Thème 3 : Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Le suivi post-évaluation au CNRS

1. Thème 3 : Impliquer les cadres dans la gestion des compétencesLe suivi post-évaluation au CNRS Ecole de la GRH IRA de Lyon le 25/03/10

2. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Contexte : • 15 000 chercheurs évalués tous les deux ans • Évaluation scientifique biennale rendue par des commissions constituées de scientifiques experts (internes et externes au CNRS) • Suivi de l’évaluation variable au sein des communautés

3. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences État des lieux • suivi non systématique des évaluations • Pas d’intervenant relais identifié pour suivre les évaluations (RH/ direction scientifique/ direction de laboratoire) sur du long terme • Situations non traitées…complications des situations professionnelles • Conscience d’une marge de progression possible pour l’accompagnement des chercheurs

4. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Notre problématique en 2007 : • Développer des dispositifs de gestion des compétences adaptés au métier de chercheur • Créer un dispositif permettant un suivi formalisé et identique pour tous les chercheurs • Impliquer des intervenants pérennes et variés dans le dispositif d’accompagnement • Conserver l’expertise scientifique et associer l’expertise RH

5. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences En somme : Comment faire se réunir différents acteurs autour d’une problématique de gestion des compétences et de parcours professionnels pour une population déterminée ?

6. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Comment passer de : Évaluateurs Direction scientifique Filière RH Chercheurs

7. Chercheurs Impliquer les cadres dans la gestion des compétences …. à un dispositif intégré de suivi de l’évaluation : Direction scientifique Directions scientifiques Évaluateurs Directeur d’unité Filière RH

8. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Une démarche : Le suivi post-évaluation Création: 2007Objectif : Après une évaluation réservée ou d’alerte,créer les conditions d’un retour à une évaluation scientifique favorable et permettre l’évolution professionnelle attendue Comment : déterminer des intervenants pilotes du SPE; associer différents cadres dans l’accompagnement; établir et suivre les plans d’actions

9. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences • Une démarche : Le suivi post-évaluation • Travailler avec les évaluateurs : • Faire en sorte que l’évaluation permette de repérer les chercheurs pour lesquels un accompagnement s’impose.

10. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences • Établissement d’une typologie d’avis utilisée par toutes les sections pour chaque chercheur lors de l’évaluation biennale • Avis favorable • Avis différé :évaluation renvoyée à la session suivante en raison de l’insuffisance ou de l'absence d'éléments dans le rapport d’activité • Avis réservé :identification dans l’activité du chercheur de un ou plusieurs éléments qui nécessitent un suivi spécifique • Avis d’alerte :expression d’inquiétudes sur l’évolution de l’activité du chercheur • Insuffisance professionnelle

11. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences • Identifier, comprendre les problématiques révélées par l’évaluation pour mettre en place un accompagnement adapté (DRH) • Rapport d’activité non déposé ou incomplet • Insuffisance de production scientifique • Situation problématique d’évolution professionnelle ou de carrière • Problématique d’affectation • 5. Carence dans l’activité de recherche • 6. Insuffisance professionnelle potentielle

12. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences • Déterminer les rôles et interventions de chacun: les interventions dans le dispositif se fondent sur les expertises et les fonctions occupées Pour tout avis autre que favorable ou différé : • La filière RH pilote le dispositif : information du chercheur, conduite du dispositif, traçabilité • Sollicitation des différentes expertises des acteurs clés : évaluateurs, Direction Scientifique, Directeurs Unités en fonction de la problématique • Formalisation des plans d’actions et production d’un document de liaison spécifique : tableau de suivi post-évaluation • Présentation synthétique des actions entreprises par tous les intervenants suite à l’avis rendu : « traçabilité et opposabilité des actions pour tous les intervenants »

13. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Le tableau de suivi post-évaluation C’est LE document de liaison entre les différents acteurs: clair, synthétique, exhaustif

14. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Un SPE type fait apparaître 7 étapes types : • DRH/filière RH : Courrier informant le chercheur de l’avis rendu par la section • DRH/président commission d’évaluation : premier point de situation/recueil de leurs préconisations, transmission aux acteurs locaux RH pour initier le SPE • Entretien filière RH avec le chercheur : annonce de l’avis/écoute de la réaction sur la situation. • Filière RH : Sollicitation des différents experts en fonction de la problématique : Directeur d’unité, Instituts, évaluateurs …, rencontres avec le chercheur • Élaboration d’un plan d’action concerté en lien avec les mêmes acteurs • Filière RH : Vérification du déroulement du plan d’action et ajustements éventuels • Actions consignées dans tableau SPE transmis aux sections pour la prochaine évaluation

15. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Président de section La dynamique du suivi post-évaluation Temps N+1 Temps N Chercheurs en évaluation : avis de la section Si besoin DSA DRH/SDPC/RRH chercheur DRH/SDPC RH région RRH/CRH/DU chercheur courrier d’information Entretiens Entretiens Creuser le diagnostic Élaborer un plan d’actions Compléter ou finaliser le plan d’actions Informations sur l’avis et le dispositif de suivi Sections pour examen (en dehors évaluation biennale) TABLEAU DE SUIVI POST-EVALUATION DANS E-VALUATION

16. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Est-ce que ça marche ?

17. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Bilan du Suivi Post Evaluation 2007-2009 Données quantitatives : 4% de la population chercheurs en SPE *Ref BS2008 : 11517

18. Les effets du SPE Nombre de chercheurs Sorties de l’organisme 40 dont 36 départs en retraite Retour à la normal 149 dont : 147 chercheurs passés en Avis favorable (dont 65 ont fait l’objet de 2 AF consécutifs) 2 chercheurs sortis du dispositif (1 détachement, 1 disponibilité) Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Zoom sur la population sortie du SPE : 189 chercheurs sortis du suivi entre 2007-2009

19. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Les plans d’action initiés • Travail autour de calendrier de productions définis conjointement entre le chercheur et sa direction • Explicitation des normes de publications par domaines scientifiques pour conduire le chercheur à publier dans des revues identifiées • Bilan sur les activités de recherche, détermination de nouveaux axes de recherche en lien avec la direction scientifique • Bilan de carrière et mise en place de reconversion • Réintégration de chercheurs dans de nouveaux collectifs de travail • Bilan de fin de carrière (droit à la retraite)

20. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Et demain ?

21. Impliquer les cadres dans la gestion des compétences Les projets en cours de développement : • Demande qu’un évaluateur soit désigné comme référent pour chacune des situations • Attente des évaluateurs lorsque des SPE ne sont pas mis en place • Mise en place d’un groupe de travail mixte (évaluateurs/RH/cadres scientifiques) pour travailler sur l’accompagnement type de chercheur en fonction des problématiques repérées • Mettre en place des dispositifs de formation pour renforcer certaines compétences ou aider à la construction des parcours