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Presentado por: Johana Zapata Leidy Garzón Fany Garzón Cárdenas Docente CONVENIO SENA – CENTRO DON BOSCO FACULTAD DE ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS BOGOTÁ D.C 2012. NTC 4095 NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. DEFINICIÓN.
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Presentado por: Johana Zapata Leidy Garzón Fany Garzón Cárdenas Docente CONVENIO SENA – CENTRO DON BOSCOFACULTAD DE ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS BOGOTÁ D.C 2012
NTC 4095 NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
DEFINICIÓN • Esta Norma considera las posibilidades de descripción archivística aplicada en su totalidad a los archivos históricos para el desarrollo de cualquier tarea de carácter descriptivo. • Se deben realizar previamente los procesos de clasificación y ordenación teniendo en cuenta los principios básicos de archivística. • La descripción se efectúa de una manera racional y jerárquica.
DIVISIONES DOCUMENTALES UNIDAD ARCHIVISTICA (Expediente) UNIDAD DOCUMENTAL (Pieza)
GLOSARIO DE TÉRMINOS PARA LA DESCIRPCIÓN DE ARCHIVOS • Los términos de este glosario forman parte de las reglas de descripción y las definiciones de esta norma. • ACCESO (Acces) • DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (ArchivalDescription) • EXPEDIENTE (File) • FECHAS DE CREACIÓN (Date of creation) • FECHAS EXTREMAS (Date of accumulation • FONDO (Fonds)
INSTRUMENTO DE CONSULTA • INSTRUMENTO DE DESCRIPCIÓN (FindingAid) • LOCALIZACIÓN (Location) • NIVEL DE DESCRIPCIÓN (Level of description) • ORGANISMO (Corporatebody) • ORGANIZACIÓN (Arrangement) • PROCEDENCIA (Provenance) • PUNTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN (Accespoint) • SERIE (Series) • SUBFONDO ( Sub-fonds)
SUBSERIE • TIPLOGÍA (Form) • TÍTULO (Title) • TÍTULO FORMAL (Formal Title) • TÍTULO ATRIBUIDO (SuppliedTitle) • UNIDAD DE DESCRIPCIÓN (Unit of Description) • UNIDAD DOCUMENTAL (Item) • VALORACIÓN (Appraisal) • SELECCIÓN (Seleccion)