozvedení jednotlivých bodů jednání, včetně stručného obsahu diskusních příspěvků. • Doslovný Pořizuje se při důležitých jednáních, v parlamentu, u soudu, zároveň s magnetickým záznamem.

12. Náležitosti zápisu z jednání • záhlaví – označení organizace • název písemnosti „Zápis z porady“, číslo zápisu • druh porady a datum jejího konání • údaje o přítomných, omluvených a hostech • program porady • stručný obsah jednotlivých bodů jednání • uložené úkoly, jména odpovědných pracovníků a termíny splnění uložených úkolů • jméno a funkce pracovníka, který poradu vedl • datum a místo vyhotovení zápisu • jméno a podpis zapisovatele

13. Úkol Vytvořte zápis z vaší poslední třídnické hodiny.

14. Řešení