P lateforme N umérisation et de T raitement a rchivistique et d ocumentaire

1. Plateforme Numérisation et de Traitement archivistique et documentaire http://msh-dijon.u-bourgogne.fr/

2. Décrire les ressources archivistiques et documentaires

3. Types de documents concernés Fonds d’archives Documents imprimés Monographies Publications en série Les premiers fonds traités à la MSH ont été des fonds d’archives Forum Social Européen Enquête archives de la recherche en SHS Description des fonds d’archives Réalisation d’instruments de recherche encodés en XML EAD (2002) Outils successifs : X-Metal , Arkhéïaaide au classement, oXygen depuis 2012

4. Fonds de documents imprimés décrits par la plateforme Revues : Cahiers d’histoire (1966-2001) Société française (1981-1999) Brochures / ouvrages Brochures de la Bibliothèque Marxiste de Paris Brochures du fonds des archives privées Patrick Kessel Grande Edition Marx et Engels Description des documents imprimés Réalisation de catalogues encodés en XML EAD (2002) Outils utilisés : Arkhéïaaide au classement, module bibliothèque, oXygen depuis 2012. Les catalogues EAD produits avec Arkhéïa sont conformes au format ISBD

5. Décrire des documents imprimés en XML-EAD Une question de compétences Plusieurs années de pratique de l ’EAD à la MSH Un choix contextuel Pleade, solution utilisée à la MSH pour la mise en œuvre de son portail PANDOR est un outil de publication et de consultation d'instruments de recherche encodés en XML-EAD Répondre aux évolutions de la pratique du web par le public Les catalogues de bibliothèques sont de moins en moins consultés. Opter pour le format XML, c’est être visible par les moteurs de recherche et donc par le public qui ne connait pas le portail de la MSH Souplesse de la description en EAD Possibilité de créer et de distinguer des champs spécifiques aux besoins d’un projet, d’un corpus. Ex : notices de la GEME

6. Notice « enrichie » de la GEME Renvoi vers une autre traduction d’une même œuvre. Rebond entre notices par lien hypertexte.

7. Distinguer la forme du contenu Objectifs Proposer des affichages différents en fonction de la nature des documents décrits Faciliter la mise en correspondance avec d’autres formats de métadonnées (ex : Dublin Core simple) et/ou l’exploitation par d’autres systèmes

8. Exemple d’encodage en EAD <c id="brb3612" level="item"><didaltrender="isbd-m-fr"><unitid label="Cotes extrêmes">brb3612</unitid><unittitle label="Intitulé de l'unité documentaire">Un aspirant dictateur : André Tardieu / Félicien Challaye. <edition>2ème édition.</edition><imprint><geogname>Paris</geogname><publisher>Librairie du travail</publisher><date normal="1932" type="publication">1932</date></imprint><bibseries>Faits et documents ; 10</bibseries></unittitle><unitdate label="Date de l'unité documentaire" normal="1932">1932</unitdate><physdesc label="Description physique"><genreform >Ouvrages</genreform><lb/><extent label="Collation" type="collation">32 p.</extent><lb/></physdesc></did><prefercitehref="http://pandor.u-bourgogne.fr/ead.html?id=FRMSH021_00009&amp;amp;c=FRMSH021_00009_brb3612"/><controlaccess><persnamerole="auteur">Challaye, Félicien</persname><title >Un aspirant dictateur : André Tardieu</title></controlaccess><dao href="BMP/brb3612/" role="series" title="Consulter la brochure"/></c>

9. Affichage par défaut de Pleade pour les documents imprimés Affichage de type ISBD : sans distinction des zones de description, peu adapté au public.

10. Affichage de type catalogue de bibliothèque prévu pour PANDOR Même contenu en EAD que la vue précédente, l’affichage varie en fonction de paramètres gérés par une feuille de style au niveau de l’application Pleade.

11. Notice sur Pandor

12. La même notice sur Europeana Après une mise en correspondance des champs EAD et Dublin Coresimple, les métadonnées produites à la MSH sont affichées dans Eureopeana

13. Indexation Index existants Titres Auteurs Éditeurs Collection En outre, la navigation par le plan de classement permet une consultation thématique des fonds Indexation à venir Indexation matière d’une partie du fonds des brochures de la BMP pendant un stage de 2 mois (avril – mai 2014)

14. Numériser les ressources documentaires et archivistiques

15. Constitution d’un parc de scanners depuis 2006 2 scanners de production CANON DR 9050 C. Formats de sortie TIFF, JPEG, PDF, résolution max 600 dpi. 2 scanners de livres i2s COPIBOOK RGB 300 dpi  et i2s COPIBOOK ONYX 600 dpi format de sortie

16. Constitution d’un parc de scanners depuis 2006 1 scanner de livres précieux ou plans I2s DIGIBOOK A0, résolution max 800 DPI jusqu’au format A1 1 scanner de microfilms automatique 16/35 mm WICKS 1 Wilson RS 325, résolution max 600 DPI.

17. Numérisation Le service de numérisation (SNBD) de la MSH de Dijon s’appuie sur les recommandations du Service Interministériel des Archives de France (SIAF), du Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) et du TGIR Huma-Num en termes de numérisation, choix des formats numériques en fonction des différentes typologies et résolutions… (« Guide méthodologique pour le choix de formats numériques pérennes » et « le guide des bonnes pratiques numériques »). Une numérisation dite de conservation est effectuée à la MSH. Le format de numérisation pour les archives de type textuel ou iconographique estle format TaggedImage File Format (TIFF) sans compression. La résolution minimum est de 300 DPI, cependant s’il est prévu une phase de reconnaissance optique de caractères, la résolution sera de 400 DPI. Dans la plupart des cas la numérisation s’effectue en couleur.

18. La numérisation des corpus Grace au soutien de la fondation Gabriel Péri et du Conseil Régional de Bourgogne les corpus suivants ont pu être constitués Le fonds de brochures de la BMP : 2933 brochures numérisées, traitées, recadrées soit 128 785 pages Le fonds de brochures Patrick Kessel : 475 brochures numérisées, traitées, recadrées soit 16 000 pages Numérisation d’ouvrages dans le cadre de la Grande édition Marx-Engels, 41 ouvrages ont été numérisés soit 8800 pages

19. La numérisation des corpus Les revues dites communistes Cahiers de l'Institut Maurice Thorez - Cahiers d'histoire, revue d'histoire critique (1966-2001) : 116 numéros numérisés soit 22 080 pages Société française, Cahiers de l'institut de recherches marxistes - Société française - Société française, Raisons d'agir, passion de comprendre (1981-1999) : 60 numéros numérisés soit 4520 pages La revue Economie et politique : 401 numéros, hors séries, ou conférences ont été numérisés soit 40 700 pages La revue l’Ecole & la Nation : 338 numéros, hors séries ou suppléments numérisés soit 18 522 pages

20. La numérisation des corpus Corpus archives du communisme une partie des fonds suivants : 488, 489, 490, 491, 492, 493, 494, 495, 507, 717, 533, 534, 535, 537, 538, 539 Il s’agissait de numériser 220 microfilms soit 176 000 pages environ (cf. ANR PAPIK@2F pour de plus amples informations.

21. Diffuser les ressources documentaires et archivistiques

22. Le résultat de l’ensemble du travail réalisé par la plateforme de la MSH de Dijon (instruments de recherche, catalogues électroniques et documents numérisés) est mis en ligne sur internet et librement accessible via le Portail Archives Numériques et Données de la Recherche (PANDOR). http://pandor.u-bourgogne.fr Cet outil de diffusion permet la mise à disposition des corpus numériques constitués lors de programmes de recherche portés par la MSH et/ou les laboratoires SHS qui lui sont associés.

23. Fonctionnement technique du portail PANDOR L’application utilisée par la MSH de Dijon est issue du monde du libre. C’est une application Web, s’appuyant sur un serveur Apache et l’architecture J2EE (JAVA). Elle permet la publication et la diffusion de documents au format XML, et supporte les documents aux formats XML-EAD, XML-EAC, XML-TEI, et XML METS / ALTO. Elle dispose aussi d’un moissonneur et d’un entrepôt OAI-PMH. En effet, elle supporte le protocole d’échange de données OAI-PMH, ce qui garantit l’interopérabilité avec d’autres bibliothèques numériques. Ainsi, le portail de publication de la MSH de Dijon est moissonné depuis mai 2013 par la Bibliothèque Numérique EUROPEANA, dans le cadre du programme européen Heritage of People’s Europe (HOPE).

24. Navigation dans PANDOR Navigation dans un cadre de classement (classement par thématiques de recherche soutenues à la MSH de Dijon) – Navigation dans l’ensemble des corpus.

26. La recherche sur PANDOR Recherche simple Recherche avancée (dans tous les corpus) Recherche spécifique (recherche dans un corpus particulier) Recherche en plein texte dans les documents numérisés (très prochainement) – module XML ALTO Après obtention d’un identifiant et d’un mot de passe, possibilité de sauvegarder l’historique des requêtes et mise à disposition d’un porte-documents