Excel 实用技巧培训系列二提高 EXCEL 运用速率的技巧

Excel实用技巧培训系列二 提高EXCEL运用速率的技巧上海交通大学安泰经济与管理学院人力资源部

主要内容 • 快速输入有规律的系列数据 • 选中包含超链接的单元格 • 输入身份证号码的技巧 • 一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称 • 用数值来永久替换公式 • 在Excel中设置下拉式菜单 • 用“合并计算”提高登记效率

1、快速输入有规律的系列数据 • 内嵌序列法 • 如需输入一系列有规律的内容，如甲、乙、丙、丁……等，只需在前两个单元格分别输入“甲”和“乙”，然后同时选中这两个单元格，并按住单元格的填充柄向下拖动，再松开左键即可。

1、快速输入有规律的系列数据 • 右键拖拉法 • 如需输入等比数列，则在拖拉时按住鼠标右键至所需的最后一个单元格松开，选择“等比数列”即可。

1、快速输入有规律的系列数据 • 自定义法例:自定义“职工姓名序列” • 将职工姓名输入连续的单元格，并全部选中→“工具”→“选项” →“自定义序列”→“导入” →“确定”。

2、选中包含超链接的单元格 • 在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？ • 用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它，而不打开超链接了。

3、输入身份证号码的技巧 • 如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），系统会自动将其转换为科学计数的格式，如何避免这个转换呢？ • 在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个“’”即可（注意必须在英文状态下输入）

4、一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称4、一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称 • 例，如常常需要输入一些国家标准的名称（如“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”），可使用“自动更正”来提高速度并保证准确。

4、一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称4、一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称 • “工具”→“自动更正”

5、用数值来永久替换公式 • 在一个单元格输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ • 选中该单元格，点击“复制”，然后再点击“选择性粘贴”，在跳出的对话框选择“数值”，点击“确定”即可。

6、在Excel中设置下拉式菜单 • 例， • 选定“年级”字段所在的列→“数据”→“有效性”→“设置” →“输入信息”→“确定”

7、用“合并计算”提高登记效率 • 例，

7、用“合并计算”提高登记效率 • 选定“汇总”表中的单元格A1→“数据”→ “合并计算”

7、用“合并计算”提高登记效率 • 练习四 • 请将下面的两个表格合并到一张表格中

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