1 / 13

Bibliotekernes kørselsordning 2013 -

Bibliotekernes kørselsordning 2013 -. Informations- og spørgemøde 1.8.2012. Dagsorden. Velkomst og præsentation Tidsfrister, referat og uddybning af udbudsmaterialet Gennemgang af opgaven Kørsel, sortering, materialer mm. Udbudsbetingelser og tidsplan Spørgsmål Indkomne samt nye.

barton
Download Presentation

Bibliotekernes kørselsordning 2013 -

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bibliotekernes kørselsordning 2013 - Informations- og spørgemøde 1.8.2012

  2. Dagsorden • Velkomst og præsentation • Tidsfrister, referat og uddybning af udbudsmaterialet • Gennemgang af opgaven • Kørsel, sortering, materialer mm. • Udbudsbetingelser og tidsplan • Spørgsmål • Indkomne samt nye

  3. Tidsfrister • Sidste frist for at stille skriftlige spørgsmål og anmode om supplerende oplysninger 13. august 2012 • Forventet dato for udsendelse af svar på spørgsmål og udsendelse af eventuelle supplerende oplysninger 17. august 2012 • Frist for afgivelse af tilbud. 24 august 2012 kl. 12.00 • Forventet dato for udsendelse af accept- og afslagsskrivelser til tilbudsgivere. 12. september 2012 • Forventet dato for indkaldelse til kontraktmøde med den valgte tilbudsgiver. Uge 38 2012 • Forventet dato for indgåelse af endelig kontrakt. Uge 39 2012 • Forventet dato for kontraktstart. 1. oktober 2012

  4. Vedr. referat • Referat forventes publiceret på Kulturstyrelsens hjemmeside d. 3.8.2012 • For så vidt at udsendelse af referatet forsinkes oplyses dette på hjemmesiden under udbuddet. • Spørgsmål som indkommer efter dette møde besvares i forbindelse med den skriftlige spørge-/svarfrist.

  5. Om materialet • Udbudsbetingelser • Kravspecifikation • Kontrakt • Tilbud • Bilag Oplysninger om nuværende omfang er medtaget for at give en ide om omfanget af opgaven. • Mht. tabel over flow af kasser har der indsneget sig et tal for meget i ’i alt pr. dag’ for Vejle. Tallet er 124! • Mht. appendiks B: De regionale ruter, er antallet af stop i Vejle mindre end angivet, da der i materialet er medtaget filialkørsel, som ikke er en del af opgaven.

  6. Gennemgang af opgaven Udbuddet gælder 2013 – Udbuddet omfatter: • Kørsel af materialer ml. danske biblioteker (national + regionale ruter) samt til og fra Malmø (Nordisk kørselsordning): • Fjernlånsmaterialer • Samt materialer der kan være i kasserne og ikke formidles for 3. part. • Sortering af materialer på den nationale rute samt til de regionale ruter: Vejle, Gentofte og Roskilde • Sorteringen til de tre regionale ruter foregår ikke på biblioteket!

  7. Generel information • Kontrakt indgås ml. Kulturstyrelsen og leverandør • Kulturstyrelsen er ansvarlig for aftaler med biblioteker og knudepunkter • Leverandøren skal lave kontrakt med udbyderen af den norsk-svenske kørselsordning • Vedr. drift • Kommunikation om den daglige drift foregår som udgangspunkt ml. leverandør, knudepunkter og biblioteker • Der nedsættes udvalg med repræsentanter fra de tre parter for at sikre kvalitet og udvikling

  8. Vedr. omfang • Efter kontraktindgåelsen forhandler Kulturstyrelsen med bibliotekerne om tilmelding og antal køredage. • Først herefter er omfanget af opgaven på plads • Kulturstyrelsen tilstræber en så ensartet løsning som muligt for bibliotekerne – helst med 5 køredage for alle folkebiblioteker

  9. Vedr. omfangUdviklingen i fjernlån 2005 - 2011

  10. Spørgsmål og svar - indkomne • 1. Spørgsmål Hvordan skal tabel for skønsmæssig opgørelse over flow af kasser pr. uge/pr. dag forstås eks.; Roskilde: mandag AF 26 – PÅ 24 og AF sortering 82 – indgår de 26 i de 82 eller hvor mange er hhv. regional og national? Svar De 26 indgår i de 82, men fordelingen mellem regional og national kendes ikke. • 2. Spørgsmål Hvor stor en % del af kasserne skal med på den nationale rute, eksempelvis hvor mange skal med over Storebælt? Svar Som tidligere svaret kendes fordelingen mellem regional og national ikke.

  11. Spørgsmål og svar - indkomne • 3. Spørgsmål Hvor mange kasser er der til sortering regionalt i Vejle? Svar Det nøjagtige antal kendes ikke. • 4. Spørgsmål Kan der være pakket/sorteret op til flere biblioteker i en kasse regionalt? Svar Ja – til flere små biblioteker • 5. Spørgsmål Er kasserne placeret på paller og kan de transporteres videre på pallerne eller køres kasserne enkeltvis til og fra bilerne? Svar Ja, kasserne kan placeres på paller

  12. Spørgsmål og svar - indkomne • 6. Spørgsmål I Appendiks A beskrives adgangs – og sorteringsforhold, men der savnes beskrivelse af sorteringsforholdene på de enkelte knudepunkter/centralbiblioteker? Svar I udgangspunktet foregår sorteringen på tre af de regionale ruter ikke på selve biblioteket • 7. Spørgsmål Fastholder Kulturstyrelsen, at der ikke må transporteres andet end biblioteksmateriale i bilerne på hhv. nationale og regionale ruter? Svar Ja

  13. Spørgsmål og svar - indkomne • 8. Spørgsmål Er der mulighed for at konvertere mængden af enheder der udlånes om til eksempelvis antal pakker / paller son skal transporteres. Ved ikke om det er muligt, men det vil gøre det noget nemmere at byde ind på. Svar Det er ikke muligt at give oplysninger udover de oplysninger, der fremgår på side 6-7 i kravspecifikationen. Altså 1238 kasser dagligt.

More Related