Sistem Informasi Manajemen

1. Sistem Informasi Manajemen Pertemuan - 4

2. Information Overload • Adalah kelebihan Informasi • Menghabiskan banyak waktu untuk memilih dan memilah • Berpotensi membuat keputusan yang berresiko tinggi

3. Kualitas Informasi • Kualitas Informasi merupakan tujuan utama dalam merancang sistem informasi • Menurut James O’Brien, ada 3 dimensi kualitas Informasi

4. Time Dimension • Ketepatan waktu  Selalu ada pada saat dibutuhkan • Up to date  Menyampaikan informasi yang terbaru • Frekuensi  Informasi harus tersedia sesering yang dibutuhkan • Periode waktu  Informasi harus tersedia untuk periode lampau, saat ini dan masa depan

5. Content Dimension • Akurat  Bebas dari kesalahan • Relevansi  Sesuai dengan kebutuhan Informasi pengguna • Kelengkapan  Semua informasi yang dibutuhkan tersedia • Cakupan  Memiliki cakupan yang jelas, luas atau sempit, eksternal atau internal • Kinerja  Dapat mengukur kinerja

6. Form Dimension • Kejelasan  Jelas, mudah dipahami • Rinci  Dapat disajikan dalam bentuk rinci dan ringkasan • Urutan  Dapat disusun dalam bentuk urutan • Presentasi  Dalam bentuk grafik, narasi, numerik • Media  Dapat berbentuk video, dokumen tercetak

7. Kualitas Informasi • Menurut Burch & Grudnitski

8. Burch & Grutnitski • Akurat  Bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan • Tepat Waktu  Tidak terlambat, tidak usang • Relevan  Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna

9. Sumber informasi Internal Sumber Informasi Eksternal

10. Sumber Informasi (1) • Sumber Informasi Internal  Sumber Informasi berasal dari dalam perusahaan • 3 sumber utama • Dokumen Internal • Neraca Internal, arsip pegawai, laporan, dll • Observasi • Metode pengumpulan informasi dengan cara meneliti nya • Survei Internal • Kuesioner, wawancara, dll

11. Sumber Informasi (2) • Sumber Informasi Eksternal  Informasi diperoleh dari luar perusahaan • Misal: • Survey eksternal • Laporan keuangan perusahaan lain • Data statistik pemerintah

12. Pengertian Sistem Informasi 3 fungsi dasar Sistem Informasi :

13. Definisi • Sistem Informasi (Alter, 1992)  kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi • Sistem Informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993)  kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

14. Definisi • Sistem Informasi (Hall, 2001)  sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai • Sistem Informasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999) mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisisi, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

15. Sistem Informasi

16. Kemampuan Sistem Informasi(Turban, 1999) • Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi. • Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat. • Menyimpan  informasi  dalam  jumlah  yang  besar  dalam  ruang  yang  kecil  tetapi mudah diakses. • Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan murah.

17. Kemampuan Sistem Informasi(Turban, 1999) • Meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  orang-orang  yang  bekerja  dalam  kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi. • Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia. • Mengotomasikan  proses-proses  bisnis  yang  semiotomatis  dan  tugas-tugas  yang dikerjakan secara manual. • Mempercepat pengetikan dan penyuntingan. • Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

18. Sistem Informasi VS Teknologi Informasi