Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola

1. Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Vnitropodnikové písemnosti 3 Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA3.920 Datum vytvoření: 1. března 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace Ročník: třetí – obchodní akademie, čtvrtý – sociální činnost Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

2. Anotace • Tento učební materiál seznamuje žáky s písemnostmi, které vznikají při řízení a organizaci podniku, konkrétně při vysílání pracovníků na služební cesty. V závěru je zadání pro tvorbu několika konkrétních zápisů o průběhu školních akcí.

3. Metodické pokyny • Tento materiál je určen k výkladu a praktické tvorbě vnitropodnikových písemností. • Určeno pro výuku v počítačové učebně vybavenou dataprojektorem.

4. Zdroje • KULDOVÁ, O.,FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. 6., upravené vydání. Praha: Fortuna, 2007, 200 s. ISBN 978-80-7373-009-3 • FLEISCHMANOVÁ, Emílie a kol. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6

5. Přehled vnitropodnikových písemností • organizace porad – pozvánka, prezenční listina, zápis z jednání • pracovní cesty – cestovní příkaz, zpráva z pracovní cesty • nařízení vedoucích pracovníků – příkazy, směrnice, pokyny, oběžníky • písemnosti evidenčního charakteru – žádanky, výdejky, převodky, pracovní výkazy, úkolové listy, potvrzenky

6. Opakování • Co všechno je potřeba připravit před poradou? • Jaké druhy zápisů z jednání znáte? • Jaké údaje musí obsahovat pozvánka na poradu? • Jak zjistíme, kdo byl na poradě přítomen? • Jaké údaje musí obsahovat zápis z jednání? • Kdy ho vyhotovujeme? • Kdo zápis podepisuje? • Jakou normou se při vyhotovování vnitropodnikových písemností řídíme?

7. Plánování pracovní cesty Před odjezdem na pracovní cestu je potřeba: • vyplnit formulář „Cestovní příkaz“ • požádat o schválení pracovní cesty • zakoupit jízdenky, místenky, letenky • při vícedenní pracovní cestě zajistit nocleh • připravit podklady k pracovní cestě • při finančně nákladnější pracovní cestě požádat o zálohu Možnost vyslat zaměstnance na pracovní cestu upravuje zákoník práce

8. Cestovní příkaz obsahuje • jméno a příjmení pracovníka • místo, datum a hodinu počátku cesty • místo konání • účel cesty • použitý dopravní prostředek • jména spolucestujících • datum ukončení cesty • výše případné peněžní zálohy • podpis zaměstnance • podpis nadřízeného

9. Vyúčtování pracovní cesty Po návratu z pracovní cesty je potřeba do 10 pracovních dnů vyúčtovat náklady s ní spojené: • náhradu jízdních výdajů – jízdenky, místenky, MHD • náhradu výdajů za ubytování – účet z hotelu • náhradu zvýšených výdajů za stravování proti obvyklým výdajům za stravování v době, kdy zaměstnanec nevykonává pracovní cestu. Tyto náhrady jsou upraveny vyhláškou Ministerstva financí ČR: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/cestovni_nahrady.html

10. Zpráva z pracovní cesty • hlavička organizace, název písemnosti • účel pracovní cesty • doba trvání cesty • účastníci jednání, spolucestující • místo jednání • průběh a výsledky jednání • místo, datum, jméno a podpis předkladatele zprávy

11. Úkol Pokuste se vytvořte zprávu: • z vašeho nejvydařenějšího školního výletu • ze stmelovacího pobytu • ze zimního lyžařského výcviku • ze souvislé studentské praxe

12. Řešení

13. Kde se pisatel dopustil chyby? Průběh a výsledky jednání : Při jednání s ing. Janouchem zástupcem vedoucího prodeje se nám podařilo dohodnout dodávky dřevěných oken na 3. a 4. čtvrtletí t.r.. Připravili jsme návrh kupní smlouvy č. 056/ 13, kterou je potřeba nejpozději do 15.3.2013 oboustranně potvrdit. Návrh kupní smlouvy přikládáme k tomuto zápisu. Celkový objem zakázky činí 1 358 000,- Kč. Vzhledem k velikosti zakázky se nám podařilo dohodnou 5-ti procentní slevu.

14. Správně Průběh a výsledky jednání : Při jednání s Ing. Janouchem, zástupcem vedoucího prodeje, se nám podařilo dohodnout dodávky dřevěných oken na 3. a 4. čtvrtletí t. r. Připravili jsme návrh kupní smlouvy č. 056/13, kterou je potřeba nejpozději do 15. 3. 2013 oboustranně potvrdit. Návrh kupní smlouvy přikládáme k tomuto zápisu. Celkový objem zakázky činí 1.358.000 Kč. Vzhledem k velikosti zakázky se nám podařilo dohodnou 5procentní slevu.