Willkommen

1. Willkommen bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG. Diese Präsentation soll Ihnen einen ersten Überblick über die neue Version verschaffen. Ausführliche Informationen finden Sie in Advo-//ware über F1 – neue Funktionen. Navigieren Sie mit den Schaltflächen (Pfeile/Beenden)

2. Pflichtinhalte einer Rechnung • 10 Jahre Aufbewahrungspflicht • fortlaufende Rechnungsnummern • Angabe der Steuernummer o. Steuer-ID • Adresse von Empfänger und des Absenders • Bezeichnung des Gegenstands (Dienstleistung) • Ausgewiesene Mehrwertsteuer

3. Layout Layout Musterkosten-rechnung Rg.-Nummer erhöhen Ausgabeformat Inhalt Referate Vergütungs-Verzeichnis Vorbelegung der Rg.-Positionen Anrechnungsvorschriften Texte für verauslagte Kosten und Zahlungen Grundeinstellungen

4. Grundeinstellung Layout Passen Sie hier die Rechnung an Ihren Briefkopf an! Grundeinstellung - Honorar - Layout

5. Grundeinstellung Musterkostenrechnung Wählen Sie hier Empfängerund Rechnungsart aus.RVG-Rechnungen habendie Endung .rvg Grundeinstellung - Honorar - Musterkosten- rechnungen

6. Grundeinstellungen Favoritenrechnungen Für jede Rechnungsart können Sie eine bevorzugte Musterrechnung und einen Rechnungsempfänger hinterlegen. Mit diesem Symbol fügen Sie die Rechnung dann im RVG-Modul ein. • Grundeinstellung • - Honorar • Favoriten- • rechnungen

7. Grundeinstellung Rechnungsnummer erhöhen Geben Sie das Jahr, auffüllen- de Nullen und die nächste Nummer ein. Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer erhöhen

8. Grundeinstellung Ausgabeformat Legen Sie hier das Layout Ihrer Rechnungen fest. Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer festlegen

9. Umsetzen in Advo-//ware Das äußerliche Erscheinungsbild Ihrer Rechnung ist nun fertig. Es folgen die Grundeinstellungen für die Inhalte.

10. Grundeinstellung Referate Hier können Sie jedem Referat eine Vorlage (Rechnungsart) zuordnen. Advo-//ware wird dann für die jeweilige Akte automatisch das zugeordnete Gebührenschema öffnen. Im Gebührenmodul kann dieses Natürlich jederzeit geändert werden. • Grundeinstellung • - Akten • Standardwerte für Listen • - Referate

11. Grundeinstellung Vergütungsverzeichnis Advo-//ware hat für Sie schon alle benötigten Voreinstellungen vorgenommen Im hinterlegten Vergütungsverzeichnis können Sie individuelle rechnungsspezifische Anpassungen vornehmen. Im Feld „Tooltip“ können Sie die vorhandenen Erläuterungen ändern und eigene zu den Gebühren eingeben. • Grundeinstellung • Honorar • Abrechnung nach RVG • Vergütungsverzeichnis

12. Grundeinstellung Rechnungsposition Hier können Sie die voreingestellten Positionen anpassen. Ordnen Sie die entsprechenden Kostenarten den Positionen der Rechnung zu. Im rechten Feld stehtdie Vorbelegung, die beim Erstellen der Rg. sofort erscheint. • Grundeinstellung • Honorar • Abrechnung nach RVG • Vorauswahl der Rechnungspositionen

13. Das Ergebnis(Vorbelegung der Positionen) Ausschnitt Grundein-stellung Ausschnitt Rechnung

14. Grundeinstellungen Anrechnungsvorschriften • Grundeinstellung • Honorar • Abrechnung nach RVG • Anrechnungsvor- • schriften Advo-//ware überprüft, ob die ausgewählte Gebühr auf die vorherige Gebühr angerechnet werden kann und schlägt sie vor. Sie können die Liste individuell ergänzen.

15. Grundeinstellungen Texte für verauslagte Kosten u. Zahlungen Sie können hier häufig benötigte Bezeichnungen für steuerfreie Auslagen und Zahlungen eingeben. • Grundeinstellung • Honorar • Abrechnung nach RVG • Verauslagte Kosten • und Zahlungen

16. Erstellen einer Rechnung nach dem RVG • Klicken Sie im Modul Honorar auf Abrechnung nach RVG und VV • Es sind neue Symbole hinzugekommen, die nun im Einzelnen erklärt werden.

17. Neue Symbole Klicken Sie auf die Symbole

18. Auswahl Rechtsgebiet und Instanz Wählen Sie mit den Listenfeldern die Rechnungsvorlage und das Verfahren aus. zurück Symbole

19. Symbol „als Vorlage speichern“ • Speichern Sie eine fertig erstellte Rechnung als Vorlage für weitere Rechnungen der selben Art. • Vorteil: bei häufig benötigten Rechnungen brauchen Sie die einzelnen Positionen dann nicht mehr einzeln anzuklicken. zurück Symbole

20. Symbol „Kostenrechnung aktualisieren“ • Seit dem neuen Update können Sie Rechnungen erneut aufrufen und korrigieren. • Wenn Sie auf dieses Symbol klicken aktualisiert Advo-//ware automatisch die gespeicherte Rechnung im Word-Dokument (Word wird geöffnet). zurück Symbole

21. Symbol „Kostenrechnung in Musterkostenrechnung einfügen“ • Diese Funktion kennen Sie schon aus der bisherigen Kostenerstellung. • Rechnungen für das RVG haben im Auswahlfenster die Endung .rvg zurück Symbole

22. Symbol „Kostenrechnung in aktuelles Dokument einfügen“ • Auch diese Funktion kennen Sie schon aus dem bisherigen Rechnungsmodul und hat sich nicht geändert. zurück Symbole

23. Symbol „Kostenrechnung in Favoritenrechnung einfügen“ • Hinterlegen Sie zu jeder Rechnungsvorlage einen Standard-Empfänger (z.B. „Mandant“). Sie erstellen das fertige Dokument mit einem einzigen Mausklick. zurück Symbole

24. Symbol – prozentuale Aufteilung / mehrere Empfänger • Verteilen Sie eine Rechnung prozentual auf mehrere Rechnungsempfänger. • Jede Teilrechnung bekommt eine eigene Rechnungsnummer. zurück Symbole

25. Abrechnen nach RVG Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus oder tippen Sie einfach die VV-Nummern ein. Neu: direkte Integration der Auslagenerfassung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle Auslagen.

26. Ende Das war eine kleine Einführung in das Modul RVG / VV. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie in Advo-//ware unter F1 – neue Funktionen (aktuelle Version). Anfang