640 likes | 767 Views
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0. Az önértékelés helye és szerepe az intézményi akkreditációban. Sződi Sándor ügyvezető igazgató IFKA- Magyar Minőségfejlesztési Központ.
E N D
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0 Az önértékelés helye és szerepe az intézményi akkreditációban Sződi Sándor ügyvezető igazgató IFKA- Magyar Minőségfejlesztési Központ 2008. XI. 21.
T a r t a l o m • Jó úton a Dunaújvárosi Főiskola! • Tapasztalati és objektív tények • Önértékelés és intézményi akkreditáció • Az univerzális EFQM modell • A szervezeti önértékelés kockázatai • NMD győztesek tapasztalatai • Felkészülés a helyszíni szemlére • Gyakorlat • Kérdések és válaszok „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Jó úton a Dunaújvárosi Főiskola!(kiemelések a teljesség igénye nélkül)- 2003: MSZ EN ISO 9001:2000- 2006: angol nyelvű alapképzés indítása, ppt konstrukcióban, HEFOP támogatással főiskolai város, campus kiépítés- Részvétel a „Közép-dunántúli régió virtuális szellemi élete” nyertes projektben- Támogatás elnyerése a „Regionális Egyetemi Tudásközpont” kialalakításához- Környezetmérnöki oktatásfejlesztési projekt- 2007: Felsőoktatási Minőség Díj bronz fokozat- 2007: Közép-dunántúli Regionális Minőségi Díj pályázat- 2008: Érték a mérték „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A "Felsőoktatási intézmény" kategóriában • Arany fokozatú elismerő oklevélben részesül: • Debreceni Egyetem • Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem • Kodolányi János Főiskola. • Bronz fokozatú elismerő oklevélben részesül: • Dunaújvárosi Főiskola • Budapesti Műszaki Főiskola. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Tapasztalati és objektív tények- Az ISO után is van élet!- Az önértékelés ma az egyik legjobb vezetői eszköz és leghatékonyabb szervezetfejlesztései módszer. - Nehéz elkezdeni, s nem szabad abbahagyni.- Nem mindegy melyik önértékelési típus mellett döntünk. A díjszimulációs módszert javasolom!- A önértékelés, mint módszer a lényeg – a pályázásnak egyéb hozadékai is vannak.- Aki sokat hezitál - lemarad. Csak a bátrak (EFQM modell:a kihívás modellje), elkötelezettek nyernek. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A FOLYAMATOS FEJLESZTÉS MEGVALÓSÍTÁSA Önértékelés 2. Hatás visszamérés Projektek bevezetése Önértékelés 1. Projektek indítása Visszajelzés Elemzés PDCA „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
BURTON-APTA KFT. EREDMÉNYEI 700-750 1000 650-700 Fődíjas Díjazott 500-550 750 Döntős 350-400 500 250 0 1997 1998 1999 2000 FOLYAMATOS FEJLŐDÉS!!! „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
AKKREDITÁCIÓ Intézményakkreditáció: Az intézményi működés értékelése az intézményi menedzsment valamint a minőségfejlesztési rendszer vizsgálata alapján. Képzési programok akkreditációja ( = programakkreditáció): Egy-egy kiválasztott képzési területen / képzési ágban az egyes intézményekben folyó képzések vizsgálata. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Az „univerzális” EFQM modell Megfelelő adaptálást követően a modell szinte minden területen alkalmazható! Egyet ne feledjünk: ez a szervezeti kiválóság modellje! „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A MODELL ALAPELEMEI Eredményorientáltság Társadalmi felelősség Vevőközpontúság Az EFQM modell 8 alapeleme Partner-kapcsolatok fejlesztése Vezetés és célok szilárdsága Folyamatos tanulás, fejlesztés és innováció Tényeken és folyamatokon alapuló vezetés Dolgozók fejlesztése és bevonása „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
EFQM és NMD Kiválóság Modell EREDMÉNYEK 500 ADOTTSÁGOK 500 Vezetés Emberi erőforrások Folyamatok Dolgozói eredmények Kulcs fontosságú eredmé- nyek Politika és Stratégia Vevői eredmények INNOVÁCIÓ és TANULÁS Partnerkapcso- latok és Erőforrások Társadalmi eredmények „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Francia Modell „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Regionális Minőségi Díj modellje EREDMÉNYEK 450 pont ADOTTSÁGOK 550 pont Vezetés 120 pont Emberi erőforrások 120 pont Folyamatok 140 pont Dolgozói eredmények 90 pont Kulcs- teljesítmény mutatók 150 pont Politika és Stratégia 80 pont Vevői eredmények 180 pont INNOVÁCIÓ és TANULÁS Partner- kapcsolatok és Erőforrások 90 pont Társadalmi eredmények 30 pont „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Rendőrségi Kiválóság Modell 2004 - 2005 / ÁVF „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
EREDMÉNYEK 500 pont ADOTTSÁGOK 500 pont Vezetés Emberi erőforrások Folyamatok Munkatársi eredmények Kulcs- fontosságú eredmények Stratégia (hosszú távú intézményi tervezés) Közvetlen Partneri eredmények INNOVÁCIÓ és TANULÁS Közvetett Partnerkapcso-latok és Erőforrások Társadalmi hatás eredményei Közoktatás Minőségéért Díj Modell „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
KARI KIVÁLÓSÁGI MODELL Miskolci Egyetem / Önértékelési kézikönyv „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A szervezeti önértékelés kockázatait: a PDCA, valamint tapasztalataim figyelembe vételével állítottam össze. PDCA „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
RADAR ÉRTÉKELÉS Eredmények, célok meghatározása (Result) Megközelítés és alkalmazás Értékelése és Felülvizsgálata (Assessment and Review) Megközelítés, módszer megtervezése (Approach) PDCA - R A D A R Megközelítés, módszer Alkalmazása (Deployment) „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 1. Bátorság, vagy annak hiánya Rossz értékelési típust választunk Megkönnyíti döntésünket a következő dián látható mátrix. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 2.Nem tűzünk ki elérendő célokatMár az elején szögezzük le: mit szeretnénk, mit várunk az önértékeléstől. Mi lesz annak hozama a vállalkozás, v. szervezet számára.Használjuk bátran a módszerek kiválasztásánál már jól bevált 5W - 1H segédletünket. Javallat: a szervezeti önértékelési ciklus végén is célszerű ugyanezt megtennünk. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
5W – 1H MÓDSZER MIT What MIÉRT Why MIKOR When KI Who HOL Where Lehet-e másképpen? Lehet-e jobban? HOGYANHow „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 3. Vezetés Talán a legfontosabb kockázati elem. Győződjünk meg a vezetés elkötelezettségéről! Kevés, ha csak az első számú vezető akarja! Nem jobb a helyzet akkor sem, ha rajta kívül mindenki szeretné. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 4.Erőforrások feltérképezéseA humán és anyagi erőforrások felmérésére fordítsunk kellő energiát. (arany tojást tojó tyúk) „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 5. Időterv hiánya, vagy rossz becslés Rosszul mérjük fel az önértékelés időtartamát. Készítsünk pontos ütemtervet! Tanácsadó kiválasztása Mond te kit választanál? Kell egyáltalán? Követeljünk referenciát? Olcsó húsnak híg a leve? „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 6. Érintettek tájékoztatása Kiemelve a teljes vezetői kört, a tulajdonosokat, a munkatársakat, legfontosabb partnereinket. Megbízatás, meghatalmazás Fordítsunk figyelmet erre a látszólag bürokratikus elemre! „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A tervezési szakasz kockázatai – 7. Felkészülés, felkészítés Nem fordítunk kellő figyelmet a munkában résztvevők felkészítésére. A felkészülési szakasz rövid, kapkodó. Tapasztalat Mások szervezeti önértékelési tapasztalatainak figyelmen kívül hagyása. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A végrehajtási szakasz kockázatai – 1. Információ gyűjtés Az információgyűjtés rendszere nincs szinkronban a kiválasztott önértékelési módszerrel Interjú készítés Az interjúzás nem elég reprezentatív. Az interjúk előkészítetlenek. Az interjúra nem fordít egyik fél sem kellő figyelmet. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A végrehajtási szakasz kockázatai - 2. Módszer leltár Nem térképeztük fel az alkalmazott eszközöket, módszereket. Eredmények számbavétele Tervezetlen módon, strukturálatlanul történik Javaslat: Bodor-Hercz : A szervezeti kiválóság mérése és bemutatása „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A végrehajtási szakasz kockázatai - 3.BenchmarkingAmiről beszélni kell:A kiválasztás szempontjai (almát az almával) Benchmarking politika A benchmarking ismeretek folyamatos bővítéseTudatosság / tanulás / nyitottság Eredmények hasznosítása „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A végrehajtási szakasz kockázatai - 4.Elégedettségek felmérése- Dolgozói - Vevői - TársadalmiFigyeljünk oda pl. kérdőíves módszernél:- ki készítse- milyen kérdéseket tartalmazzon- milyen rendszeres legyen- hogyan dolgozzuk fel- miként csatoljuk vissza- hogyan hasznosítsuk „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A végrehajtási szakasz kockázatai - 5. Adat források Nem hasznosítunk minden lehetséges forrást (pl. mérlegadatok, eredmény-kimutatások, szervezeti nyilvántartások, jelentések, beszámolók, interjúk, vevői és társadalmi visszajelzések, felmérések, Benchmark adatok). Trendek Nem tudunk 3 éves trendet bemutatni! (4 mérés) „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A végrehajtási szakasz kockázatai – 6.Helyszíni szemleLebecsüljük a helyszíni szemle jelentőségét. Ritkábban: túlzott jelentőséget tulajdonítunk neki.Részjelentések és beszámolókEgyénileg és team konszenzust követően. Erősségek, fejlesztendő tevékenységek és kérdések gyűjtése a beszámolókból. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Az önértékelés követése – 1. Rangsorolás Elmarad a fejlesztendő területek rangsorolása (team feladat).Helyesbítő és megelőző intézkedések, illetve fejlesztések megtervezése. Fejlesztési program Fejlesztési program elkészítése elmarad (feladat, felelős, határidő) és kiadása/ismertetése „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Az önértékelés követése – 2. Fejlesztések bevezetése Nem teljes körű a fejlesztések bevezetése, megvalósítása Intézkedések eredményeinek értékelése, mérése és felügyelete Aktualizálás Késik az üzletpolitika, stratégia aktualizálása, az intézkedések végrehajtása. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
Az önértékelés követése – 3. Önértékelés módszerének vizsgálata Az önértékelés módszerének felülvizsgálata, fejlesztése. A kitűzött célok szem előtt tartásával! Elismerések Önértékelésben résztvevők eredményes munkájának elismerése. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
FELKÉSZÜLÉS A HELYSZÍNI SZEMLÉRE „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
A HELYSZÍNI SZEMLE CÉLJA • Igazolni, hogy a pályázatban bemutatott adatok hűen tükrözik a szervezetnél lévő gyakorlatot. • Cél az értékelésnél felmerült kérdések tisztázása. • A szervezeten belüli légkör, a szervezet környezetének vizsgálata, annak ellenőrzése, hogy modell értékűnek tekinthető a vállalkozás. • A pályázat újra pontozása, értékelése. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
ÉRTÉKELÉSI SZABÁLY • A pályázat beadása után elindított új kezdeményezéseket az értékelők nem vehetik figyelembe. • A pályázat beadása előtt indított, vagy folyamatban lévő tevékenységeket, amennyiben erre utalás van a pályázatban az értékelők figyelembe veszik és ennek megfelelően módosítják az adott alkritériumra előzetesen adott pontszámaikat. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
EGYEZTETÉS A PÁLYÁZÓVAL A HELYSZÍNI SZEMLE ELŐTT • Az értékelő csoport vezetője veszi fel a kapcsolatot a pályázó vállalkozás vezetőjével. • Több telephely esetén a meglátogatni kívántakat előre jelezni kell. • Közölni kell kikre számítunk feltétlenül a szemle során. • Egyeztetéskor még csak utalás sem tehető a szemlére tervezett konkrét kérdésekre. • Célszerű az utazással és szobafoglalással kapcsolatos kérdések megbeszélése. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
HELYSZÍNI SZEMLE • Az értékelők kísérőt kérhetnek a vizit során. • Az értékelők kérhetik kísérő mellőzését. • Az interjú alanyokat biztosítani kell a titoktartási • kötelezettségről. • A tisztaságot és rendezettséget minden esetben • vizsgálni kell. • Ebédidőben, vagy szünetben az értékelőknek • biztosítani kell az addigi tapasztalatok zavartalan • összegzését. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
ÉRTÉKELÉS A HELYSZÍNI SZEMLE UTÁN • a pályázatot újra kell pontozni és értékelni a szemle alapján, • minden egyes alkritérium esetén, ahol a pontszám • nagyobb mértékben változik, ott egy • általános indoklást kell adni a pontok változására. • a szemle során szerzett általános benyomás, • a fogadtatás leírása, • a szervezet bemutatása, • a kérdések tisztázásának részletei, mennyire volt • könnyű választ kapni, • a csoport állásfoglalása, hogy mennyire tekinthető • modell értékűnek a szervezet. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
NYITÓ MEGBESZÉLÉS • A helyszíni szemlén résztvevő teamtagok bemutatása. • A nyitó értekezleten a pályázótól megjelentek bemutatása. • Az értékelés eddigi lépéseinek ismertetése. • A helyszíni szemle céljának és folyamatának ismertetése. • Megállapodás a szemle időtartamának ütemezésében. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
AZ ÉRTÉKELŐK LEHETŐSÉGEI • A pályázó bármely alkalmazottjával, vagy csoportjával beszélgetést kezdeményezhetnek. • Egyéni interjúkat kezdeményezhetnek. • Dokumentumokba betekinthetnek (kivéve a bizalmas, vagy szigorúan bizalmas anyagokat). • A nyitó értekezlethez hasonlóan a szemle végén záróértekezletet tartanak. „Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0
„Érték a mérték” Partnerközpontú szemlélet disszeminációja a Dunaújvárosi Főiskolán EMIR azonosító szám: HEFOP-3.3.3-08/1.-2008-06-0021/1.0