FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012

1. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS - CARAZ FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012

2. FORMULACIÓN DEL POI 2012 Hoja 01 Caratula Esta hoja contiene los datos generales de la Institución, y es de manejo Exclusivo de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

3. FORMULACIÓN DEL POI 2012 • La formulación del POI 2012, se realizara mediante el programa llamado “Sistema POI”, el cual Consiste en un Archivo EXCEL, el cual tiene las siguientes características Hoja 01 Caratula Hoja 02“Formularios Formato Nº 01 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Formato Nº 02 PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Formato Nº 03 CUADRO DE NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS Hoja 03 Catalogo de Bienes y Servicios Hoja 04 Resumen de Cuadro de Necesidades

4. 4 1 2 3 5 8 6 7 FORMULACIÓN DEL POI 2012 Hoja 02“Formularios Formato Nº 01 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES • Instrucciones para el Llenado del Formato Primera:Elegir el nombre de la gerencia u oficina Segunda: Elegir el nombre de la respectiva dependencia (Unidad Orgánica) Tercera:Describir las actividades que desarrollará la Unidad Orgánica Cuarta: Especificar la unidad de medida de las respectivas actividades. Quinta: Especificar, en números, la cantidad de la actividad y el mes en que se desarrollarán. Sexta: Los Ítems 4, 5 y 8 son automáticos no requieren ninguna acción. Séptima: Una vez programadas las actividades, debe pasar al formato N 03 Cuadro de necesidades.

5. 4 1 2 3 5 8 6 7 FORMULACIÓN DEL POI 2012 Hoja 02“Formularios Formato Nº 02 PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES • Instrucciones para el Llenado del Formato Este Formato no requiere ninguna acción, puesto muestra la información automáticamente, después de la programación del Formato Nº 1 y Nº 03.

6. 4 1 2 3 5 10 8 6 9 7 FORMULACIÓN DEL POI 2012 Hoja 02“Formularios Formato Nº 03 CUADRO DE NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS • Instrucciones para el Llenado del Formato • Primera:Después de llenar el Formato Nº 01, en el Formato Nº 03 aparecerán celdas de color rojo con la palabra Error, • Segunda:Para programar los bienes y servicios, en la columna del Ítem 5 “Código del Bien o Servicio”, deberá Escribir o Copiar el código del respectivo bien o serviciodel “Catalogo de Bienes y Servicios”, • Tercera: Una vez escrita o copiada el código del bien o servicio en la respectiva celda, automáticamente aparecerá, el detalle del bien o servicio, la unidad de medida y el precio referencial. • Cuarta: Una vez identificado el bien o servicio, así como su unidad de medida y el precio referencial, en las celdas del ítem 9, deberá programar la cantidad requerida según el mes en que se desarrollara las actividades. • Quinta:para desaparecer las celdas de color rojo con la palabra “error” se deberá programar los requerimientos para dichas actividades en los meses establecidos. • Sexta: Se debe tener en cuenta el monto del techo presupuestal, de tal manera que la programación el costo de los bienes y servicios programados no debe sobrepasar dicho Monto

7. FORMULACIÓN DEL POI 2012 Hoja 03 Catalogo de Bienes y Servicios Instrucciones Esta hoja es sólo de ayuda, para el llenado del Formato Nº 03 “Cuadro de Necesidades” Buscar el Bien o Servicio respectivo, para tal acción puede utilizar la opción “Buscar”, o las teclas “Ctr+ B” Copiar el respectivo código, y utilizarlo en el “Cuadro de Necesidades”.

8. FORMULACIÓN DEL POI 2012 Hoja 04 Resumen de Cuadro de Necesidades Instrucciones Esta hoja reflejara en forma trimestral y anual, la cantidad tanto en números como en montos monetarios, todos los bienes y servicios que se han programado en el formato Nº 03 Cuadro de Necesidades, no necesita hacerse cambios, todo es Automático

9. FORMULACIÓN DEL POI 2012 Instrucciones Complementarias. Primera:En caso que el número de Filas asignadas para la programación de actividades o de bienes y servicios, no son suficientes puede agregar las filas necesarias, No debe Eliminar ninguna Fila ni Columna. Segunda: una vez culminada la programación de las actividades en el formato Nº 01 y los Requerimientos en el Formato N 03. Podrá ocultar las celdas vacías o que no se están utilizando, haciendo Click en el filtro o pestaña ubicada en la Celda “AV12.” Y seleccionar la opción “programado”. Tercera: presentar en forma escrita los formatos Nº 01 y 03, y en forma Digital todo el archivo Excel debidamente llenado. Quinta: Para el caso del Resumen del Cuadro de Necesidades No debe realizar ninguna acción, solo la instrucción del recuadro. Sexta: En el Catalogo de bienes y Servicios existen Servicios que no tienes precio referencial, además existen servicios que aun no están determinados, en caso que se requiera hacer uso de estos servicios debe coordinarse con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para darle solución.