RIP - Rigshospitalets ImplementeringsProgram - April 2004

1. RIP - Rigshospitalets ImplementeringsProgram- April 2004 Bjarne Kohl HD3-møde 1. april 2004

2. Emner EPM – en del af en helhed….. • Rigshospitalets ImplementeringsProgram (RIP) og styringen heraf  • Rigshospitalets implementeringsstrategi • Rigshospitalets programplan og sammenhængen til H:S's Masterplan • IT-økonomi på Rigshospitalet 2004-2006

3. Rigshospitalets ImplementeringsProgram • Skal realisere Rigshospitalets IT-strategi, som er • Konsolidering nu • Indførelse af EPJ sammen med H:S • ca. 125 projekter over 3 år • til en samlet omkostning af 315 mill. kr i RH-regi • og 50 mill. kr. i H:S regi Hvordan styrer vi det?

4. Direktion Eksterne Leverandører Specialist-teams Udvikling og Implementering Drift og support Centerledelseskreds IT-afdelingen Programledelsesudvalg IT-forum KDB VIKS LAS KAP Infra ERS Fælles Projekter Systemer Systemejer Styregruppe Et projekt Et system Projektledelse Systemansvarlig Projektgruppe Brugerforum Ekspertgrp. Superbruger Superbruger Superbruger Arb.grp. A Arb.grp. B Arb.grp. C Brugere Brugere Brugere Styring af RIP Til sikring af topledelsens fokus og forankring på alle RH’s centre PLU: Henrik Eriksen (Form.), Tue Jensen, Dorthe Knauer, Bjarne Kohl Varetager daglig ledelse af RIP for Centerledelseskredsen PLU+: + Styregruppeformænd for implementeringsprojekter Styregruppe for delprogrammet ”Den Kliniske Arbejdsplads” • Kommunikation • Uddannelse • Afregning • Teknik • Metode • ….. • H:S’s etableringsprojekter • RH’s implementeringer heraf • RIS Booking • Labka 2 udrulning • osv.

5. Styre- gruppe Styre- gruppe Projekt- Ledelse Projekt- Ledelse Projekt- gruppe Projekt- gruppe Reference-- gruppe Reference-- gruppe Arbejds- gruppe Arbejds- gruppe Arbejds- gruppe Arbejds- gruppe Forløb og organisering af et EPJ-projekt Og en dag bli’r det alvor! Projekt- deltagere Projekt- deltagere Projekt- deltagere System- Ejer (rep.) Reference-- gruppe Reference-- gruppe Reference-- gruppe Reference-- gruppe System- etablering Afklaring Foranalyse Krav og udbud System- implementering Drift Lokale implementeringsprojekter H:S’s etableringsprojekt

6. EPM Notat/PAS Booking/Rekv.Svar ………. Oprindelig implementeringsmodel 2004 2005 2006

7. EPM Notat/PAS Booking/Rekv.Svar ………. 2004 2005 2006 Ny implementeringsmodel Klinik Implementerings Team (ca. ½ læge, ½ sygeplejerske, ½ lægesekretær) Specialistteam ….. Specialistteam Kommunikation Specialistteam Uddannelse Generelle opgaver Gennemførelse af projektdeltageruddannelse IT-Kompetencekortlægning Generisk slutbrugeruddannelsesplan Udarb. af basis-IT-kursusforløb Viden om E-learning Kontakt til H:S IT-samarbejdet

8. EPM Klinik Implementerings Team (ca. ½ læge, ½ sygeplejerske, ½ lægesekretær) Notat/PAS Booking/Rekv.Svar ………. Specialistteam ….. Specialistteam Kommunikation Specialistteam Uddannelse Generelle opgaver 2004 2005 2006 Forankring via ny implementeringsmodel Klinikledelse Programledelse

9. ? + implementering BAM 1 – etablering BAM-2 - etablering 2002 2003 2004 2005 2006 Rigshospitalets programplan RH’s Programplan består af > 200 dele med afhængigheder og ressourcer Akkre- ditering LABKA - etablering +i. EPM - etablering + implementering KMS 1.3 - etablering Org.struktur + implementering Adm.Led - etablering Pilot Klinisk proces - etablering Standardforløb og skemaer Omlægn. DW Afr./ext.rap Pilot Booking - etablering Op- sæt + implementering Rek./Svar - etablering

10. Udvalgte kritiske forudsætninger Røde aktiviteter repræsenterer kon- flikt mellem H:S Masterplan og RH’s Programplan *) GS og RIS skal endvidere aflevere data (inkl. historik) til DHE senest fra d. 28.02.05

11. Rigshospitalets IT-økonomi 2004-6

12. Frikøb • Frikøb klinikimplementeringsteam 0% • Frikøb specialistteams • fast bemanding 100% • ”Løse” specialister 0% • Frikøb til projekterne:

13. Eksempler på generelle projekter? Liste med 50 projekter som vi har vurderet muligvis er generelle kan udsendes, hvis der er interesse herfor

14. Backup slides

15. H:S ITS Et PROGRAM er et antal projekter, der har fælles mål, deles om ressourcer og er indbyrdes afhængige Program Etabler. ….. Infra Delprogram Kli.Pro. Adm.Lis Fæl.Dri. LAN Projekt EPM-e Ansk. Pilot Delprojekt Udbud Vurd. Kontrakt Pilot … AKtiviteter Projekter og programmer – EPM som case Programniveau Projektniveau Et PROJEKT er en række relaterede aktiviteter med fælles mål og plan.

16. 1 + 6 programmer H:SD Amager Bispebjerg Frederiksberg Hvidovre Rigshospitalet Sct. Hans H:S’s etable- ringsprogram EPM Kli.Pr. PAS EPM AH EPM BBH EPM FH EPM HH RH’s implemente- ringsprogram EPM RH Notat RH PAS RH Lokale Projekter EPM SHH

17. Styringsværktøjer Programniveau: • Program- og delprogramstatus Projektniveau: • Tidsregistrering • Projektøkonomistyring • Statusrapportering • Projektmodel

18. F&L’s kvantitative analyse INDEX for Offentlige Private RH Kompleksitet Min. Gnsnt Max. Min. Gnsnt Max. Arbejdsstationer 1,5 6,0 11,5 3,8 5,8 8,9 Servere 1,0 3,4 6,3 2,8 4,6 6,7 F&L’s konklusion: Flere ressourcer er nødvendige Harmonisering er nødvendig Kompleksitet på Rigshospitalet 24,0 10,0

19. Internettet ”Lokal fælles” Klient Klient Klient Printer Klient Klient Lokal printer Firewall W-LAN = Wireless LAN WAN = Wide Area Network Access point Fælles printer LAN = Local Area Network Router RHnet2000 Storage Area Network (SAN) Back- up Øvrige H:S Lokalnet Server Server Server Server Konsolidering – nogle eksempler Hjemmeside- konsolidering Skrotnings- ordning PDA-baseret diktafoni SAFIR 1 Standardisering Printer- strategi Trådløst håndholdt i HJE Migrering Trådløst RH RHnet2000 Notes- konsolidering Etablere fælles drift i H:S med HH Maskinstue- renoveringer Server- konsolidering SAN- etablering

20. Programmets RH-rettede opgaver • Rekruttering og uddannelse af medarbejdere til projektdeltagelse • As-is og to-be analyser af forretningsgangene med henblik på påvirkning af modulernes indhold • Koordination af indsatsen i egne implementeringsprojekter • Udarbejdelse og vedligeholdelse af programplan for RH • Risikostyring • Specifikation af ændringskrav til modtagne leverancer • Uddannelse af brugere og udrulningsstøtte • Effektanalyser • Information • Finansiering og økonomistyring • Vidensdeling indenfor programmet, herunder journal • IT-strategi og porteføljestyring

21. Programmets opgaver i relation til H:S Deltage i: • Videreudvikling af IT-strategi baseret på visionen • Identifikation og gennemførelse af grundlagsprojekter • Udarbejdelse og vedligeholdelse af en fælles masterplan • Forhandling af en kendt og anerkendt rollefordeling • Etablering af fælles leveranceprogramledelse • Udvikling og implementering af fælles model for projektstyring • Definition af fælles begrebsapparat • Opbygning af en fælles IT-arkitektur • Sikre, at Rigshospitalets behov dækkes

22. Rigshospitalets delprogrammer Infra KMS Fælles VIKS ERS KAP LAS