Administration de l’enseignement et des étudiants CGE - SGE

1. Administration de l’enseignement et des étudiantsCGE - SGE Réflexion, conseil et soutien pédagogiques au sein de l’ULg

2. Conseil général des études… Décembre 1988 : le CA crée un CGE (organe de dialogue étudiants/encadrants) Missions • Harmonisation et cohérence des pratiques : • Composition et fonctionnement des CE • Solutions apportées aux rapports étudiants/Institution • Instance d’arbitrage pour tout problème relevant du CE non résolu par le CE ou le CF Mars 94 : début du CGE

3. Missions et activités • Analyse et suivi du décret 5/9/94 • Coordination des commissions à caractère pédagogique • Organisation du 15e congrès de l’AIPU à l’ULg • Rapports annuels au ministre sur les actions organisées par l’Institution en faveur des étudiants de candidature (bacheliers) • Instruction des recours non réglés en faculté • Analyse et suivi du décret 31/03/2004 • Relations avec l’enseignement supérieur (Pôle mosan, Charlemagne-Schuman) • « Qualité »

4. Commissions «pédagogiques» • Commission « Langues » (R. Leroy) • Commission « sans prérequis » (Recteur Bodson)  « Escolier de Charlemagne » • Commission « Emploi » (B. Merenne) • Commission « 3es cycles » (G. Moonen) • Commission « Formation continuée » (G. Maghuin- Rogister) • Statistiques universitaires (E. Orban)  OSE (Observatoire Stratégique de l’Enseignement)

5. Commissions «pédagogiques» • Commission propédeutique (A. Cornélis)  engagement des assistants pédagogiques • Commission « Contrat pédagogique » (C. Dessy)  engagement pédagogique / Vade Mecum • Commission « Evaluation formative » (J. Beaufays) • Commission « Modulescapitalisables » (R. Leroy) • Commission « Blues » (V. De Keyser, G. Moonen, G. Hougardy)

6. Commissions «pédagogiques» • Règlement des examens (V. De Keyser, J. Beaufays) et modalités d’application (1995, 1996, 1998, 1999, 2004, 2006) • Règlement des mémoires et TFE (B. Bawin) • Règlement des doctorats (B. Rentier) (1999, 2002, 2005) • Calendrier académique (J. Bozet)

7. Commissions «pédagogiques» • Commission « Réussite en 1ère candi et filière de soutien » (D. Leclercq), suivie de la Commission « 2 candis en 3 ans » (M. Debry) • Programmes individuels d’étalement (Sciences, EGSS…) • Parrainage-étudiants (J.-P. Gaspard) • Parrainage-entreprises (D. Culot) • Tutorat (F.-X. Litt) • Evaluation pédagogique (Cl. Houssier)  Evaluation des enseignements (Evalens)

8. Qualité • Procédures d’évaluation de la qualité des enseignements de différentes filières selon le programme du CRef (F. Coignoul) (~3 par an)  AEQES • Co-gestion des évaluations institutionnelles (CRE- EUA) • Commission « ECTS » (F. Coignoul) • Participation étudiante • Groupe de recherche européen « Quality III : Teaching and Learning : Implementing Learning Outcomes »» (J.-P. Bourguignon) • Observatoire : statistiques de réussites, échecs, abandons, distribution de notes…

9. Service Guidance Etude • Informer et sensibiliser les futurs étudiants Actions à destination des étudiants de rhéto, animations / débats pour les enseignants, les parents… (écoles secondaires, portes ouvertes, cours ouverts, antennes ULg…) • Accompagner les étudiants dans leur intégration au système universitaire et dans leurs situations d’apprentissage Perception du système universitaire, réflexion sur les divers aspects de la vie étudiante (équilibre loisirs et études, famille, job…), méthodes de travail, gestion du temps, soutien face aux obstacles entravant les études… • Accompagner les initiatives d’innovation pédagogique au sein de l’Institution Réflexion théorique avec les enseignants et aide à la concrétisation, enquêtes auprès des étudiants, mesure d’impact et feedback à l’institution…

10. Thématiques Perception du système universitaire SGE Gestion du temps Gestion de l’étude et méthodes de travail Gestion de situations problématiques

11. Thématiques • Perception du système universitaire Organisation - exigences - règlements - attentes - … • Gestion de l’étude et méthodes de travail Mémorisation - prise de notes - résumés, plans, synthèses… - préparation aux examens - bilan après évaluation(s) et pistes d’action - travail individuel, en groupe - … • Gestion du temps et planification du travail Organisation pendant l’année, en bloque, en session - rythme de vie - équilibre - quantité de travail - planning - efficacité et épanouissement - vie en kot - trajets - travaux, stages et mémoires - … • Gestion de situations problématiques Situations et évènements personnels perturbant l’apprentissage - tensions inhérentes aux périodes de bloque et d’examens - intégration - contraintes familiales, professionnelles, administratives… - Comité de Suivi de l’Aide Sociale - retards - blocages - échecs - CPAS - …

12. Principaux pôles d’activités Entretiens individuels SGE Accompagnement à distance Propédeutique et séminaires Accompagnement dans les facultés

13. Entretiens individuels • Etudiants ULg ( 500 visites en 05/06) • Sur rendez-vous, toute l’année (y compris juillet et août) • Gratuit • Toutes thématiques (gestion du temps, résumés/plans/…, bilans académiques, préparation aux examens, soutien, mémorisation, prise de notes, TFE…) • Bilans personnalisés : analyse des résultats et du système de travail, conseils contextualisés (section, situation personnelle…), illustrations, réalisations dans les cours, plannings, informations… • Demandes de départ globales ou spécifiques, claires ou imprécises… • Augmentation des demandes de « suivi » (jusqu’à 20 rencontres/an)

14. Propédeutique et séminaires • Activités préparatoires( 600 étudiants) • Avant l’entrée, avec participation financière, 3 groupes SC et 4 groupes SH • Toutes thématiques, en collaboration avec des encadrants de 1ère année (contextualisation des exercices) • Séminaires « Planifier sa première année à l’ULg » ( 70 étudiants)et « A deux pas des examens »( 100 étudiants) • 1er et 2e bacheliers, 1 ou 2 demi-journées (octobre, décembre et mars), gratuit • Planification du travail pendant l’année, en bloque et en session, préparation aux examens, diversité des compétences attendues et adéquation étude/exigences (analyse de questions d’examen) • Séminaire « Mémoires et rapports »(plus de 200 étudiants) • Etudiants d’avant-dernière et dernière années, 1 demi-journée (ateliers en parallèle), gratuit • Attentes et exigences générales et contextualisées (institution, sections, promoteurs..), gestion des tâches et planification

15. Accompagnementà distance • Coaching ( 100 étudiants en 05/06) • Tous étudiants ULg, sur inscription (toute l’année), gratuit • Questions ciblées pour inciter à une réflexion métacognitive (personnelle ou communiquée au coach), conseils sous-jacents, encouragements… • Personnalisation progressive des échanges, régularité des contacts • Site « Méthode en ligne » ( 2000 accès en 05/06) • Tous étudiants ULg (inscription automatique des 1er et 2e bacheliers), gratuit • Modules thématiques : l’entrée à l’université, la prise de notes, la gestion du temps pendant l’année, la production d’outils de travail, (un nouveau module en cours) • Conseils et justifications « théoriques », exemples et exercices contextualisés

16. Accompagnementdans les facultés • A la demande des facultés / sections / enseignants • Animations thématiques • Discussions-bilans après session • Enquêtes (système de travail, perception des innovations…) • Quelques exemples récents : • Faculté de Psychologie et Sciences de l’Education : « Ressac 2005 » • Etudiants de 1er bac • Coordination et mise en place d’actions d’aide à la réussite (janvier, juin, septembre), radiographie et counseling, enquêtes auprès des étudiants, retour aux enseignants et rapport de recherche • Ecole de Criminologie : Préparation au TFE • Etudiants de dernière année, dans un cours, en présence des promoteurs • Attentes et exigences contextualisées, gestion des tâches et planification • Faculté de Médecine : Cours « Techniques d’apprentissage » • Etudiants de 1er bac en Médecine/Dentisterie (2 séances) et Pharmacie/Sciences Biomédicales/Kinésithérapie/Sciences de la Motricité (3 séances) • Rentabiliser sa participation aux cours, rentabiliser son travail personnel et se préparer aux examens (en collaboration avec des enseignants) • Faculté de Médecine : Module d’Intégration Transversale • Etudiants de 1er bac en Médecine/Dentisterie (numerus clausus) • Aide à la mise en place des séances (réflexion préalable, objectifs, modalités, mise au point des exercices, formation des tuteurs…)

17. Contacts, échanges et expertise • Comité de Suivi de l’Aide Sociale • Réunions avec le personnel administratif des facultés • … • AIPU (association internationale de pédagogie universitaire) • Groupes CIUF et Pôle Mosan • Conventions d’Accompagnement Scolaire avec les CPAS

18. Collaborations inter-services • Service Orientation UniversitaireCo-animations, échanges sur des dossiers ou situations spécifiques, rencontres de délégués de cours, appariteurs… • Service Social des EtudiantsComité de suivi de l’Aide Sociale, échanges sur des dossiers ou situations spécifiques • Service d’aide aux étudiants en situation de handicapEchanges sur des dossiers ou situations spécifiques • Service Promotion et Information sur les EtudesNombreuses interventions à l’ULg, dans les salons, les écoles, les antennes… • Services des Inscriptions et des AdmissionsEchanges sur des dossiers ou situations spécifiques

19. Activités en collaboration Suivis des étudiants Ressources et conseils ciblés à des moments-clés AEE Site « parents » Informations et ressources ULg Site « T’as tout… » Santé et qualité de vie des étudiants Go bachelier Accueil, informations rencontre, affiliation

20. Actions AEE à destination des étudiants de 1ère année de Bachelier