Contabilidad Gerencial 1. Tema 1

1. Contabilidad Gerencial 1. Tema 1 Naturaleza y Objetivos de la Contabilidad Gerencial

2. Componentes de un Sistema Contable • Contabilidad Financiera: Se enfoca a presentar estados financieros a los accionistas, acreedores, inversionistas, etc. (usuarios externos) • Contabilidad de Costos: Se enfoca a la estimación de costos, asignación de costos, y determinación de costos. (usuarios internos) • Contabilidad Gerencial: Se enfoca en proporcionar información a la gerencia para la planeación y el control del negocio. (usuarios internos)

3. Usuarios de la Información Contable Gerentes internos… Usan la información para la planeación de corto plazo y el control de operaciones Usan la información para tomar decisiones no rutinarias y formular políticas y planes de largo plazo.

4. Usuariosde la Información Contable Usuarios externos: Utilizan la información para tomar decisiones acerca de la empresa Inversionistas Autoriades de Gobierno

5. Usuarios de la Información Contable • Si Ud. es accionista de una empresa, Ud. es un usuario………… • Si Ud. es el consultor administrativo de la empresa, Ud. es un usuario………….

6. Que es Contabilidad Gerencial? Que es la Contabilidad Gerencial? Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar, y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización. Se enfatiza sobre el futuro, no es precisa, no está sujeta a estandares contables.

7. Que es Contabilidad Financiera? Que es Contabilidad Financiera? Se refiere a la información contable desarrollada para el uso de los participantes externos, como accionistas, proveedores, banqueros, y entidades de gobierno relac. Se enfatiza sobre hechos históricos, se apega a normas contables, es cuantitativa

8. Diferencias entre la Contabilidad Gerencial y la Financiera • La Contabilidad Gerencial difiere de la Financiera en: • Enfasis en el futuro • No es precisa • No está regida por principios de contabilidad • No presenta una estructura única • Es una opción, más que una obligación • Presenta información cuantitativa y cualitativa. • ..

9. Semejanzas entre la Contabilidad Gerencial y la Financiera • Se sustenta en un sistema contable verificable, creado a base de estimaciones subjetivas de utilidad, costos, ingresos,etc. • La información operativa se utiliza tanto en la preparación de estados financieros, como en la contabilidad gerencial. Hacerlo de otra forma sería duplicar esfuerzos.

10. Usos de la Información Contable Llevar registro es la acumulación y clasificación de datos. Dirigir la atención implica presentar e interpretar información Resolución de problemas cuantifica los resultados probables de diversos cursos posibles de acción.

11. Usos de la Información Contable . Ud. colabora con el director de ingeniería para determinar si se deben comprar ciertas partes que se requieren en grandes cantidades, o bien se deben adquirir instalaciones para fabricarlas. Al utilizar la contabilidad para evaluar esta decisión , la función que está cumpliendo la misma, es la de ……………. ………………..

12. Propósitos Básicos del Manejo de la Información Gerencial • Utilización de los datos de costeo total: -Para establecer precios de venta, etc. • Uso de costos diferenciales: -Diferentes opciones generan diferentes costos • Uso de la contabilidad por responsabilidades: -Uso de presupuestos para fines de planeación y control.

13. Generación de Información para toma de Decisiones Gran parte de la información que requiere la Gerencia es de tipo cuantitativo, por lo que la Contabilidad gerencial puede proporcionar esos datos. La contabilidad gerencial también puede proporcionar información cualitativa.

14. Función de la Contabilidad Gerencial en la Planeación y Control Que es la toma de decisiones? Es la elección deliberada entre un conjunto de posibles cursos de acción, encaminada a lograr algún objetivo. Es el corazón del proceso administrativo.

15. Planeación y Control The Management Process Internal Accounting System • Planning • Increase • Productivity Budgets, Special Reports Customer surveys Corrections and Revisions of Plans and Actions Competitor analysis Financial Accounting System Advertising impact New items report • Controlling • Actions • Evaluations Performance Reports

16. Papel de los Presupuestos • Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda para coordinar e implementar el plan. • Los presupuestos son los principales mecanismos para imponer y disciplinar la planeación administrativa.

17. Papel de los Informes de Desempeño Los informes de Desempeño proveen retroalimentación, al comparar los resultados con los planes y destacar las variaciones. Las variaciones son desviaciones de los planes.

18. Budgeted Actual Variance AmountAmountAmount Revenues 25,000 19,000 6,000 U Expenses 20,00015,0005,000 F Net Income 5,000 4,000 1,000 U F = Favorable U = Unfavorable Informe de Desempeño

19. Informe de Desempeño-Ej.(1) • La asociación de estudiantes ofreció una fiesta de bienvenida, esperando una asistencia de 80 personas, con el siguiente presupuesto: • Alquiler de local Q 150 • Alimentos 800 • Entretenimiento 600 • Decoración 220 • Total Q 1,770

20. Informe de Desempeño-Ej.(2) • Una vez realizada la fiesta, se estableció que el costo total fue de Q 1,948, con una asistencia de 95 personas, así: • Alquiler de local Q 150 • Alimentos 1,013 • Entretenimiento 600 • Decoración 185

21. Informe de Desempeño-Ej.(3) • Con base en la información anterior, prepare un informe de desempeño. • Si a Ud. le encargaran organizar una segunda fiesta de bienvenida, con una posible asistencia de 120 personas, cuanto totalizaría el presupuesto. • Asuma que el local, permite hasta 140 personas en su interior.

22. Quien administra la Contabilidad Gerencial? La contabilidad gerencial, usualmente la administra el contralor. el tesorero administra los recursos de la empresa.(usa)

23. Organigrama del Area de Contraloría Contralor Contabilidad General Auditoría Interna Impuestos

24. Funciones del Contralor • Planeación para el control • Preparación de informes e interpretación • Evaluación y consultoría • Administración de impuestos • Preparación de informes al gobierno • Protección de activos • Evaluación económica

25. Funciones del Tesorero • Provisión de capital • Relaciones con los inversionistas • Financiamiento a corto plazo • Relaciones bancarias • Créditos y cobranza • Inversiones • Administración de riesgos (seguros, etc.)

26. Normas de Conducta Etica Los contadores gerenciales tienen obligación de cumplir con las siguientes normas ante las empresas que los han contratado: Capacidad Confidencialidad Integridad Objetividad

27. Final del Tema 1