Ecdl – modulo 5 Microsoft access 2007

1. Ecdl – modulo 5Microsoft access 2007 I report • La stampa •

2. Cosa sono i report • Un report è in grado di personalizzare la stampa delle informazioni rispetto alla stampa di una tabella, di un recordset o di una maschera. • I report possono essere corredati di intestazione e piè di pagina, possono calcolare totali, totali parziali e generare grafici. • I report possono essere utilizzati per fatture, ordini, presentazioni ed etichette postali. • Sono disponibili tre tipi principali di report: • Verticale: • Nel report verticale i nomi dei campi sono elencati sul lato sinistro, seguiti ciascuno dai corrispondenti valori. Se le dimensioni dei campi e del foglio lo permettono, più colonne possono trovare posto su una stessa pagina. • Tabulare • Nel report tabulare i nomi dei campi costituiscono l'intestazione di colonna ed i corrispondenti valori sono incolonnati al di sotto delle colonne appropriate. • Giustificato • Nel report giustificato i nomi dei campi sono visualizzati sopra i corrispondenti valori, disposti su righe alternate, uno di seguito all'altro, andando a capo fino a riempire la videata.

3. Report:creazione di un nuovo report • Un nuovo report può essere creato selezionando il pulsante “Report” dalla scheda Crea, quando è stato selezionata la tabella o la query sulla quale vogliamo creare il report

4. Report:creazione guidata • Un report può essere creato mediante la Creazione Guidata (scheda Crea -> Gruppo Report -> Creazione guidata Report).

5. Report:report standard • La funzionalità Report standard consente di creare un report velocemente. • Tale funzionalità crea automaticamente un report a colonne o tabulare partendo da una tabella o da una query, senza visualizzare alcuna finestra di dialogo e senza aver bisogno di informazioni addizionali. • Sarà necessario selezionare una tabella o una query. Tutti i campi selezionati dalla query o presenti nella tabella saranno inclusi nel report ed il nome del report sarà lo stesso nome della tabella o della query. • Report standard non prevede il salvataggio automatico ed alla prima chiusura sarà chiesto se le modifiche devono essere salvate. • Nella finestra di dialogo Nuovo report sono disponibili due opzioni per la creazione di report standard a colonne o tabulari con formattazione, intestazione e piè di pagina.

6. Report:aprire un report esistente • Un record già esistente può essere aperto dal Riquadro di Spostamento, facendo doppio clic sul report da aprire.

7. Report:eliminare un report esistente • Un report già esistente può essere eliminato dal Riquadro di Spostamento, selezionandolo e utilizzando una delle tecniche note (Barra Multifunzione, Tastiera, Menù contestuale).

8. Report:modificA di un report • Per modificare un report creato accedere alla visualizzazione Struttura: • Nel riquadro di spostamento, dopo aver selezionato il report da modificare cliccare con il tasto destro e selezionare Visualizzazione Struttura. • In Visualizzazione Struttura si può accedere alle proprietà di ogni oggetto selezionato premendo il bottone oppure dal menu contestuale. • Le proprietà di ogni oggetto sono suddivise in quattro categorie: • Formato: comprende opzioni per modificare lo stile del report • Dati: comprende opzioni per l’ordinamento ed il filtraggio dei dati • Evento: consente impostare azioni da eseguire automaticamente • Altro: altre impostazioni

9. Report:modificA di un report • Finestra di Visualizzazione Struttura di un report. • Aggiungere un campo al report. (Scheda Struttura -> gruppo Strumenti -> Aggiungi campi esistenti)

10. Report:anteprima di stampa • Un report si presenta in Anteprima di stampa, consentendo di vederne l'aspetto prima di stamparlo. La finestra Anteprima di stampa dispone di opzioni per consultare il contenuto del report. • Normalmente il report è aperto al livello di ingrandimento "Adatta" che ne permette la visualizzazione completa. É possibile utilizzare lo zoom per visualizzare una maggior quantità di informazioni o per privilegiare il dettaglio. • II report può essere visualizzato su Una pagina, Due pagine o Pagine multiple. I pulsanti in fondo alla finestra Anteprima di stampa consentono di spostarsi tra le pagine. La barra di scorrimento consente di visualizzare le diverse parti della pagina. • Per passare dalla Visualizzazione Struttura alla Anteprima di stampa è sufficiente fare clic sul pulsante presente nella barra degli strumenti. • Per passare da Anteprima di stampa a Visualizzazione struttura è sufficiente cliccare sul pulsante . • I dati di un report non possono essere modificati in modalità Anteprima di stampa.

11. Report:la stampa di un report • L’anteprima (di tabelle, query, report, maschere, … selezionati) si ha dal Pulsante di Office -> Stampa –> Anteprima di stampa • Dall’Anteprima di Stampa è possibile orientare il foglio (verticale o orizzontale) e cambiarne le dimensioni • Dal Pulsante di Office -> Stampa oppure tramite il pulsante nella barra Multifunzione(disponibile solo durante l’anteprima di stampa e che lancia solo una stampa completa senza opzioni) è possibile avviare la stampa, con varie opzioni di scelta in base a cosa si sta stampando • Numero di copie da stampare • Stampare: Tutto il documento, un intervallo di Pagine(utile per i Report), i record selezionati (non per i Report)