Gestion d ’ une entreprise

1. Gestion d’une entreprise Cas concrets Guillaume Genin

2. Entreprise N°1 • Travaux publiques spécialisés : pose et entretien de réseaux eau, gaz, électriques et téléphone en tranchées ou aérien. • Structure SAS (anciennement SA) • 63 salariés et environ 15 intérimaires • Certification Iso 9001 (traçabilité et management) à la demande des clients Guillaume Genin

3. Organigramme Aspect commercial Pas de cloisonnement hermétique, chaque secteur est autonome et ne rend compte que des difficultés Pas de réunions générales formelles et organisées Guillaume Genin

4. Volet social • Gestion du personnel est globalisée au niveau des secteurs, jusque au niveau des avertissements • La paye et les déclarations d’embauche sont gérées en interne par la comptabilité • Les embauches d’intérimaires sont faites par les responsables de secteurs. Création d’une FAQ et d’une vidéo pour présenter les métiers de la société et l’aspect sécurité • Les embauches sont gérées par le PDG Guillaume Genin

5. Volet social 2 • Contrats de travail rédigés selon les modèles de la fédération du BTP, et avalisés par ses juristes • Juristes de la fédération du BTP consultés avant chaque licenciement • Gestion des AT / AM : gérée en interne par la comptabilité avec subrogation • CE, DP, CHSCT : pas encore, avant existence d’un groupe sécurité (équivalent CHSCT • Principales sources d’informations : et de veille : Fédération du BTP, MEDEF, organisation patronales (cotisation) Guillaume Genin

6. Volet financier • Gestion de toute la comptabilité en interne • Utilisation d’un progiciel intégré de gestion : personnel, paye, matériel, facturation • Intervenants extérieurs : Banquiers, commissaire au compte, cabinet de conseil fiscal et juridique Guillaume Genin

7. Formation • Plan de formation annuel, 1% formation • Formation interne au poste avec recyclage et remise à niveau régulière. • Formation ascension poteaux • Formation gestes et postures à l’embauche par centre AFPA • Permis et habilitations : caces, nacelles, habilitation gaz et électriques, aidées par AREV BTP (refinancées) • SST : 7 personnes, formées par la médecine du travail Guillaume Genin

8. Prévention • Démarches d’évaluation des risques : • Audit de la société par l’OPPBTP avec développement de voies de progrès • Créations de fiches de postes types • Réunions sécurité avec les chargés de travaux, formalisées par document • Document unique rédigéà l’aide du logiciel OPPBTP Guillaume Genin

9. Prévention • Amélioration des postes : • Recours à la CRAM pour étudier ergonomie de certains travaux • Action d’évaluation du poste de travail par ergonome de l’OPPBTP • Principale source d’informations et veille : OPPBTP Guillaume Genin

10. Médecine du travail • Salariés vu en visite • Vrai dialogue avec le médecin (BTP) • Déclare trop de MP (mutualisation partielle) • Action menées : métrologie du bruit, études de poste, travail à genoux • Actions en faveur des salariés : définition et mise à disposition d’EPI • Action à venir : réduction des TMS Guillaume Genin

11. Entreprise n° 2 • Pharmacie • 1 pharmacien titulaire, en nom propre, maintenant plutôt SEL ou EURL • 1 assistante • 2 préparatrices • 1 apprentie préparatrice (19h/sem, 2 ans) • 1 femme de ménage à temps partiel • Parfois recours à des remplaçants Guillaume Genin

12. Organigramme Actuellement démarche de mise en place d’un contrôle qualité : transmissions formalisée des informations et traçabilité Guillaume Genin

13. Volet social • RH gérées par titulaire, et assistante lors des absences. • Payes établies par un comptable extérieur en fonctions des relevés d’heures • Embauches gérées par titulaire, contrat de travail rédigé par le comptable en fonction des accords de branche, revue par la juriste du cabinet • Gestion AT / AM feuilles renvoyées par comptable, subrogation sécu + complémentaire, calcul des cotisations par comptable Guillaume Genin

14. Volet social 2 • Pas de DP ni représentant syndical • Désignation d’une représentante syndicale pour les accords de branche 35h • Information et veille réglementaire : • Cabinet comptable • Commission des relations sociales du syndicat des pharmaciens (mailing) • Journaux professionnels Guillaume Genin

15. Gestion financière • Commerce • Comptabilité et calcul TVA déléguée • Logiciel informatique de gestion des ventes, stocks, commandes, facturation • Information et veille : • Banquiers • Comptable • Groupement économique • Intervenants envoyés par syndicat Guillaume Genin

16. Formation • 1% formation • Démarche qualité initiée par conseil de l’ordre, déployée par OPCAPL (refinancement) • Formations et actualités dans le domaine médical et pharmaceutique • Plan de formation proposé par le groupement • + formation par délégués pharmaceutiques • Possibilité de formation DIF (24h / an) Guillaume Genin

17. Formation • SST : 0 • Pharmaciens passent AFPS lors de la formation • Pas de recyclage mais à prévoir dans le cadre des démarches qualité • Formation SST possible dans le cadre du DIF Guillaume Genin

18. Prévention • Evaluation des risques : • Rédaction du document unique, avec les salariés à partir de grilles d’évaluations fournies par le syndicat • Peu de préparations magistrales : port de gants, pas de hotte Guillaume Genin

19. Médecine du travail • Salariées vues • Pas de classement SMR • Contacts avec MW très rares (reprise) • Jamais de visite entreprise ni démarche • Incompréhension vis à vis des tarifs • Pas d’attente particulière vis à vis MW Guillaume Genin

20. Formes sociales Guillaume Genin