Elektronisch Inkopen bij de stichting ICTU, CBS en AIM

1. Elektronisch Inkopen bij de stichting ICTU, CBS en AIM

2. Achtergrond • Verkoop- en marketing, management operationele organisatie, organisatie en verandermanagement, inkoopactiviteiten (publiek en privaat) • 5,5 jaar zelfstandig (bedrijfskundige achtergrond) • Professionalisering Inkooporganisatie • Training en coaching in samenwerking met psycholoog • Innovatief, ambitieus, verandergericht, stimuleren en motiveren

3. Wie/wat is ICTU • De stichting ICTU is opgericht door het ministerie van • Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de • Vereniging van Nederlandse Gemeenten. • Opdrachtgevers besteden bij ICTU in. • ICTU wordt bij het aannemen van een opdracht een • verlengstuk van de opdrachtgever. • ICTU werkt opdracht- gefinancierd, worden betaal per opdracht.

4. Personele bezetting Hoog volume inkoop (extern)personeel

5. Wie/wat is CBS • Het Centraal Bureau voor de Statistiek heeft als taak het publiceren van betrouwbare en samenhangende statistische informatie, die inspeelt op de behoefte van de samenleving. • Vestiging in Den Haag (ca 1300 medewerkers) en Heerlen Ca (700 medewerkers) Inkoop alle segmenten

6. Wie/wat is AIM (Amsterdam Economic Board) • De Amsterdam Economic Board heeft als doel om op een duurzame manier de samenwerking, innovatie en groei in de regio Groot Amsterdam te ondersteunen en stimuleren. • Creatieve Industrie • Financiële & Zakelijke Dienstverlening • Logistiek • Flowers & Food • ICT/e-Science • Toerisme & Congressen • Life Sciences & Health Ca 30 medewerkers, ca 40 gedetacheerden van partners, 5-10 inhuur per project. Grote verantwoording naar subsidiegevers

7. Elektronisch Inkopen • Keuze voor het ondersteunende systeem • Functionaliteiten • Ondersteuning bij implementatie en uitvoering • Geïnitieerd door de inkooporganisatie/ financiële directie.

8. Gebruik van het elektronisch tender platform • Aanbestedingen • Resultaatsopdrachten binnen een dynamisch aankoopsysteem • Afroep binnen afgesloten raam overeenkomsten • Inhuur van overig personeel (Marktplaats) • Enkelvoudige en meervoudige projecten • Contractmanagement en dossiervorming

9. Status van het elektronisch inkopen bij aanbestedingen • Hanteren van templates(standaardisatie/hergebruik). • Compleet overzicht bij de verschillende teamleden van een aanbesteding (samenwerking en projectaanpak) • Vastlegging van alle stappen en stukken noodzakelijk voor een juist dossier. (dossiervorming en accountantscontrole) • Gebruik van de mogelijkheid voor contract- en • leveranciersmanagement • (Integratie e-Sourcing en Contract-/Leveranciers Management)

10. Effecten van het elektronisch inkopen • Verbetering interne communicatie • Verhoging van de kwaliteit van de uitvraag (adviesrelatie) • Centraliseren van de administratieve activiteiten (dossiervorming, basis contractmanagement, accountantscontrole) • Snellere communicatie tijdens een inkooptraject • Vermindering fouten bij inkooptrajecten • Vermindering kosten (ca 25%)

11. Status van het elektronisch inkopen bij DASsen/markplaatsen • Kwalificatie van leveranciers • Uitzetten van opdrachten • Evaluatie van offertes • Korte doorlooptijd, aansluiting bij behoefte • operationele diensten • Verbeteren van de uitvraag • Concretiseren van de eisen/wensen • Maximaliseren van de mogelijkheden van het platform • Afhandelen van de adm. activiteiten.

12. Belangrijkste aandachtspunten • Tactische en strategische inkoop centraal • Operationele inkoop decentraal • Standaardisatie van proces (gebruik templates) • Rationaliseren van de vraagstelling • (geen overvraging)) • Spits de uitvraag bij inhuur en DASsen toe • (weet wat je wilt vragen) • Voeden van het tender platform • (veelvuldig of sporadisch gebruik) • Communicatie en voortbouwen op successen. Communicatie, Transparantie, Samenwerking

13. ICTU AIM CBS

14. Vragen OpmerkingenAanmerkingenSuggesties?