Spotkanie informacyjne na temat projektu „ Łużycka Karta Turystyczna”

1. Spotkanie informacyjne na temat projektu„ Łużycka Karta Turystyczna” Wnioskodawca: Partner Zagraniczny: Powiat Lubański Powiat Löbau-Zittau Lubań, 12.09.2006 r.

2. Plan spotkania • 10.00-10.15 – powitanie Starosty Lubańskiego • 10.15 – 10.30 – wystąpienie przedstawiciela Powiatu Loebau-Zittau Pana Andreasa Johne • 10.30 – 10.50 – prezentacja uczestników spotkania • 10.50 – 11.30 – Prezentacja założeń projektu – Koordynator projektu Aneta Sobolewska • 11.30 – 12.00 – przerwa na poczęstunek • 12.00- 12.40 – Informacja na temat regionalnych kart turystycznych – Pani Olga Danko • Od 12.40 - dyskusja

3. Założenia projektu„Łużycka Karta Turystyczna”

4. Przyczyny powstania projektu • ok. 100 obiektów noclegowych • 92 obiekty gastronomiczne • 1/3 udzielonych noclegów turystom zagranicznym(Świeradowie Zdroju powyżej 47%) • Poza sezonem niewykorzystane miejsca noclegowe • Brak lokalnej organizacji turystycznej lub inicjatywy skupiającej dużą liczbę podmiotów przez dłuższy czas • Brak środków finansowych promocję powiatu lubańskiego

5. Działania naprawcze w ramach projektu ŁKT • Połączenie systemu Łużyckiej Karty Turystycznej z systemem LausitzCard prowadzonym przez Marketing–Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien mbH. • Integracja środowiska turystycznego poprzez ich udział systemie rabatowym ŁKT. • Opracowanie i druk trójjęzycznych materiałów promocyjnych oraz systemu identyfikacji i promocji podmiotów uczestniczących w ŁKT. • Promocja ŁKT poprzez rozdysponowanie materiałów powstałych w ramach projektu na terenie powiatu lubańskiego, powiatu Loebau-Zittau i targach turystycznych. • Promocja projektu i stworzonego systemu rabatowego poprzez lokalne media, Internet, punkty informacji turystycznej i podmioty uczestniczące w projekcie. • Stworzenie systemu zbierania informacji nt. ruchu turystycznego w powiecie lubańskim.

6. Grupy docelowe projektu • Turyści, kuracjusze z Polski i zagranicy, którzy będą korzystać z usług turystyczno-rekreacyjnych i uzdrowiskowych na terenie powiatu lubańskiego oraz w Górnych Łużycach, w tym z systemu ulg i rabatów przysługujących okazicielowi ŁKT. • Podmioty biorące udział w stworzeniu turystyczno-rekreacyjnej oferty rabatowej powiatu lubańskiego oraz Górnych Łużyc. • Inne podmioty usługowo-handlowe korzystające na zwiększeniu liczby turystów odwiedzających powiat lubański.

7. Podmioty mogące uczestniczyć w systemie • Min. 20 podmiotów świadczących płatne usługi na rzecz turysty. • Podział branżowy i regionalny: • Obiektynoclegowe • Obiekty gastronomiczne • Biura turystyczne • Usługi transportowe • Muzea • Zabiegi lecznicze, gabinety odnowy • inne

8. Etapy projektu ŁKT • Spotkania organizacyjne z przedstawicielami partnera projektu • Wstępna promocja projektu • Spotkanie z podmiotami turystycznymi • Zebranie deklaracji współpracy wraz z ofertą rabatową od podmiotów turystycznych • Opracowanie Mini-przewodnika i treści na stronę internetową • Opracowanie projektu folderu promocyjnego powiatu lubańskiego

9. Wykonanie tłumaczeń • Opracowanie graficzne i druk: folderu promocyjnego, mini-przewodnika, Łużyckiej Karty Turystycznej, plakatów informacyjnych i naklejek identyfikacyjnych, bloczków z Kartą Gościa. • RozdysponowanieŁużyckiej Karty Turystycznej oraz pozostałych materiałów • Promocja Łużyckiej Karty Turystycznej • Koordynacja systemu rabatowego ŁKT i monitorowanie efektów tego projektu • Obsługa projektu: koordynacja projektu, księgowanie, raporty i wnioski o refundację kosztów i inne.

10. LausitzCard (LC) • LausitzCard (LC). • karta chipowa • właściciel zbiera punkty bonusowe przy wykonywaniu transakcji w podmiotach uczestniczących w systemie (obecnie 20 partnerów systemu). • obsługa systemu: Marketing–Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien mbH. • Liczba użytkowników: ponad 7,1 tys. • W ramach współpracy z Powiatem Löbau-Zittau uzgodniono, że obie karty uzyskają status transgraniczny. Łużycka Karta Turystyczna będzie tzw. kartą partnerską dla LC (na ŁKT znajdzie się m.in. znane już niemieckim turystom logo LC). Okaziciel Łużyckiej Karty Turystycznej będzie mógł korzystać z rabatów na terenie powiatu lubańskiego oraz w niektórych podmiotach na terenie niemieckiej części Górnych Łużyc. Z kolei właściciel LausitzCard będzie tak samo mógł korzystać z rabatów także w polskim systemie. • Ściśle powiązane będą działania marketingowe na rzecz polskiego i niemieckiego systemu rabatowego.

11. LausitzCard-Standard Lausitzard-Tourist

12. Mieszkańcy Górnych Łużyc Ważność bez ograniczeń Przekazywanie innym osobom możliwe Funkcje: punkty bonusowe i funkcja bonu Dodatkowe świadczenia: brak Goście i turyści z poza Górnych Łużyc Ważność wstępnie do 12 / 06 Przekazywanie innym osobom nie możliwe Funkcje: punkty bonusowe i funkcja bonu Dodatkowe świadczenia: ulgowe bilety na przejazd (za wyjątkiem komunikacji kolejowej) LausitzCard-Standard Lausitzard-Tourist • Cechy wspólne • karta chipowa, cena 5,00 Euro • obecnie 20 partnerów systemu • Liczba użytkowników: ponad 6 tys. • obsługa systemu: Marketing–Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien mbH

13. Zobowiązania podmiotu uczestniczącego w systemie ŁKT • Podpisanie porozumienia z Powiatem Lubańskim: • Przekazanie danych na temat podmiotu do miniprzewodnika. • Zobowiązanie się do udzielenia rabatu na wybraną usługę/zakup • Oznakowanie obiektu jako uczestniczącego w systemie (naklejki identyfikacyjne „Tutaj możesz korzystać z Łużyckiej Karty Turystycznej i LausitzCard”. • Powieszenie plakatów informacyjnych nt. ŁKT. • Promowanie systemu (informacja usta oraz plakaty i naklejki identyfikacyjne, folder i miniprzewodnik) • Prowadzenie raportu nt. liczby turystów korzystających z ŁKT lub LausitzCard. • W przypadku obiektów noclegowych wydawanie potwierdzenia pobytu tzw. Kartę Gościa • Co 6 m-cy przesyłanie raportów do Starostwa Powiatowego w Lubaniu - źródło informacji nt. efektów projektu dla UE.

14. Zawartość Karty Gościa

15. Raport nt. liczby turystów korzystających z ŁKT obiekt noclegowy: • Data • Numer karty • Czas pobytu • Liczba osób towarzyszących • Kraj/miejscowość zamieszkania pozostałe obiekty: • Data • Numer karty (Ewentualnie liczba osób towarzyszących)

16. Korzyści dla podmiotu uczestniczącego w systemie ŁKT • Szeroka promocja danego podmiotu i jego oferty. • Wzrost liczby stałych klientów. • Współpraca z innymi podmiotami oraz samorządem powiatowym. • Uczestnictwo w systemie potwierdzeniem jakości usług.

17. Źródła informacji / promocjiŁużyckiej Karty Turystycznej • Interent: www.powiatluban.pl, www.lausitzcard.com.de • Punkty IT (w powiecie lubańskim oraz Powiaty Löbau-Zittau, Bautzen, Kamenz i Miasto Görlitz, • Starostwo Powiatowe w Lubaniu • Urzędy miast i gmin z terenu powiatu lubańskiego • Podmioty uczestniczące w systemie (informacja ustna oraz plakaty i naklejki identyfikacyjne, folder i miniprzewodnik) • Targi turystyczne • Folder powiatu lubańskiego 8 tys. szt. • Miniprzewodnik (4 tys. szt.)

18. Korzyści dla podmiotu uczestniczącego w systemie ŁKT • Szeroka promocja danego podmiotu i jego oferty. • Wzrost liczby stałych klientów. • Współpraca z innymi podmiotami oraz samorządem powiatowym. • Uczestnictwo w systemie potwierdzeniem jakości usług.

19. Korzyści dla samorządu powiatowego • Ciekawe materiały promocyjne • Nowa płaszczyzna współpracy z podmiotami turystycznymi • Informacja na temat skuteczności marketingowej poszczególnych źródeł dystrybucji materiałów • Informacja statystyczna na temat ruchu turystycznego w ramach systemu ŁKT

20. Uprawnienia okaziciela ŁKT i LC • Korzystanie z rabatów, ulg oferowanych przez podmioty uczestniczące w projekcie na terenie powiatu lubańskiego • Korzystanie z rabatów w podmiotach uczestniczących w systemie LausitzCard (20 podmiotów z powiatów Löbau-Zittau, Bautzen, Kamenz oraz Miasto Görlitz) • Powyższe uprawnienia będą dotyczyć okaziciela i osób towarzyszących (np. do 4 osób)

21. Warunki korzystania z rabatów przez okaziciela ŁKT i LC 1. Uzyskanie uprawnień • Podanie danych na temat pobytu w obiekcie noclegowym, • Uzyskanie ŁKT (chyba, że już posiada ŁKT lub LC), • Uzyskanie Karty Gościa potwierdzającej nocleg/i na terenie powiatu lubańskiego (od obiektu noclegowego). 2. Korzystanie z rabatów • Okazanie Karty Gościa potwierdzającej nocleg na terenie powiatu lubańskiego w okresie korzystania z karty, • Okazanie ŁKT.

22. Czas ważności Łużyckiej Karty Turystycznej Czas realizacji projektu do 2011 r. sierpień 2006 – lipiec 2007 r.

23. Finansowanie projektu

24. Kontynuacja projektu W przypadku powodzenia projektu, tzn: • integracji podmiotów turystycznych działających w systemie rabatowym ŁKT • Pozytywnych efektów ŁKT Wskazane jest powołanie stowarzyszenia przez te podmioty i kontynuacji działań samodzielnie lub przy wsparciu samorządów lokalnych.

25. Aktualności na temat programu INTERREG IIIA • www.interreg3a.dolnyslask.pl • www.euroregion-nysa.pl • www.powiatluban.pl Aktualności na temat Mikroprojektu Łużycka Karta Turystyczna

26. Dziękuję za uwagę Koordynator Projektu Aneta Sobolewska Tel./fax 075 64 64 315, E-mail: promocja@powiatluban.pl