e-lönespecifikation 2014-03-31

1. Information om e-lönespecifikation 2014-03-31 PERSONALAVDELNINGEN

2. Värnamo kommun inför e-lönespecifikation inom kort • Du som anställd eller uppdragstagare i Värnamo kommun kommer från och med april 2014 att få din lönespecifikation elektroniskt. • Istället för din tryckta lönespecifikation kommer du att få en e-lönespecifikation i Heroma självservice. • E-lönespecifikationen innehåller samma information som den tryckta. • Som arbetsgivare gör vi det för att skona miljön och spara pengar. • Det är också ett led i vår strävan att hantera information på ett mer modernt och effektivt sätt.

3. E-lönespecifikation i självservice Byt idnrom fler anställn/uppdrag Förstae-lönespec är 2014-02

4. Automatiskt mejlad lönespecifikation • Om du vill att din lönespecifikationskickas via mejl måste du själv bekräfta detta. • Kontrollera e-post under Personligt – Namn & Adress. • Markera kryssrutan för Löne-specifikation via e-post. • Detta är speciellt viktigt medhänsyn till Personuppgiftslag och säkerhetsaspekter kring E-post att det är du själv som tar detta beslut.

5. Självservice ”Namn och Adress” När uppgiften sparas kontrolleras att e-postadress är angiven och att denna har ett korrekt format.

6. Heromas generella lönespecifikation • Heromas generella lönespecifikation ser ut enligt följande: • Inledning med nettolön, datum och nästa utbetalningsdatum • Detaljrader • Meddelande • Summering

7. Frågor och svar • Fackavgift och försäkringar Avdrag som hanteras av banken kan inte redovisas på lönespecifikationen. Precis som andra avdrag som sker hos banken är det främst en fråga mellan intresseorganisationen och banken att hantera korrekt notifiering till den anställde. Du kan själv begära autogiro via din bank. • Kontrolluppgifter i E-lönespecifikationernaKontrolluppgifter kommer att skickas ut till alla per post.KU-uppgifter skrivs även som tidigare ut på e-lönespecifikationen i januari. • Hur länge sparas E-lönespecifikationerna? De kommer förr eller senare att behöva rensas och då kommer det troligtvis utvecklas med inställning för att vi själva kan välja hur länge en e-lönespecifikation ska få finnas kvar i systemet. • Om jag tidigare haft e-lönespecifikation via min bank? Denna möjlighet upphör nu när vi inför Heromas e-lönespecifikation. Endast nettolön skickas till banken.