KALKINMA AJANSLARI TARAFINDAN SAĞLANAN DESTEKLER İÇİN GEÇERLİ SATINALMA SÜREÇLERİ

1. KALKINMA AJANSLARI TARAFINDAN SAĞLANAN DESTEKLER İÇİNGEÇERLİ SATINALMA SÜREÇLERİ

2. TEMEL SATIN ALMA KURALLARI • Ayrım gözetmeme, • Adil rekabet, • Yeterli şartnamelerin hazırlanması, • Etkin duyuru, • Yeterli süre tanınması, • Uygun objektif kriterlerin kullanımı, • Kayıtların tutulması (5 yıl süreyle muhafaza edilecek)

3. KAMU İHALE MEVZUATINA TABİ OLMAYAN YARARLANICILAR İÇİN SATIN ALMA USULLERİ • Doğrudan Temin Usulü: Yaklaşık maliyeti 20.000 TL’den düşük olan her türlü alımlar için • Pazarlık Usulü: Yaklaşık maliyeti 20.001 - 150.000 TL arasında olan alımlar için, • Açık İhale Usulü: Yaklaşık maliyeti 150.001 TL’den büyük olan alımlar için,

4. Genel Esaslar • Suni bölme olmamalı • İhale usulü değiştirilemez • Satın alma rehberinde belirtilmemişse, KİK kullanılabilir. • Hizmet alımlarında kalite ve fiyat • Mal ve yapım işlerinde fiyat • Olası gecikmeler • İyi planlanmalı • Uygulanacak ihale türünü belirlemek için fiyat araştırması yapılır. • Rekabeti engelleyici ve şeffaf olmayan ihaleler geçersiz sayılır. • Aynı tedarikçiden birden fazla satın alma.

5. DOĞRUDAN TEMİN USULÜ (Genel Esaslar) • Yararlanıcının yaklaşık maliyeti 20.000 (Yirmibin) TL’yi aşmayan her türlü mal-hizmet alımları ve yapım işleri ile ilgili ihtiyaçların karşılandığı satın alma usulüdür. • İlan etme, değerlendirme komitesi oluşturma ve teminat alma zorunluluğu yoktur. • Piyasa araştırması yapılır. • 3 teklif toplanır.(Görüşme tutanağı, internet çıktısı vb)(fiyat, teklif sahibi ve tarih) • Sözleşme zorunluğu yok. • Mal/Hizmet alımlarında ücret sonra ödenir. • Yapım işlerinde hak ediş esasına göre yapılır.

6. PAZARLIK USULÜ • 20.001-150.000 TL arası alımlarda uygulanır. • Yaklaşık maliyeti 150.000 (Yüzellibin) TL’yi aşmayan her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işleri pazarlık usulü ile yapılabilir. • Bu usulde yapılacak ihalelerde ilan zorunluluğu yoktur. Ancak, ilan yapılması durumunda, ilânların ihale tarihinden en az on gün önce yayınlanması gerekir.

7. PAZARLIK USULÜ • 1. Aşama: İhtiyaçların belirlenmesi / Teknik Şartnamenin (İş Tanımı) ve • İhale Dosyasının hazırlanması, Değerlendirme Komitesinin oluşturulması • 2. Aşama: Değerlendirme Komitesi tarafından en az beş adaydan oluşan kısa liste oluşturulur. • 3. Aşama: İhtiyaçları en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve çözümler üzerine, her bir istekli ile görüşme yapılması • 4. Aşama: Teknik görüşmeler sonucunda şartların netleşmesi üzerine, teknik şartnameye dayalı olarak fiyat tekliflerini de içeren tekliflerinin alınması • 5. Aşama: Tekliflerin değerlendirilmesi, şartname ile karşılaştırılması, uygunluğunun denetlenmesi • 6. Aşama: Verilen teklifler üzerinde fiyat görüşmesi yapılması, son indirimli fiyat tekliflerinin yazılı ve kapalı olarak alınması • 7. Aşama: Son fiyat tekliflerinin açılması ve en uygun teklif veren istekliye ihalenin verilmesi • 8. Aşama: Sözleşmenin imzalanması ve uygulanması

8. AÇIK İHALE USULÜ • Yaklaşık maliyeti 150.000 TL’den büyük olan alımlar, açık ihale usulü ile gerçekleştirilir, • İhale ilan yoluyla herkese duyurulur, • İhale duyurusunda belirtilen şartlara haiz bütün isteklilerin teklif verebilir, • İhale ilânları, mal ve hizmet alımlarında ihale açılış tarihinden en az yirmi gün önce yayınlanmalıdır, • İhaleye teklif edilen bedel üzerinde istekliyle pazarlık yapılamaz.

9. AÇIK İHALE USULÜ 1. Aşama: İhtiyaçların belirlenmesi / Teknik Şartnamenin (İş Tanımı) ve İhale Dosyasının hazırlanması, Değerlendirme Komitesinin oluşturulması 2. Aşama: İhale duyurusunun yerel ve/veya ulusal basında, yararlanıcının ve Ajans’ın internet sayfasında duyurulması 3. Aşama: Tekliflerin yazılı olarak alınması 4. Aşama:Tekliflerin değerlendirilmesi 5. Aşama: İhalenin verilmesi / seçilmeyenlerin bilgilendirilmesi 6. Aşama:Sözleşmenin uygulanması

10. İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI B-ZARFI MALİ TEKLİF MALİ TEKLİF VE KOPYASI İSTEKLİNİN ADI VE ADRESİ TEKNİK TEKLİF VE DİĞER BELGELER + HEPSİNİN BİR KOPYASI ANA ZARF İŞİN ADI A-ZARFI TEKNİK TEKLİF İHALE MAKAMININ ADI VE ADRESİ

11. İHALE SÜRECİ İLE İLGİLİ DİĞER HUSUSLAR • GÖRÜNÜRLÜK • TEKNİK ŞARTNAMENİN ÖNEMİ • GERİYE DÖNÜK İHALE YAPILAMAMASI • STANDART BELGELER • SÜRECİN İPTALİ • SATIN ALMA SÜREÇLERİNİN İZLENMESİ VE DENETLENMESİ

12. İHALE SÜRECİ İLE İLGİLİ DİĞER HUSUSLAR • BÜTÇE KALEMLERİ İLE UYUM • TEKLİFLER KDV HARİÇ VERİLMELİ • FATURAYI İSTEKLİ KESMELİ • YABANCI PARA CİNSİNDEN TEKLİFLER • TEMİNAT • BELGELERİN ASILLARI VERİLMELİ • ORTAK VEYA İŞTİRAKTEN SATIN ALMA YAPILAMAZ

13. İLETİŞİM BİLGİLERİ Adres : Yeni Yalova Yolu 4.Km Buttim İş Merkezi Buttim Plaza Kat 6 Osmangazi/BURSA TÜRKİYE Telefon : +90 224 211 13 27 Faks : +90 224 211 13 29 E-Posta : idb@bebka.org.tr Web : www.bebka.org.tr