Treinamento de Presidente de Divisão

1. Treinamento de Presidente de Divisão Como ser tudo para todos

2. Antes de Começar • Imprima uma cópia do Manual do Presidente de Divisão • Imprima ou acesse o arquivo do Estatuto e Regulamentos de Distrito • Escolha um horário quando poderá dedicar de 30 a 60 minutos sem interrupções • Use papel para anotações • Tente completar as seções antes de interromper • Assista como uma apresentação de slides para que os links funcionem

3. Objetivos do Curso • Identificar as responsabilidades do cargo • Reconhecer fatores de motivação • Motivar os dirigentes de clube • Oferecer Reconhecimento • Usar habilidades de resolução de problemas

4. Objetivos do Curso (cont.) • Incentivar o estabelecimento de metas • Divulgar informações aos dirigentes de clube • Oferecer treinamento • Enviar relatórios em tempo hábil • Usar os recursos de LCI

5. Seções do Curso • Responsabilidades do Cargo • Motivação • Comunicação • Resolução de Problemas • Estabelecimento de Metas • Treinamento • Relatórios/recursos Clique em qualquer seção para acessar as informações. Para retornar a esta página clique no triângulo amarelo.

6. Responsabilidades do Cargo O que espera que eu faça?

7. Quem é o Presidente de Divisão? Você é o elo entre os clubes situados na divisão e a equipe distrital. Você motiva, orienta e se comunica com os clubes, incentivando-os a apoiarem os programas e atividades do distrito.

8. Você, o Presidente de Divisão... Colabora com o governador de distrito para assegurar que os clubes da divisão estejam em dia com a associação, recebem visitas uma vez por ano, realizam projetos de serviços comunitários, manteem comunicação constante e realizam um programa eficaz de relações públicas.

9. Notícias Três Chapéus usados pelo Presidente de Divisão • Motivador – reconhece o sucesso do clube • Conselheiro – oferece treinamento e orientação • Comunicador – informa os clubes sobre as atividades/informações sobre o distrito e relata as atividades do clube ao governador de distrito

10. Responsabilidades do Presidente de Divisão • Participar de reuniões como membro do gabinete distrital • Monitorar o bom funcionamento e situação dos clubes de sua divisão (analisar relatórios e visitar clubes) • Fomentar os propósitos da associação • Providenciar uma lista atualizada dos clubes da divisão com os nomes e endereços dos dirigentes de cada clube

11. Responsabilidades do Presidente de Divisão (continuação pg. 2) • Organizar e realizar as reuniões de divisão como assessor do Comitê Consultivo do Governador de Distrito de sua divisão • Providenciar relatórios sobre a situação dos clubes e atividades de serviços • Reportar ao secretário de gabinete sobre os clubes que estejam em suspensão financeira ou em status quo

12. Responsabilidades do Presidente de Divisão (continuação pg. 3) • Sugerir e implementar métodos que ofereçam assistência aos clubes da divisão • Promover a troca de idéias sobre programas, projetos, atividades e métodos de captação de recursos dos clubes na divisão • Assegurar que os clubes na divisão sigam seus estatutos e regulamentos

13. Responsabilidades do Presidente de Divisão (continuação pg. 4) • Promover os programas internacionais, do distrito e do distrito múltiplo nos clubes da divisão • Trabalhar em harmonia com o gabinete distrital • Familiarizar-se com as atividades de todos os clubes da divisão • Comparecer às reuniões distritais regularmente programadas

14. Em parceria com os Coordenadores da GMT e GLT de distrito, você poderá • Organizar um novo clube • Realizar orientação de novos sócios • Promover Processo de Excelência de Clube • Implementar um plano de recrutamento de sócios • Cultivar os líderes atuais e futuros • Promover o uso dos recursos e programas de desenvolvimento de liderança

15. A Estrutura da GMT e GLT

16. Questionário sobre Responsabilidades Comece com a primeira pergunta à esquerda, depois clique na resposta que pensa ser correta. Depois de clicar, a resposta correta será exibida.

17. Pergunta de múltipla escolha Quais são as três principais responsabilidades do Presidente de Divisão Participar das reuniões Divulgar informações Aconselhar ou treinar Coordenar o equipamento Motivar os dirigentes de clube

18. Pergunta de múltipla escolha Quais as respostas que indicam um compromisso que requer tempo do Presidente de Divisão? Selecione três Organizar e comandar as reuniões da divisão Participar da convenção distrital Visitar clubes e completar os relatórios de visita Monitorar a eficácia e situação financeira dos clubes Colocar as informações sobre os dirigentes do clube no diretório do distrito

19. Pergunta de múltipla escolha Quais as respostas que seriam um péssimo conselho para o Presidente de Divisão? Selecione três Adiar a discussão sobre um problema Elogiar os clubes sobre os sucessos alcançados Esperar para que os dirigentes de clube entrem em contato Entrar em contato uma vez a cada 3 meses Responder a e-mails e telefonemas dentro de 24 horas

20. Pergunta de múltipla escolha Quais os relatórios que são recebidos pelo Presidente de Divisão? PU 101 Informe de Dirigente de Clube Relatório de Avaliação da Saúde do Clube Informe Mensal de Movimento de Sócios Informe de atividades do clube Relatórios de cancelamento de clube

21. Intervalo? Você precisa de tempo para um intervalo antes de começar a próxima seção sobre Motivação?

22. Motivação Por que está disposto a aceitar o desafio do cargo de presidente de divisão?

23. Definição A motivação descreve as qualidades dentro de uma pessoa que dão impulso, manteem e incentivam o comportamento em direção a um objetivo. Tais fatores são as razões pelas quais você age e se comporta de certa maneira.

24. Níveis de Necessidades Humanas O psicólogo Abraham Maslowdeterminou que as pessoas devem ter suas necessidades atendidas como uma sequência, em ordem de prioridade. Comida, água e necessidades de sobrevivência devem ser satisfeitas primeiro, a habitação e proteção são de segunda prioridade. O terceiro nível são as necessidades sociais, seguidas da elevação do ego e realização pessoal.

25. Níveis deNecessidadesHumanas Nível 1: Necessidades Fisiológicas comida, água, itens necessários para a sobrevivência física Nível 2: Necessidade de Segurança abrigo, proteção, segurança contra o perigo Nível 3: Necessidades Sociais pertencer a um grupo, ter relacionamentos significativos

26. Níveis deNecessidadesHumanas (cont.) Nível 4: Necessidade de elevação do ego reconhecimento, realizações Nível 5: Necessidade de Realização Pessoal chegar ao seu potencial máximo Níveis mais baixos precisam ser realizados antes que a pessoa possa chegar a níveis mais elevados

27. Teorias sobre Motivação As seguintes teorias sobre motivação humana explicarão: • Teoria X e Teoria Y de Douglas McGregor • Teoria da Motivação de David McClelland

28. Teoria X de McGregor sobre Gerenciamento de Pessoas • As pessoas não gostam do trabalho e tentarão evitá-lo • As pessoas devem ser forçadas a trabalhar sob a ameaça de serem punidas • As pessoas devem ser controladas • As pessoas preferem ser direcionadas

29. Teoria Y de McGregor sobre Gerenciamento de Pessoas • As pessoas enxergam o trabalho como sendo natural, como divertimento ou descanso • As pessoas aprendem a aceitar e procuram por responsabilidades • As pessoas usarão o auto-direcionamento para realizarem o trabalho que se comprometeram a fazer • As pessoas usarão da criatividade na solução de problemas organizacionais

30. Teoria Y de McGregor sobre Gerenciamento de Pessoas Os gerentes inteligentes e participativos usam a teoria Y para conseguirem melhor desempenho ou resultados, sendo que este estilo de gerenciamento permite que as pessoas desenvolvam habilidades e confiança própria.

31. Teoria da Motivação de David McClelland Durante seus 20 anos de estudos, McClelland identificou três tipos de necessidades motivacionais: afiliação, poder ou autoridade e realização.

32. Teoria da Motivação de McClelland A pessoa motivada pela afiliação precisa de relacionamentos de amizade e interação com outras pessoas. (trabalho em equipe) Precisa sentir que os outros gostam dela e a consideram. Gosta de pertencer a um clube e fazer parte de um comitê

33. Teoria da Motivação de McClelland A pessoa motivada por realizações procura metas realistas, porém desafiadoras, além de avanço em termos de posição. Precisa de elogios sobre seu progresso e realizações, pois necessita de sentir que está realizando algo importante. Motivará um comitê ou o clube a alcançar os resultados desejados

34. Teoria da Motivação de McClelland A pessoa motivada pelo poder ou autoridade precisa de se sentir influente e eficaz para causar um impacto. Tem grande necessidade de liderar e ter suas ideias aceitas. Gosta do prestígio pessoal Pode tornar-se presidente de comitê, dirigente ou instrutor

35. Recursos de Treinamento Motivacional Curso online para Motivação de Sócios

36. Como motivar os presidentes de clube? • Conheça todos eles individualmente para saber o que os motiva • Pergunte por que aceitaram o cargo de presidente de clube • Ofereça reconhecimento baseado no que motiva a pessoa (o que é importante para ela)

37. Conheça os Seus Clubes • Converse com o seu predecessor ou historiador do distrito para saber da história do clube e sobre projetos ou missões especiais • Saiba quando cada clube foi fundado, quando houve fusão ou reorganização • Pergunte ao seu predecessor se houve problemas no passado dos quais precisa estar ciente

38. Prêmio de Excelência de Clube Esse prêmio reconhece um clube que é eficaz, paga suas contas e envia relatórios em tempo hábil Reconhece os sócios do clube que motivam os dirigentes a cumprirem suas obrigações em tempo hábil Os pedidos de Prêmio de Excelência de Clube devem ser enviados ao governador de distrito

39. A Arte do Reconhecimento • O prêmio deve ser especial para o indivíduo, devendo ser oferecido no momento exato e de forma apropriada, conforme a realização da pessoa • A publicação A Arte do Reconhecimento oferece mais informações sobre reconhecimentos

40. Prêmios Informais • Os prêmios informais são oferecidos no momento de uma realização durante o ano • Os prêmios deveram ser personalizados para determinado indivíduo, como um ingresso para um jogo, caso a pessoa seja fã dos esportes • Ideias mais específicas são oferecidas na publicação a Arte do Reconhecimento

41. Prêmios Formais • Os Lions clubes possuem vários prêmios formais (distintivos, placas, certificados) para os companheiros Leões, clubes, distritos, distritos múltiplos e não-Leões • As publicações no Website de LCI oferecem detalhes sobre quem contatar e o que deve ser feito para merecer tais prêmios

42. Resumo • Existem várias maneiras de motivar as pessoas, contudo, o mais importante é lembrar que a motivação é algo singular, dependendo de cada indivíduo. • Encontra-se no web site de LCI informações e publicações sobre os critérios para cada prêmio.

43. Questionário sobre Motivação Comece com a primeira pergunta à esquerda, depois clique na resposta que pensa ser correta. Depois de clicar, a resposta correta será exibida.

44. Equiparação: Necessidades Humanas Equipararos níveis de necessidadesde Maslow com adescrição correta. Necessidades sociais Nível 1 Elevação do ego Nível 2 Satisfação pessoal Nível 3 Sobrevivência, alimento,água Nível 4 Nível 5 Segurança, abrigo

45. Equiparação: Teorias Motivacionais Equipararateoria com a suadescrição. Afiliação com outras pessoas e interação social Teoria X Realização de metas e desenvolvimento pessoal Teoria Y Gosta do poder e autoridade, precisa de influenciar os demais McClelland As pessoas devem ser supervisionadas de perto McClelland McClelland O trabalho é natural e agradável

46. Pergunta de múltipla escolha Qual o prêmio oferecido para realizações do clube como um todo? Prêmio de Sócio Contribuinte de LCIF 100% Prêmio de Excelência de Clube Prêmio Herói de Todos os Dias Vencedor do Concurso de Fotografia do Meio Ambiente Vencedor do Cartaz sobre a Paz

47. Pergunta de múltipla escolha Que tipo de reconhecimentos são exemplos de um reconhecimento informal? Selecione três. Certificado de Excelência de Serviço Ambiental Certificado de desconto para um jantar em restaurante Tickets para um jogo esportivo Artigo em um boletim distrital sobre o companheiro Leão e sua contribuição Placa de Agente de Mudanças

48. Pergunta de múltipla escolha Quais as declarações que são verdadeiras sobre motivação? A motivação é diferente para cada indivíduo Incentivos como distintivos sempre motivam a todos As realizações pessoais podem motivar um Leão Os relacionamentos e tomadas de decisão podem ser um fator de motivação A competição sempre aumenta os resultados

49. Intervalo? Você precisa de tempo para um intervalo antes de começar a próxima seção sobre Comunicação?

50. Comunicação Você realmente quis dizer o que disse?