Conceptos Básicos de la Información Financiera

1. Conceptos Básicos de la Información Financiera

2. Conceptos Básicos de la Información Financiera ¿Qué es la contabilidad? Algunas personas piensan equivocadamente que la contabilidad es un campo altamente técnico que solamente pueden entender los contadores profesionales. En realidad casi todo el mundo practica la contabilidad diariamente de una forma u otra. La contabilidad es el arte interpretar, medir, y describir la actividad económica. Ya sea que se este preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera o manejando una empresa como CFE. El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica (empresa o negocio) Quienes toman las decisiones administrativas necesitan información financiera de la empresa para ayudarse en la plantación y el control de las actividades. La información financiera también la requieren personas externas como acreedores inversionistas potenciales, gobierno, instituciones de crédito etc. El papel principal del sistema contable es desarrollar y comunicar esta información.

3. Conceptos Básicos de la Información Financiera ¿Qué es la contabilidad? La primera función de un sistema contable consiste en crear un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Por ejemplo se compran y se venden bienes y servicios, se da crédito a los clientes, se contraen deudas y se recibe y se paga dinero en efectivo. Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que sea útil a los gerente e inversionistas que toman decisiones por tanto la información se debe clasificar en grupos o categorías y resumida. Por ejemplo una relación completa de las transacciones de ventas de una empresa como la cadena Sears seria demasiado grande para que se dedicara a leerla. Mientras que los empleados responsables de comprar mercancías necesitan una relación detallada por producto. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a ciertos usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

4. Conceptos Básicos de la Información Financiera Sistema de Información Contable Es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, a fin de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica. El Sistema de Información Contable de toda organización lucrativa se conforma de Subsistemas de Información financiera, administrativa y fiscal

5. Conceptos Básicos de la Información Financiera Contabilidad Financiera Es el sistema de registro, clasificación y resumen de todas las operaciones y eventos económicos externos apreciables en dinero, que afecten a una entidad económica en particular (empresa), para brindar información útil y confiable a usuarios externos de la entidad (accionistas, inversionistas, entre otros).

6. Conceptos Básicos de la Información Financiera Objetivos de la Contabilidad Financiera El registro clasificación y resumen de todas y cada una de las operaciones que realice la empresa. - La obtención de información financiera relativa a:  a) La situación en que se encuentra la empresa.  b) Los resultados de sus operaciones.  c) Otros aspectos financieros.  - La elaboración de Estados Financieros: a) Estado de Situación Financiera o Balance General. b) Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias. c) Estado de Variaciones en el Capital Contable. d) Estado de Cambios en la Situación Financiera. e) Otros en los que se describen diferentes aspectos de carácter financiero.

7. Conceptos Básicos de la Información Financiera Contabilidad Administrativa Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y de toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. (Presupuestos, flujos de efectivo proyectados, Punto de equilibrio, etc.). Contabilidad Fiscal Sistema de información diseñado para cumplir con los ordenamientos tributarios que imponen a la entidad la obligación de pago de contribuciones al fisco (ISR, IVA, IEPS, entre otros).

8. Conceptos Básicos de la Información Financiera Financiera Vs. Administrativa Vs. Fiscal

9. Conceptos Básicos de la Información Financiera Estados financieros: Punto de partida en el estudio de la contabilidad La preparación de los estudios financieros no es el primer paso en el proceso contable. Pero constituye el punto adecuado para comenzar el estudio de la contabilidad. Los estados financieros son los medios a través de los cuales se transmite a la gerencia y a los usuarios externos interesados en tener una idea concisa de la rentabilidad y la situación financiera del negocio. Los dos estados financieros mas ampliamente utilizados son el balance general y el estado de resultados. Estos dos estados financieros resumen toda la información contenida en cientos o miles de páginas que se encuentran en los registros contables detallados de una empresa.

10. Conceptos Básicos de la Información Financiera Estados financieros: Punto de partida en el estudio de la contabilidad Balance general: el propósito del balance general es mostrar la situación de un negocio en una fecha determinada. Todas las empresas preparan un balance general al final de cada año y la mayoría de ellas lo preparan al final de cada mes. El balance general comprende una relación de los activos presenta la situación financiera de la empresa. Ejemplo:

11. AGENCIA DE VIAJES VAGABUNDO Balance general al 31 de Diciembre 2005-09-09 Obsérvese que el balance general destaca en su encabezamiento tres aspectos, a saber: El nombre de la empresa El nombre des estado financiero “Balance general” La fecha del balance general

12. Conceptos Básicos de la Información Financiera concepto de entidad comercial Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que se describan las actividades de una entidad comercial específica a través de un conjunto de estados financieros. Este concepto se conoce como principio de entidad. Una entidad comercial es una unidad económica que se dedica a actividades comerciales identificables. Se dice que la entidad comercial esta separada de las actividades personales de su propietario. Por ejemplo una agencia de viajes opera como una unidad económica pero su propietario puede tener una cuenta de cheques personal independiente del negocio.

13. Conceptos Básicos de la Información Financiera Activos Los activos constituyen los recursos económicos de propiedad de una empresa y que se espera beneficiaran las operaciones futuras. Los activos pueden tener forma física de finida como los edificios, el mobiliario etc. O pueden tener formas intangibles como las inversiones, los títulos o derechos legales, deudores etc.

14. Conceptos Básicos de la Información Financiera Pasivos Los pasivos son deudas. Todas las empresas tienen pasivos, aun las empresas mas grandes y exitosas encuentran que es conveniente comprar mercancías y suministros a crédito en lugar de pagar en efectivo en el momento en que se hace la compra. El pasivo que surge de la compra de bienes o servicios a crédito se denomina cuentas por pagar y a la persona a quien se debe la cuenta por pagar se denomina acreedor. Los acreedores tienen derechos sobre los activos de una empresa y generalmente no tienen derecho sobre un activo en particular sino sobre los activos en general. Los derechos de los acreedores constituyen pasivos para la empresa y tienen prioridad sobre los derechos de los propietarios. Se está obligado a pagar completamente a los acreedores aun cuando tales pagos agoten los activos del negocio sin dejarle nada al propietario.

15. Conceptos Básicos de la Información Financiera Patrimonio o capital El patrimonio en una empresa representa los recursos invertidos por el propietario o socios, es igual a los activos totales menos los pasivos. El derecho del propietario es un derecho residual por que los derechos de los acreedores tienen prioridad legalmente.