Manual de Capacitación Portal Docente en Línea

1. Manual de Capacitación Portal Docente en Línea 2012

2. Ingreso al Portal Docente en línea Esta es la puerta de entrada al Portal Docente en Línea, en donde para poder acceder por primera vez deberá digitar en login su RUT completo, sin puntos ni guión y en Password, deberá digitar nuevamente su RUT, sin dígito verificador, y finalmente aceptar.

3. Al comenzar a operar en el nuevo Portal Docente en Línea, el sistema le exigirá un cambio de su clave de acceso, para lo cual usted deberá digitar nuevamente su RUT sin dígito verificador, e ingresar y luego confirmar una nueva clave con un máximo de cinco caracteres, y se le desplegará el siguiente cuadro: Una vez que cambie su clave, el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

4. Una vez que cambie su clave, el sistema le mostrará el siguiente mensaje: Cambio de Password Su Password ha sido cambiado exitosamente Aceptar Luego de realizar el cambio de clave podrá acceder a todas las aplicaciones del Portal Docente en Línea. Para acceder a cualquiera de ellos, usted deberá seleccionar a la pestaña a la cual desea ingresar: También podrá ingresar a través de los íconos que se encuentran en el costado izquierdo de la pantalla

5. Asistencia 2.1 Ingreso de Asistencia Para ingresar al registro de Asistencia por Asignatura, deberá hacer click en la pestaña Asistencia, donde usted deberá seleccionar si necesita ingresar la asistencia regular o una recuperación de clases. Para ingresar la asistencia diaria de los estudiantes deberá hacer clik en el lado izquierdo de la pantalla, sobre las opciones Ingreso de Asistencia, o sobre el recuadro con borde morado.

6. Al ingresar, se desplegará una nueva pantalla con cada una de las asignaturas en las cuales usted está definido como profesor(a) titular, tal como se muestra en la siguiente pantalla: En esta etapa, el sistema le ofrece registrar la asistencia de la clase programada, para lo cual usted deberá hacer clik en la columna asistencia y luego el botón en la asignatura que quiere ingresar. Una vez que lo marque, se desplegará el listado de alumnos y podrá proceder con el registro de asistencia diaria.

7. En esta pantalla se mostrará el listado de alumnos que están efectivamente inscritos en esa asignatura y sección.

8. Existen dos formas de controlar asistencia: a) haciendo clic a cada uno de los alumnos en la columna que corresponde como presente o ausente (el recuadro con ticket representa presente y el recuadro en blanco, ausente) b) pinchando la columna de acción ticket, opción que deja presente a todos los alumnos de una sola vez, y permite ingresar manualmente sólo las inasistencias. Cuando la asistencia se encuentra ya registrada no es posible realizar cambios sobre ella, por lo tanto cualquier cambio o modificación que requiera efectuar se debe solicitar en la Secretaría Académica.

9. Ingreso de Asistencia Fecha: 19/4/2010 Hora: 11:41:18 Año: 2010 Profesor: Mauricio Acevedo RUT Carrera CCPRI PREVENCIÓN DE RIESGOS X V Total General: 72

10. Recuperaciones de Clases Para acceder a ingresar las recuperaciones de asistencia, se debe presionar el recuadro que se encuentra en el lado derecho de la pantalla: En la página que se muestra a continuación aparecerán todas las asignaturas de su carga académica del período. -

11. Recuperación de clases Fecha: 19/4/2010 Hora: 11:41:18 Año: 2010 Profesor: Mauricio Acevedo RUT Carrera CCPRI PREVENCIÓN DE RIESGOS Seleccione

12. Para recuperar una clase, se debe elegir la asignatura y la sección, el día correspondiente y luego la fecha de la clase a recuperar, eligiendo entre las opciones que ofrece el cuadro y que despliega las fechas en las cuales su asignatura está programada Una vez seleccionada la fecha de la clase que se requiere recuperar, debe repetir el mismo procedimiento del registro de la asistencia diaria. En la pestaña Asistencia existen adicionalmente dos link que permiten ver la información de asistencia registrada a la fecha, por clases y por alumno: 1. Revisión de Asistencia por Clase 2. Revisión de Asistencia por Alumno

13. Calificaciones Para ingresar a calificaciones, deberá hacer clik en a la pestaña correspondiente en la página principal del Portal Docente en Línea, la que le ofrecerá diferentes opciones: o hacer clik en ingreso de calificaciones o sobre alguno de los recuadros

14. Una vez que ingrese. El sistema le mostrará las asignaturas y secciones en las que usted está asignado como profesor titular, con la cantidad de horas programadas, y la cantidad de alumnos que están inscritos en la asignatura, como se visualiza en la siguiente pantalla: El primer paso consiste en la configuración que requiere el sistema para funcionar adecuadamente, requerimiento que puede ser realizado por cada docente o puede ser fijado por el (la) administrador(a) del sistema, según los lineamientos de la Vicerrectoría Académica. Estos parámetros se refieren a número de evaluaciones que tendrá el curso y la ponderación de cada una de ellas.

15. Cuando le corresponda a cada docente configurar la planilla para el ingreso de sus calificaciones, esta acción debe realizarse desde el Portal Docente en Línea, haciendo clik en la columna y luego en Este botón le permitirá ingresar a una nueva pantalla en donde usted podrá definir el número de calificaciones, y la ponderación de cada una de ellas. Es importante recordar que la suma de las ponderaciones debe sumar 100%, lo que corresponde a la nota de presentación, y que el sistema no le permitirá grabar la configuración si la suma es distinta de 100%. A continuación encontrará la pantalla de configuración de notas. Cada docente podrá seleccionar la cantidad de evaluaciones eligiendo entre las opciones que ofrece el cuadro cantidad de notas

16. Además, usted podrá definir las ponderaciones para el número de calificaciones seleccionadas. Por ejemplo, si usted definió cinco evaluaciones, el sistema le ofrecerá una configuración con espacio para cinco calificaciones, en las que deberá completar las respectivas ponderaciones y luego grabar. En el siguiente ejemplo, sólo se han completado dos ponderaciones, que suman 40%, por lo que al grabar aparece un mensaje de error: 5 20 20 Luego de configurar las ponderaciones deberá hacer clik en Aceptar y grabar configuración

17. Si la configuración es menor o mayor al 100%, le mostrará el siguiente mensaje: Tal como se señaló, esta configuración también puede realizarse desde la administración del sistema de registro académico. Una vez configurada la planilla, el siguiente paso es el ingreso de notas en la columna, haciendo clik en el botón tras los cual aparecerá lo siguiente:

18. Los alumnos que aparecen en esta nómina son quienes están oficialmente inscritos en la asignatura. Cualquier diferencia entre este listado y los que asisten a su sección deberá ser notificada a Secretaría Académica. Usted deberá ingresar la nota en la columna que corresponda, según la configuración que usted definió anteriormente. Los cálculos correspondientes al cierre del curso los efectuará automáticamente el sistema, cuando se complete el ingreso total de calificaciones del alumno. Una vez que ingrese todas las calificaciones de los estudiantes deberá hacer clik en el botón de Grabar Notas. El sistema confirmará mediante un cuadro de diálogo, si está seguro de querer grabar las notas. Si es así, deberá hacer clik en Aceptar.

19. Una vez que haya finalizado de grabar aparecerá Si usted tiene que ingresar calificaciones en más de una asignatura/sección, deberá hacer clik en volver, identificar la asignatura/sección en que requiere trabajar, y seguir todos los mismos pasos que realizó anteriormente para terminar una sección.

20. Documentos El nuevo Portal Docente agrupa, en esta sección, un área de apuntes y otra de comunicaciones. Central de Apuntes Esta opción le permitirá subir archivos, apuntes y otros documentos para sus alumnos haciendo clik en este ícono, luego de lo cual se desplegará una nueva pantalla. Cargar Nuevos Documentos En el primer recuadro, aparecerán todas las carreras en que usted dicta asignaturas en el período. Si usted sólo necesita cargar nuevos documentos, ignore esta pantalla y sólo haga clik en

21. La nueva pantalla le ofrecerá varios recuadros en que usted debe completar todos los campos, buscando la carrera y el nombre de la asignatura, y luego dando nombres al o a los documentos a subir, y también una descripción y palabras clave para identificar más fácilmente el o los documentos. Hasta aquí, usted sólo ha dado un título al documento o grupo de archivos, pero no se ha adjuntado aún el documento mismo. A continuación, haciendo clik en el botón se desplegará la información del computador en que usted está trabajando.; de esta forma selecciona el archivo a publicar.

22. Comunicaciones Trabajando siempre en la sección documentos, y haciendo click en la opción Comunicaciones, usted podrá publicar avisos a los estudiantes que efectivamente estén inscritos en cada una de sus asignaturas. Esta sección le permitirá informar a sus alumnos fechas de exámenes, entrega de trabajos o temas de interés. Se desplegará entonces una pantalla en la que usted debe seleccionar la carrera, la asignatura y la sección, y luego completar su correo con asunto y mensaje. Al hacer click en enviar, el mensaje será despechado a todos los alumnos de la secciónl/asignatura.

23. Información Institucional En esta sección usted podrá encontrar todo tipo de documentación que publica Secretaría Académica para sus docentes. Finalmente, para salir del portal debe presionar el botón Cerrar Sesión.