160 likes | 344 Views
Sistem Informasi Manajemen. Pertemuan 2. Justifikasi dan Pengembangan CBIS. Pada keadaan awal perusahaan mengeluarkan biaya komputerisasi dihitung berdasarkan biaya tenaga administrasi yang digantikan
E N D
SistemInformasiManajemen Pertemuan 2
JustifikasidanPengembangan CBIS • Padakeadaanawalperusahaanmengeluarkanbiayakomputerisasidihitungberdasarkanbiayatenagaadministrasi yang digantikan • Selanjutnyapadakeadaankemudianbiayakomputerisasidihitungdenganlaba yang mungkinakandihasilkandenganmemanfaatkansistemberbasiskomputer • SedangkankeadaanSekarangbiayakomputerisasidihitungdenganukurankuantitatifmaupunkualitatif • Justifikasikomputermenjadisemakinsukardenganbangkitnyasistem-sistem yang berorientasiinformasi.
Nilaisebuahinformasisukaruntukditaksir. Salahsatupendekatannyaadalahdimanaperusahaanmenerapkanlaporankemudiandibandingkandenganlabapadaperiodeselamalaporantersebutdigunakandenganlabaperiodesebelumnya • Hal tersebut hamper tidakmungkinterlaksanadalamduniabisnis yang dinamis • Umumnyaadabanyak factor yang memberikontribusipadalaba, danmemisahkansalahsatuadalahhal yang nyarismustahil
Pengembangan CBIS • Dalambeberapahaltiapsubsistem CBIS identikdenganorganismehidupyaknilahir, tumbuh, matang, berfungsidanmati. Prosesevolusitersebutdinamakansiklushidupsistem (system life cycle – SLC). • Pengembangan CBIS mengikuti system life cycle, yang terdiridari : 1. TahapPerencanaan,2. TahapAnalisis,3. TahapRancangan,4. TahapPenerapan,5. TahapPenggunaan
Siklushidupsuatusistembisaberlangsungbeberapabulanataupunbeberapatahun (dalamsatuanbulanatautahun). Penentu lama dan yang bertanggungjawabatas SLC berulangialahpemakai CBIS • Walaubanyakorangmungkinmenyumbangkankeahliankhususmerekauntukpengembangansistemberbasiskomputer, pemakailah yang bertanggungjawabatassiklushidupsistem • Tanggungjawabuntukmengelola CBIS ditugaskanpadamanajer • Seiiringberkembangnya CBIS, manajermerencanakansiklushidupdanmengaturparaspesialisinformasi yang terlibat
Seiiringberkembangnya CBIS, manajermerencanakansiklushidupdanmengaturparaspesialisinformasi yang terlibatukungantahapdemitahap yang diberikanolehspesialisinformasi • Ketikamanajermemilihuntukmemanfaatkandukunganparaspesialisinformasi, keduapihakbekerjasamauntukmengidentifikasidanmendefinisikanmasalah, mengidentifikasidanmengevaluasisolusi alternative, memilihsolusiterbaik, merakitperangkatkerasdanperangkatlunak yang sesuai, membuat basis data, danmenjagakemutakhiransistem.
Information specialist • AdalahOrang yang bertanggungjawabdalampengembangandanpemeliharaansistemberbasiskomputer. Terdapat 5 (lima) golonganutamaspesialisinformasi, yaitu : 1. Sistem analyst2. Database administrator3. Network specialist4. Programmer5. Operator • Kerjasamaantargolongantersebutdilakukandalamrangkamengembangkansistemberbasiskomputer
Analissistembekerjasamadnganpemakaigunamengembangkansistembarudanmemperbaikisistem yang sekarang. Merekamerupakanpakardalammendefinisikanmasalahdanmenyiapkandokumentasitertulismengenaicarakomputermembantupemecahanmasalah. • Pengelola basis data bekerjasamadenganpemakaidansistemanalisdalammembuat basis data yang berisi data yang diperlukanuntukmenghasilkaninformasibagipemakai. Basis data adalahsuatukumpulan data yang terintegrasi, diaturdandisimpanmenurutsuatucara yang memudahkanpengambilankembalisertapengelolaannya.
Spesialisjaringanbekerjasamadengananalissistemdanpemakaimembentukjaringankomunikasi data yang menyatukanberbagaisumberdayakomputer yang tersebut. Spesialisjaringanmenggambungkankeahlianbidangkomputerdantelekomunikasi. • Programmer menggunakandokumentasi yang disiapkanolehanalissistemuntukmembuatkodeinstruksisehinggakomputerdapatmengubah data menjadiinformasi yang diperlukanpemakai.
Operator mengoperasikanperalatankomputerberskalabesar (missal mainframe ataupun mini). Operator memantaulayarkomputer, menggantiukurankertasdi printer, mengelolaperpustakaandantugas-tugasserupalainnya
End User Computing • Adalahsalahsatumetodepengembangansistemberbasiskomputer yang dilakukanolehpemakaisendiri (user). Perkembanganmetodeinididukungoleh : 1. Meningkatnyapengetahuanmengenaikomputer; 2. Banyaknyapermintaantidaksebandingdengansumberdaya yang tersedia; 3. Perangkatkeras yang harganyasemakinmurah; 4. PerangkatlunaksiappakaisemakinbanyakPeranan information specialist (ISp) berubahdarisebagaipengembangmenjadi konsultan
PelakuSistem Pelakusistemterdiridaritujuahkelompok, yaitu: Pemakai Pemakaiadalahpelaku yang terpentingkarenasistemdiciptkaanuntukpemakaidanmelaluikomunikasidenganpemekaisistemdibuatdandirancanghinggamencapaibentukterakhir.Padaumumnyapemakaidibagimenjaditigajenis, yaitu : - Operasional, yang pentingadalahbagaimanawarnanya, sepertiapaperangktaamasukannyadanhalspesifiklainnya (umumnya user tidakakrabdengansistemsecarakeseluruhandancenderunglebihkeraahsistemsecaradetil) - Pengawas, yang pentingbagaimanamerekadapatmengawasisistembekerjadanbagaimanaperformansipemakaioperasionlmengoperasikansistem
- Eksekutif, secaraumummerekatidakterlaluakrabdanterkaitsecaralangsungdenganpengembanansistem. Biasanyalebelinilebihberminatpadaynagasifatnya strategic dankonsepsistemsecara global, misalnyakesempatanuntukberkompetisi, produkbaru yang bisamerekadapatkandarisistembaru Manajemen Umumnyaterdiridaritigajenismanajemen, yaitumanajemenpemakai(menanganipemakaiandimanasistembaruditerapkan), manajemensistem(terlibatdalampengembangansistemitusendiri) danmanajemenumum(yang terlibatdalamstrategiperencanaansistemdansistempendukungpengambilankeputusan)
Pemeriksa Ukuransistem yang dikerjakandanbentukalamiorganisasidimanasistemtersebutdiimplementasikandapatmenentukankesimpulanperlutidaknyapemeriksa. Pemerikabiasanyamenentukansegalasesuatunyaberdasarkanukuranstandar yang dikembanganpdabanyakperusahaansejenis. d. PenganalisaSistem Fungsi-fungsinyaadalah: sebagaiarkeolog(yang menelussuribagaimanasebeanrnyasistem lama berjalan, bagaimanasistemtersebutdijalankandansegalahal yang menyangkutsistem lama), inovator(membantumengembangkandanmembukawawasanpemakaibagikemungkinan-kemungkinan lain), mediator (menjalankanfungsikomunikasidarisemua level yaitupemakai, manajer, pemrogarm, pemeriksadanpelakusistemlainnya yang mungkinbelummempunyaisikapdancarapandang yang sama), pimpinanproyek(sebagaipersonil yang lebihberpengalamandaripemrogramdanditunjukdalampekerjaanlebihdulusebelumpemrogrambekerja)
PendesainSistem Pendesainsistemmenerimahasilpenganalisasistem (kebutuhanpemakaitidakberorientasipadateknologitertentu), yang kemudianditransformasikankedesainarsitekturtingkattinggidantidakdiformulasikanolehpemrograman. f. Pemrogram Setelahpenganalisasistemmemberikanhasilkerjanyadankemudiandiolaholehpendesainsistembaru, pemrogramandapatmulaibekerja.