MIS LIB Manažérsky IS pre knižnice

MIS LIB Manažérsky IS pre knižnice Mgr. Norbert Végh Slovenská knižnica pre nevidiacich Mateja Hrebendu, Levoča

MIS LIB prvá zmienka o programe MIS LIB bola uverejnená koncom roka 2007 v časopise IT Lib, začiatkom roka 2008 bol uverejnený článok o využívaní MIS LIB v Slovenskej knižnici pre nevidiacich v Levoči.

Čo je MIS LIB ?

Čo je MIS LIB ? MIS LIB = Mystery Library

Čo je MIS LIB ? MIS LIB = Mystery Library MIS LIB = víťazka súťaže o najkrajšiu knihovníčku (slovenská Miss Universe Sandra Manáková)

Čo je MIS LIB ? MIS LIB = Mystery Library MIS LIB = víťazka súťaže o najkrajšiu knihovníčku (slovenská Miss Universe Sandra Manáková) MIS LIB = niečo ako Mys dobrej nádeje, ale pre knihovníkov

Čo je MIS LIB ? MIS LIB = Mystery Library MIS LIB = víťazka súťaže o najkrajšiu knihovníčku (slovenská Miss Universe Sandra Manáková) MIS LIB = niečo ako Mys dobrej nádeje, ale pre knihovníkov MIS LIB = Manažérsky IS pre knižnice

MIS LIB – nástroj na zvýšenie efektivity služieb v knižniciach Pre mnohé dnešné knižnice je charakteristická • modernizácia • elektronizácia • internetizácia • KIS • hľadanie zdrojov • efektivita • málo financií • nedostatok pracovníkov • konkurencia • vnútorná • vonkajšia • rezervy

MIS LIB – nástroj na zvýšenie efektivity služieb v knižniciach Úspešné knižnice hľadajú nové metódy práce • zaujímavé akcie • využívanie IT • Internet • projekty • médiá Inšpirujú sa komerčným sektorom Prvky marketingu

MIS LIB – nástroj na zvýšenie efektivity služieb v knižniciach Marketing • Strategické plánovanie • Dotazníkový prieskum • Marketingový mix známy ako 5P: • Produkt/Služba (Product), • Komunikácia (Promotion), • Distribúcia (Place), • Ľudia (People), • Procesy (Processes).

MIS LIB – nástroj na zvýšenie efektivity služieb v knižniciach Nové služby • letáky • informačné brožúry • zoznamy obľúbených kníh • katalógy • spätná väzba • digitálne časopisy • web • ankety • imidž • logo • reklama • súťaže Digitálne knižnice Kamenné knižnice

Digitálne knižnice KIS Virtua Aleph Daimon Clavius Libris Proflib Dawinci Rapid Library Obrovské dáta Informácie Otázky – odpovede ? Zrkadlo činnosti knižnice

Digitálne knižnice KIS – ako z nich čo najviac vyťažiť ? Virtua Aleph Daimon Clavius Libris Proflib Dawinci Rapid Library Digitálna knižnica SKN Požiadavky čitateľov Úspešnosť transakcií Chovanie čitateľov Návyky čitateľov Chovanie sa knihovníkov Návyky knihovníkov SYSTÉM

Ako nájsť vnútorné rezervy knižnice ? Pomohlo by sprehľadnenie procesov a knižnično-informačných služieb knižnice ?Ako to rieši komerčná sféra ?Skúsenosti z bankového prostredia a finančných inštitúcií, obchodu, MFF UK, ....Človek sa učí na vlastných chybách. Múdry človek sa učí na chybách druhých. Tak prečo nepatriť do skupinky tých múdrych?Dobré veci treba odkukať...

Knižnica a jej vlastné analýzy V našich KIS môžeme nájsť odpoveď na: Pokles služieb Pokles počtu čitateľov Tendencie Zmenu záujmu čitateľov Vplyv nových technológií (internet) Záujem o nové témy (predmetové heslá) Zákonitosti Akvizícia Výpožičky Zasielanie dokumentov Vyraďovanie Kvantitatívne ukazovatele FRBR

MIS LIB – Manažérsky IS pre knižnice OLAP On Line Analytical Processing GIS Štatistiky Geografické informačné systémy Štatistiky Vizualizácia, modelovanie Lineárna optimalizácia Siete knižníc a ich pobočiek

MIS LIB Manažérsky IS pre knižnice Digitálna knižnica SKN automatické transakcie digitálnych objektov

MIS LIB – Manažérsky IS pre knižnice OLAP On Line Analytical Processing na základe definovaných dimenzií (pohľadov) a ukazovateľov (merateľných veličín - faktov) transformujú údaje z relačných a nerelačných dátových zdrojov do štruktúr určených na analýzu, nazývaných kocky (PowerCubes). Kocky PowerCubes (obrázok 1) môžu byť analyzované pre ľubovoľnú hodnotu ukazovateľa v ľubovoľnom prieniku dimenzií. OLAP dopyty vrátia výsledky rýchlo typicky do niekoľkých sekúnd. DYNAMIKA údajov

MIS LIB – Manažérsky IS pre knižnice GIS Geografické informačné systémy dokážu analyzovať služby v 2D priestore na mapách Slovenska

MIS LIB – Manažérsky IS pre knižnice Štatistiky Lineárna optimalizácia 2 ročník SEŠ, dáta - trendy - priebeh funkcie - analýza funkcie, výhody oproti vyššej matematike (integrály, derivácie), priebeh lineárnej funkcie sa po derivovaní vynuluje.

MIS LIB – využitie kvantifikácia všetkých údajov KIS vrátane DYNAMICKÝCH VZŤAHOV analýza dotazníkových prieskumov analýza anketových otázok kompatibilita s KIS – softvérová nadstavba Digitálna knižnica SKN Libris Virtua ľubovoľný KIS knihy čitatelia skupiny kníh, kategórie čitateľov MDT, predmetové heslá, kľúčové slová analýza výpožičiek, dát, časové závislosti, mnohoročné trendy, finančné ukazovatele, ...

MIS LIB – rozdiel oproti štatistikám KIS dynamika, intuitívne, jednoduché ovládanie, podobné Excelu, univerzálnosť, rýchlosť, analýza vzťahov FRBR – Funkčné požiadavky na bibliografické záznamy, prehľadnosť, grafy, tabuľky, mapy Slovenska, reálna alternatíva k mnohým dotazníkovým prieskumom, automatizácia zberu údajov (web) a ich vyhodnocovanie.

MIS LIB – praktické ukážky

MIS LIB Manažérsky IS pre knižnice