Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen

1. Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Valitse sanomapalkissa Ota muokkaus käyttöön, ja käynnistä kurssi painamalla F5-näppäintä tai valitsemalla Diaesitys > Alusta. Jos kurssin videoita ei voi toistaa, sinun täytyy ehkä ladata QuickTime tai siirtyä PowerPoint 2013:een.

2. Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Tekstitys Harkitse myös joidenkin sinusta kertovien tietojen lisäämistä, esimerkiksi tietoja aiemmista projekteista tai missä opiskelit. Napsauta nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivuston yläosassa ja valitse sitten Omat tiedot. Olet nyt luonut perustan, jolla voit esitellä itsesi ryhmällesi ja jonka avulla voit aloittaa maineesi kartuttamisen. Valitse lopuksi Tallenna kaikki ja sulje. Huomaa, että voit päättää itse, ovatko nämä tiedot julkisia ja kaikkien nähtävissä vai eivät. Valitse Yhteystiedot ja lisää tiedot, joilla sinuun saa yhteyden. Voit tuoda osaamisalueitasi esille lisäämällä Kysy minulta -kohteita. Jos saat päivittää valokuvasi, hae valokuva kuvakirjastosta valitsemalla Vaihda valokuva. Voit päivittää profiilisi ja esitellä itsesi työtovereillesi seuraavasti: Voit luoda tai päivittää Omat tiedot -kuvauksen Perustiedot-sivulla. Päätät taas itse, mitkä tiedot ovat muiden nähtävissä. Organisaatiosi jäsenet saavat tietää sinusta lisää napsauttamalla kuvaasi tai yhteystietojasi ja tutustumalla profiiliisi. Ne näkevät Tietoja-sivun, joka sisältää nimesi, kuvasi ja sinusta kertovan yhteenvedon. He näkevät myös aikajanan aktiviteeteistasi uutissyötteessä. Useimmissa organisaatioissa jotkin näistä tiedoista lisätään valmiiksi profiiliin. Valitse seuraavaksi Muokkaa profiilia. Vilkaistaanpa SharePoint- tai Office 2013 -profiilisivua. tai Office-järjestelmänvalvoja on mukauttanut organisaatiossa käytettäviä profiileja. Useimmat organisaatiot pyytävät käyttäjiä päivittämään ja täydentämään profiilinsa. Profiilisivujen ulkoasu määräytyy sen mukaan, miten SharePoint- Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Video 1/3 1 • 2 • 3 4 5 6 1:48 1:46 1:59 Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Palaute Yhteenveto

3. Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Tekstitys Napsauta Kuka voi nähdä? -valintaruutua Kuka voi nähdä? -sarakkeen tietosuojan oletusasetuksia voi muuttaa. Huomaa, että useimpien profiilin tietojen oletusasetuksena on Kaikki. Napsauta nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivuston oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Omat tiedot. Valitse Tallenna kaikki ja sulje. ja valitse Vain minä. Monet uusien SharePoint- ja Office 365 -versioiden yhteisötoiminnoista perustuvat avoimiin tietosuoja-asetuksiin, jotka sallivat profiilitietojen näkymisen työtovereille. Tämä auttaa teitä tutustumaan toisiinne. Ota huomioon, että mahdollisuutesi muokata profiilin tietosuoja-asetuksia määräytyvät sen mukaan, miten profiilit on organisaatiossa määritetty. Voit toimia samoin Tiedot- tai Uutissyötteen asetukset -kohdissa. Valitse Yhteystiedot, Tiedot tai Uutissyötteen asetukset, napsauta Kuva voi nähdä? -valintaruutua Kun valitset profiilin muokkauksen, Muokkaa tietoja -sivu avautuu. Huomaa, että Perustiedot-alueen Kuka voi nähdä? -sarakkeen kaikissa asetuksissa on valittuna Kaikki. Et voi muuttaa näitä tietoja, koska ne ovat profiilin keskeinen osa. Sen sijaan Yhteystiedot-, Tiedot- ja Uutissyötteen asetukset -alueiden Voit näyttää omia henkilökohtaisia tietojasi kaikille seuraavasti: Voit näyttää tai piilottaa profiilitietosi seuraavasti: Voit estää muita näkemästä sinusta kertovia tietoja seuraavasti: ja valitse Kaikki. Valitse Tallenna kaikki ja sulje. Valitse Yhteystiedot. Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Video 2/3 1 • 2 • 3 4 5 6 1:48 1:46 1:59 Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Palaute Yhteenveto

4. Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Tekstitys Voit parantaa vuorovaikutusta työtovereiden kanssa valitsemalla kolme ylintä käyttäjien, Yhteystietoluettelosi on kuitenkin vielä lyhyt. määräytyvät sen mukaan, miten SharePoint- ja Office 365 -järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet ja mukauttaneet sivustoja. Ota huomioon, että tässä videossa käsitellyt ominaisuudet Voit muuttaa uutissyötteen tietosuoja-asetuksia koska tahansa profiilisivussasi. Voit tarkistaa tai muuttaa uutissyötteen asetuksia napsauttamalla nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Omat tiedot ja lopuksi muokkaa omaa profiilia. Napsauta kolmea pistettä (…) ja valitse Uutissyötteen asetukset, jos välilehti ei ole näkyvissä. Sivun kaksi viimeistä asetusta käsittelevät nimenomaan uutissyötteen tietosuojaa: Käyttäjät, joita seuraan ja Aktiviteetit, jotka haluan jakaa uutissyötteessä. Huomaat, että kaikki nämä on kohteet on oletusarvoisesti valittu, Voit aina palata takaisin ja poistaa valinnat, jos seurauksena on liian paljon ei-toivottuja aktiviteetteja. Käyttäjät, joita seuraan -asetuksen kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että työtoverisi näkevät luettelon henkilöistä, joita sinä seuraat ja jotka seuraavat sinua. Jos et pidä tästä yhteisösivustokäytännöstä, poista valintaruudun valinta. Muussa tapauksessa voit jättää valintamerkin paikalleen. Katso seuraavaksi Aktiviteetit, jotka haluan jakaa Myös nämä kohteet on yleensä valittu jaettaviksi muiden organisaation käyttäjien kanssa, mutta voit muuttaa näitä asetuksia. Voit valita aktiviteetit, joita et halua jakaa muiden kanssa, vaikkapa syntymäpäiväsi, tiedostojen ja sivustojen sekä sosiaalisten tunnisteiden seuraamiseen liittyvää valintaruutua. jolloin muut organisaation jäsenet näkevät ne. Voit piilottaa kaikki luettelossa olevat uutissyötekohteet valitsemalla ylimmän ruudun. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja Sulje. Oletetaan, että olet juuri tullut organisaatioon ja haluat aktiivisesti oppia tuntemaan työtoverisi. poistamalla kyseisten valintaruutujen valinnat napsauttamalla. Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Video 3/3 1 • 2 • 3 4 5 6 1:48 1:46 1:59 Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Palaute Yhteenveto

5. Kurssin yhteenveto – Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Oman profiilin etsiminen Organisaation kaikkien SharePoint 2013- tai Office 365 -sivujen oikeassa yläkulmassa on linkki profiiliin. Oman profiilin katsominen tai muokkaaminen • Valitse <oma nimi> > Omat tiedot. • Valitse muokkaa omaa profiilia, jolloin Muokkaa tietoja -sivu avautuu.Voit katsoa tai muokata Perustiedot-sivua tai siirtyä toiselle sivulle valitsemalla Yhteystiedot tai Tiedot. • Voit katsoa tai muokata Uutissyötteen asetukset -sivua napsauttamalla kolmea pistettä (…) ja valitsemalla sitten Uutissyötteen asetukset. Kuvan ja kuvauksen päivittäminen • Avaa profiili muokkausta varten. • Valitse Perustiedot-sivulla Lataa kuva. • Siirry   sopivaan kuvaan ja valitse Lataa. • Valitse   Omat tiedot -ruutu ja kirjoita sinusta kertova kuvaus. • Valitse Tallenna kaikki ja sulje. Profiilin tietosuoja-asetusten päivittäminen • Avaa profiili muokkausta varten. • Valitse Yhteystiedot tai Tiedot. • Napsauta Kuva voi nähdä? -kohdassa alanuolta muutettavan kohteen oikealla puolella. • Valitse Kaikki tai Vain minä. Uutissyötteen tietosuoja-asetusten päivittäminen • Avaa profiili muokkausta varten. • Napsauta kolmea pistettä (…) ja valitse sitten Uutissyötteen asetukset. • Valitse Kuka voi nähdä? -kohdassa Kaikki tai Vain minä. • Valitse tai poista Käyttäjät, joita seuraan -asetuksen valinta. • Valitse   Aktiviteetit, jotka haluan jakaa -kohteet, jotka haluat profiilia tarkastelevien näkevän. Katso myös • Muita harjoituskursseja • Officen yhteensopivuuspaketti Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä 1 • 2 • 3 4 5 6 1:48 1:46 1:59 Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Palaute Yhteenveto

6. Tutustu muihin kursseihin Arviointi ja kommentit Kuinka onnistuimme? Kerro mielipiteesi Kiitos kurssin katsomisesta! Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä 1 • 2 • 3 4 5 6 1:48 1:46 1:59 Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Palaute Yhteenveto

7. Ohje PowerPointin videonhallintatoiminnot Videon alalaidassa olevasta palkista voit aloittaa, lopettaa ja keskeyttää toiston. Pääset siirtymään taaksepäin vetämällä palkkia. Kurssin katselemisen lopettaminen Jos katsot kurssia Internetissä, napsauta selaimen Edellinen-painiketta. Jos katsot sitä offline-tilassa, paina Esc-näppäintä. Jos olet katselemassa videota, pysäytä ensin videon toistaminen painamalla Esc-näppäintä ja lopeta kurssin katseleminen painamalla Esc-näppäintä uudelleen. Siirtyminen Voit siirtyä mihin tahansa kurssin osaan napsauttamalla videon alapuolella olevia himmennettyjä tai kirkkaita pikkukuvia. Voit myös napsauttaa eteenpäin tai taaksepäin osoittavaa nuolta tai painaa Page Up- tai Page Down -näppäimiä. Jos lataamasi kurssin videot eivät toimi Valitse Ota muokkaus käyttöön , jos kyseinen painike on näkyvissä. Jos se ei auta, sinulla saattaa olla käytössä PowerPoint 2007 tai aiempi versio. Jos näin on, sinun on ladattava PowerPoint Viewer -katseluohjelma. Jos sinulla on PowerPoint 2010, tarvitset QuickTime Playerin, tai voit päivittää PowerPoint 2013:een. Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä 1 • 2 • 3 4 5 6 1:48 1:46 1:59 Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Palaute Yhteenveto