Soirée d’échanges

1. UNION EUROPENNE Soirée d’échanges Projet accompagnement des clubs - La mise en place des contrats d’avenir « Accompagnement au développement de l’emploi, de la formation, et de l’insertion professionnelle des salariés dans les structures pongistes » Jeudi 5 décembre 2013

2. Objectifs, déroulement des interventions UNION EUROPENNE Objectifs • Expliquer la démarche d’accompagnement, quels intérêts pour les clubs ? • Expliquer l’intérêt de la mise en place des emplois d’avenir • Déroulement • I’interventionde différents acteurs • Contexte et enjeux du projet pour la Seine-Saint-Denis (SC) • Le déroulement de l’accompagnement (SH) • Présentation de Julien Jacquemont • Exemple d’un club • Les contrats d’avenir, une aide à l’emploi- une formation au service du projet.

3. Un programme qui s’intègre dans le cadre d’une stratégie d’aide et d’accompagnement fédéral pour le développement UNION EUROPENNE • Une volonté fédérale de structurer une stratégie de développement en lien avec ses ligues régionales et comités départementaux vers les clubs à travers une meilleure répartition des missions et des compétences de chacun. • Une nécessité d’agir directement auprès des clubs (et de les aider) pour contribuer au développement à travers une nouvelle offre de produits et de services. • Une nécessité de proposer aux dirigeants des clubs des actions de soutien de « proximité » = adaptées à leur spécificité et à leurs besoins • manque de disponibilité (pas de temps pour se former) + manque d’efficacité parfois pour la mise en application ou l’action suite aux formations « classiques » • besoins de réponses directes à leurs questions / problèmes, demandes.

4. LES ACTEURS DU DISPOSITIF D’AIDE ET D’ACCOMPAGNEMENT POUR LE DÉVELOPPEMENT UNION EUROPENNE 4 profils d’acteurs pour 4 types de missions

5. ENJEUX DU DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT / FSE POUR LA FFTT UNION EUROPENNE • Contribuer au développement fédéral et plus particulièrement favoriser le développement de l’emploi / la structuration dans les clubs pongistes. • Exemple des emplois jeunes. • Montrer l’engagement de FFTT, de la ligue et des CD auprès des clubs en proposant un nouveau service aux dirigeants de clubs.

6. UNION EUROPENNE L’accompagnement : Déroulement

7. La formation - accompagnement au projet du club UNION EUROPENNE C’est un service aux dirigeants et salariés de clubs dans le but d’aider à définir et mettre en place leur projet club, tout en se formant autour de six thématiques.

8. Le dispositif de formation et d’accompagnement UNION EUROPENNE

9. Travail avec le club sur 6 axes de développement (issus d’une réflexion fédérale / « club de demain ») UNION EUROPENNE Comment se déroule un accompagnement ?

10. GOUVERNANCE DE L’ASSOCIATION

11. GESTION DE L’EMPLOI

12. OFFRES DE PRATIQUES ET DE SERVICES

13. RELATIONS AVEC LE TERRITOIRE

14. GESTION DES INSTALLATIONS SPORTIVES

15. GESTION ECONOMIQUE

16. Au niveau de l’administratif Les pré-requis à l’accompagnement Les motivations et enjeux Un besoin exprimé par le club Une démarche collective dirigeants / salariés Une relation accompagnateur / accompagné de confiance • Formalisé au niveau ligue • Une convention signée • Une charte fournie

17. Le Déroulement • Le club est accompagné par un expert de l’accompagnement de club : • Phase diagnostic : 2 séances de travail de 3 h (soir ou une journée) • Phase projet : 3 séances de travail de 3h (soir ou journée) • Phase plan d’action : 1 séance de 3h (soir ou journée) • Échelonnement possible sur 4 / 5 mois • Une ou plusieurs séances de suivi dans les six mois

18. Les Engagements fédéraux • Proposer un expert de l’accompagnement garant d’un processus formaté et confidentiel • Organiser un suivi à 6 mois

19. Les engagements du Club bénéficiaire • Participer à l’accompagnement • Rassembler son équipe de dirigeants et de salariés pour y participer • Se rendre disponible selon le calendrier et pour la durée établie • Créer les conditions d’une participation active, et favoriser l’échange • Créer de bonnes conditions de travail : une salle de réunion et un temps convivial • Participer à un temps de suivi à 6 mois

20. Facteurs clés de succès • Laisser le temps de l’appropriation • Faire construire le projet collectivement • Être conseiller et non acteur du projet • Le projet et sa mise en œuvre reste la propriété du club.

21. Une démarche ouverte ? • Le droit de dire non, • le droit de dire stop, • Le droit de faire appel à d’autres dispositifs • Accompagnateurs FFTT • Experts FFTT • DLA • CRIB

22. Cartographie des accompagnateurs formés UNION EUROPENNE

23. Présentation de Julien Jacquemont • Un parcours riche, joueur, cadre technique, agent de développement, président de club, directeur administratif. • Fonction salariée et bénévole dans le tennis de table.

24. Premier bilan UNION EUROPENNE Qualitatif • Création de 2 postes temps plein et 2 temps partiel • Création d’un groupement d’employeurs • Création d’un club intercommunal • Développement d’activités spécifiques (4 / 7 ans, féminines…) • Des projets de club sur une olympiade (aide aux demandes de subventions)

25. Principales problématiques rencontrées par les clubs UNION EUROPENNE • La création d’emploi • La gestion des ressources humaines • La mutualisation des moyens humains - recrutement de bénévoles et fidélisation • La création de nouvelles activités • La féminisation de l’activité • L’ouverture vers de nouveaux publics et pratiques avec la gestion de l’équipement (salle)

26. Organisation et fonctionnement du dispositif d’accompagnement en Ile de France Mise en place du dispositif administratif et financier avec Evenelle LEPOITTEVIN et Stéphanie LEREBOURS Information du référent développement départemental Désignation de l’accompagnateur en concertation avec Sébastien HURE G.A.D : groupe d’aide aux dirigeants: (aide sur un dossier CNDS …) Conseil d’experts : sur une problématique spécifique (contrôle URSSAF…) Accompagnement (projet) Formation Dirigeants et / ou salariés (ex: Baby Ping,…) Identificationet évaluation de la demande Contact pris avec la cellule territoriale de développement par le biais du référent régional développement de la ligue IDF: E.LEPOITTEVIN + élu Club(s) intéressé(s) par le dispositif d’accompagnement • Soirées d’échanges organisées au niveau local auxquelles sont conviés les clubs (par petits groupes): • -organisées par les GAD et animées par les accompagnateurs en lien avec les élus des comités départementaux (contenus, intervenants…) • organisées en fonction des besoins ressentis et / ou identifiés • concernant des exemples de pratiques réussies dans un club • - présentation du dispositif d’accompagnement

27. Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées sans prise en charge OPCA Clubs accompagnés Paiement de la prestation d’accompagnement Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur Envoi de la facture de la prestation d’accompagnement LIGUE

28. Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées avec prise en charge OPCA OPCA/AGEFOS Dossier de prise en charge Remboursement de l’action de formation Clubs accompagnés Paiement de la prestation d’accompagnement Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur Envoi des documents pour la prise en charge par un OPCA LIGUE

29. Le point de vue d’un club accompagné UNION EUROPENNE • Points positifs • Une satisfaction des clubs accompagnés non seulement / développement du club mais aussi / écoute apportée • Fonction d’employeur mieux appréhendée • Émulation et la motivation des clubs à la sortie du dispositif • Ce dispositif s’adresse à toutes les tailles de club • Connaissance des activités du club de demain et développement d’une pluralité d’offres de pratiques • Actions et des résultats visibles • Recrutement de bénévoles • Emploi (création)