MODULE 23 INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES

1. MODULE 23 INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES

2. I OBJECTIFS DU MODULE

3. Les objectifs • Présenter les principaux concepts du domaine • Situer le domaine Organisation des Epreuves dans le contexte général d'Apogée • Fournir une vue d'ensemble du domaine aux utilisateurs

4. II PARTIE THÉORIQUE

5. Les objectifs du domaine Pourquoi utiliser le domaine Organisation des épreuves dans Apogée ? • Aider le gestionnaire : • à réaliser des calendriers d'épreuves, • à mettre en place des sessions d'examens. Gérer automatiquement les incompatibilités entre épreuves Optimiser l'utilisation des salles et l'affectation des surveillants lors des examens Automatiser la répartition des étudiants dans les salles d'examen Préparer le déroulement des épreuves

6. La Structure des Enseignements et les épreuves Diplôme Version de diplôme (Ex : DEUG Lettres classiques) Etape 2 Version d'étape 2 Etape 1 Version d'étape 1 (Ex : Deug lettres classiques 1re année) Liste 1 Epreuve 1 (Ex : test de niveau) Elément 1 (Ex : Linguistique française) Epreuve 2 (Ex : examen terminal) Elément 2 Elément 3

7. Les liens Épreuves/Éléments E Epreuve en contrôle terminal destinée à figurer dans les calendriers Deug lettres et langues E Epreuve en contrôle continu 1ère année deug d'allemand 2ème année deug d'allemand Liste Modules 1 Module 1.1 Litérature et cinema Module 1.2 Expression et communication Module 1.3 Langue et culture contemporaine O Liste Modules 2 Module 2.1 Litérature et Cinema niv 2 Module 2.2 Connaissance de l'Allemand Module 2.3 Civilisation niv 2 O E E E E (1,1) • Liste Module 1.1 • Pratique de la langue • Civilisation niv 1 O • Liste Module 2.2 • Technique de la Langue • Thèmes et Versions O E E X • Liste Module 1.2 • Technique d'expression • Laboratoire de langue (1,1) E E X • Liste Module 2.3 • Histoire et Civilisation • Litérature Germanique E E E E E

8. 12 3 9 6 Les Centres d’incompatibilité d’épreuves (CIE) :objectifs POURQUOI DEFINIR DES CENTRES D’INCOMPATIBILITES D’EPREUVES ? Gérer, au niveau des calendriers, le plus grand nombre d'incompatibilités entre des épreuves qui ont des étudiants en commun Offrir la possibilité aux étudiants de passer plusieurs épreuves de plusieurs diplômes sans concurrence des jours et d'heures d’examens Epreuve d’histoire de l’art Epreuve de physique

9. Les Centres d’incompatibilité d’épreuves (CIE) :caractéristiques Quelles sont les épreuves qui ont des étudiants en commun ? Quelles sont les incompatibilités à prendre en compte ? Définition et création des CIE Définition des périodes de chaque CIE Quelles sont les périodes d'examen à l'intérieur des sessions ? Définition du délai minimum entre épreuves Quel est le délai minimum entre deux épreuves pendant les examens ? Quelle est la numérotation des places commune par défaut aux salles des calendriers d'un CIE ? Définition de la numérotation par défaut

10. ! Les épreuves organisées 1. Les épreuves organisées sont liées à un CIE et à une ou deux périodes de ce CIE Epreuve Mathématiques CIE Sciences Période de juin Epreuve Physique 2 étudiantes communes aux 2 épreuves 2. Les épreuves organisées sont traitées dans la Génération du tableau d'incompatibilités Epreuve Mathématiques Epreuve Physique 3. Elaboration des calendriers/ Détection des incompatibilités entre les épreuves d'un même CIE. Lundi 15 juin, 9h00 Lundi 15 juin, 9h00 INCOMPATIBILITE

11. ! La création des calendriers 1 EPREUVES ORGANISEES SUR PERIODE 1 DU CIE 1 2 MUSIQUE CHANT SOLFEGE HARPEGE CIE 1 PERIODE 1 DUREE MAQUETTE DE CALENDRIER CALX PERIODE 1/CIE 1 3 CAL-MUS Période 1 ELABORATION DU CALENDRIER CALX PERIODE 1/CIE1 MUSIQUE 3H00 M.Papi CHANT 4h00 Mme. Clo SOLFEGE 5h00 M. Huri HARPEGE 1h30 M. Fli CAL-MUS Période 1 MUSIQUE 12/10/1995 09h00 S02 CHANT 13/10/1995 09h00 S03 SOLFEGE 14/10/1995 09h00 S04 HARPEGE 15/10/1995 09h00 S05 VERIFICATION DES EPREUVES ORGANISEES

12. ! ! EPREUVE 1 Lundi 8 juin 9 heures ! Contrôles lors de l'élaboration des calendriers EPREUVES INCOMPATIBLES EPREUVE 2 EPREUVE 1 Vendredi 12 juin 14 heures Vendredi 12 juin 14 heures INDISPONIBILITE DE LA SALLE 304 SALLE AMPHI 304 EPREUVE 2 Lundi 8 juin 9 heures Plus assez de places disponibles INDISPONIBILITE DU SURVEILLANT DURAND EPREUVE 3 EPREUVE 4 Mercredi 10 juin 9 heures salle 400 Mercredi 10 juin 9 heures salle 500 Surveillant DURAND

13. Les différentes étapes d’organisation des épreuves Module 24 : Préparation de l'élaboration de calendriers d'épreuves 1 Préparer la logistique : - les salles, - les surveillants, - les épreuves, - les cas particuliers. Module 25 : Elaboration des calendriers d'épreuves 2 ou 3 Créer les maquettes de calendriers. 2 ou 3 Générer le tableau des incompatibilités d'épreuves. 4 Affecter des dates, heures et salles aux épreuves. 5 Répartir les étudiants dans les salles. 6 Numéroter les places des salles. 7 Affecter des surveillants. 8 Lancer les éditions.

14. Vue d'ensemble du domaine LE CADRE LES MOYENS LE RESULTAT Des ETUDIANTS inscrits Un Calendrier d’épreuves Un CIE (Centre d'incompatibilités d’épreuves) Un ensemble D’EPREUVES organisées Des éditions de documents de déroulement d'épreuves Une PERIODE d’examen Un ensemble de SALLES Le personnel SURVEILLANT

15. Liens avec les autres domaines Inscriptions Pédagogiques Modalités de Contrôle des Connaissances Référentiel Inscriptions pédagogiques CIE et périodes Témoins Tiers Temps Fauteuil roulant ou Aide Création des épreuves Personnel surveillant Saisie des modalités de collecte ORGANISATION DES EPREUVES Salles Résultats Report de notes Clôture de la session 1