KANSALAISVUOROVAIKUTUS SEUDULLISESSA SUUNNITTELUSSA Periaatteita ja menetelmiä

1. KANSALAISVUOROVAIKUTUS SEUDULLISESSA SUUNNITTELUSSAPeriaatteita ja menetelmiä Juha-Pekka Turunen Vuorovaikutussuunnittelija Helsingin kaupunkisuunnitteluvirasto juha-pekka.turunen@hel.fi Kaupunkisuunnitteluvirasto

2. HYVÄN JA VUOROVAIKUTTEISEN PROSESSIN AINEKSIA • Suunnitelmallinen prosessi Lämmittely – kuvittaminen – suunnitelma Tiedon keruu – vaihtoehdot - viimeistely • Osallistujalähtöisyys • Helppous ja kiinnostavuus, kohderyhmät, arkitieto ja kokemus • Seurattavuusja julkisuus • Laaja tietoisuus, aktivointi, mediayhteistyötä ja näkyvyyttä • Avoimuus ja reiluus • Kuuntelu, oppiminen, keskustelu • Moniäänisyys, ristiriidat Kaupunkisuunnitteluvirasto

3. Seudullisen vuorovaikutuksen haasteita • Paljon osallisia kaukana toisistaan • Suunnittelu abstraktia ja sanat outoja – ketä kiinnostaa? • Aikaperspektiivi pitkä • Resurssien rajallisuus Kaupunkisuunnitteluvirasto

4. LÄMMITTELY • Hankkeen käynnistys (osallisten aktivointi) • Aineiston keräämistä osallisilta • Ideoita, mielikuvia, haaveita, toiveita • Tietoa, kokemuksia • Menetelmiä: • Työpajat, raadit, mielikuvat, tarinat, kartat, crowdsourcing, … • Ensimmäiset uutiset • Lopputuloksena: • Aineistoa teemojen / tavoitteiden määrittelyyn, työohjelmien laadintaan, ”ideapankki”, virikeaineistoa • Myönteinen julkisuuskuva, odottava ilmapiiri Kaupunkisuunnitteluvirasto

5. Kaupunkisuunnitteluvirasto

6. ETELÄSATAMAN MIELIKUVATYÖPAJA • noin 100 kuvan kuvapankki josta sai valita 2 -3 kuvaa • lyhyt haastattelu ja kirjaus siitä miksi juuri kyseiset kuvat valittiin • yhteenvedossa nousi esiin selkeästi 6 teemaa Kaupunkisuunnitteluvirasto 19.9.2014

7. Fountain Park Oy

8. Kaupunkisuunnitteluvirasto

9. Tarinat • ”Tarinakirja”, sähköposti, kouluaine • Kysymyksiin vastaaminen muodostaa tarinan, esim ”Unelmien kerrostalopiha”: • On vuosi 2015. Asut kerrostalossa uudella Kuninkaan-tammen alueella. Katsot ikkunasta ulos pihalle. Mitä näet? Millainen on unelmiesi piha? • Tänään sinulla on aikaa nauttia pihasta. Kuvaile, mitä siellä teet. Keitä muita on pihalla ja mitä kaikkea siellä tapahtuu? • Muistelet kulunutta vuotta. Kerro, mitä kaikkea pihalla on tapahtunut vuoden aikana. Miten piha elää keväällä, kesällä, syksyllä ja talvella? Kaupunkisuunnitteluvirasto

10. KUVITTAMINEN • Mahdollisimman laajasti vaihtoehtoja – vaikka epärealistisiakin • Arkkitehtuurikilpailut, ideakilpailut, rakennemallit, viitesuunnitelmat, oppilastyöt • Avoimet arviointifoorumit • Näyttelyt, nettisivut, työpajat, keskustelutilaisuudet, raadit • Tapahtumat, ympäristötaide, tempaukset • Lopputuloksena: • Suuntaviivat mihin mennään • Käsitys ratkaistavista ongelmista ja keskeisistä osapuolista • Laaja julkinen keskustelu – muutoksen kypsyttely Kaupunkisuunnitteluvirasto

11. Hernesaaren viitesuunnitelmat

12. Koivusaaren ideakilpailu • Paneelikeskustelu • arviointikriteereistä • Näyttely Laiturilla • 101 keskustelupalstaa • Työpajat sidosryhmille Kaupunkisuunnitteluvirasto

13. SUUNNITELMA • Hyväksyttävän / toteutuskelpoisen lopputuloksen etsintä • Ongelmanratkaisua, neuvottelua ja kommentointia • Kommentoivat työryhmät, raadit, työpajat • Lopputuloksen esittely ja juhlistaminen! Kaupunkisuunnitteluvirasto

14. ONNISTUMISEN EVÄÄT • Prosessin suunnitelmallisuus ja resurssit • Ymmärrystä prosessin suunnitteluun ja resursseja toteutukseen • Hankkeen ominaispiirteiden ja paikallisien olosuhteiden huomiointi • Ratkaisun ”kelluttaminen” • Ei liian varhain kannanottoja ”parhaasta ratkaisusta” • Aika on hyvä suunnittelija – käytetään se hyödyksi! • Alkuvaiheen ideoinnit ja kinkerit ovat oikeasti tehokkaampaa ajankäyttöä kuin riitojen, mielipahan ja eripuran setviminen Kaupunkisuunnitteluvirasto