Iniciativa LIZA

1. Iniciativa LIZA Ana Maria Ramalho Correia Email:acorreia@isegi.unl.pt Instituto Superior de Estatísticae Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa Miguel de Castro Neto Email:mneto@isa.utl.pt Instituto Superior de Agronomia Universidade Técnica de Lisboa

2. Índice • Introdução • Comunicação Científica • Literatura científica cinzenta e respectiva gestão • Repositórios/Arquivos digitais de eprints: • Benefícios e impacto dos repositórios/arquivos de eprints • Iniciativa LIZA da BN – Biblioteca Nacional • Conclusões

3. Introdução • Críticas ao sistema tradicional de publicação: • Prazos extensos, entre a entrega (submissão), a aceitação e a efectiva publicação • Modelo tradicional de transmissão de Direitos de Autor • Modelo actual de implementação do processo de peer review • Agravamento do preço dos periódicos => crise dos periódicos (serials crisis) • Consequência => busca de novas formas para a comunicação formal e informal – repositórios de eprints

4. Comunicação Científica • Actualmente, o periódico científico, • parte integrante do sistema de reconhecimento científico (visibilidade e prestígio) • validação de resultados - por processo de revisão anónimo (peer review) • meio de pré-selecção, no processo de preservação e de produção do arquivo de literatura científica

5. Comunicação Científica: a indústria de publicação científica • Na fase inicial – periódicos produzidos por sociedades científicas • A expansão da actividade de I&D => expansão de artigos científicos => profissionalização dos editores => editores com fins lucrativos =>indústria de publicação científica

6. Tensões entre os “actores” do mercado da publicação científica • Actores: os autores (investigadores e docentes), os editores, as bibliotecas, os consumidores (investigadores e docentes) e as entidades financiadoras de I&D • Os autores encontram-se pressionados para publicar – publish or perish • Redução/estagnação dos orçamentos das bibliotecas universitárias e especializadas • Os interesses dos cientistas e os dos editores são opostos! • Faustian bargain (Harnard); a informação resultante de I&D é um bem público (Odlyzko)

7. Evolução da Comunicação Científica • Free Online Scholarship (FOS) Newsletterhttp://www.earlham.edu/~peters/fos/index.htm • Scholarly Electronic Publishing Bibliographyhttp://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.html • American Scientists forum on freeing the refereed scientific literaturehttp://amsci-forum.amsci.org/archives/september98-forum.html • Nature´s Forum on futures e-access to primary literaturehttp://www.nature.com/nature/debates/e-access/

8. Literatura científica cinzenta • Documentação produzida à margem dos circuitoscomerciais – de publicação, de distribuição, de controlo bibliográfico ou de aquisição por livreiros ou agentes de assinaturas; • Aparecimento, com a Internet e a WWW, de novos géneros de LCC, incluindo dados e recursos de informação acessíveis na Internet mediante FTP ou WAIS, bulletin boards, newsgroups, discussion lists e versões preliminares digitais de artigos de periódicos, comunicações em conferências, capítulo de livros, materiais de ensino, ...

9. Literatura científica cinzenta • Principais produtores de LCC – organismos de I&D, instituições de Ensino Superior, editores sem fins lucrativos (grupos de pressão), ... • Importância da LCC

10. Literatura científica cinzenta, em formato digital: gestão • Repositórios de eprints (designadamente, arXiv.org; CogPrints; Clinmed.NetPrints.org; RePEc); • Portais/gateways para acesso a arquivos de eprints e páginas na Web de departamentos em instituições de ensino superior (MathNet; MareNet; PhysNet; PrePRINT Network); • Iniciativas visando o acesso a relatórios de investigação (GrayLit; MAGiC);

11. Literatura científica cinzenta, em formato digital: gestão • Criação de repositórios, em instituições universitárias [ARNO (NL) e eScholarship, University of California] • Biblioteca Digital de Relatórios Técnicos de Ciências da Computação, em versão electrónica (NCSTRL - Networked Computer Science Technical Reference Library); • Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (NDLTD – Networked Digital Library of Thesis and Dissertations).

12. Repositórios/Arquivos digitais de literatura científica cinzenta - ePrints • Arquivos contendo versões preliminares, em formato digital, de documentos científicos submetidos para publicação (pre-prints) e, nalguns casos, ainda, as versões aprovadas após o processo de peer review, e, ainda, as anotações e actualizações dos mesmos produzidas pelos autores e eventualmente comentários de colegas. [Boyce 2000; Holtkamp e Berg 2001]

13. Repositórios/Arquivos digitais de literatura científica cinzenta - ePrints • arXiv.org, Los Alamos, criado por Ginsparg,1991 • Âmbito: Física, Matemática e Ciências da Computação - sectores onde a comunicação informal era uma realidade • Nº de artigos (1999): 100.000 artigos, sendo “descarregados”, anualmente, 7 milhões (+/- 70 vezes cada artigo) [Odlyzko 2001] • Nº de acessos semanais:100.000 (1994)  800.000 (Maio 2000) [Brown 2001] • Nº de artigos (2001): 150.000 artigos, aumentando a um ritmo de 30.000 artigos/ano [Harnard 2001]

14. Repositórios/Arquivos digitais de literatura científica cinzenta - ePrints • AgEcon SearchURL: http://agecon.lib.umn.edu • ArXiv.orgURL: http://arXiv.org • Clinmed.NetPrints.orgURL: http://clinmed.netprints.org • CogPrintsURL: http://cogprints.soton.ac.uk • RePEcURL: http://www.repec.org

15. Benefícios e impacto dos repositórios/arquivos de eprints • Benefícios: • difusão rápida e automática de documentos; aceleram a divulgação de resultados de I&D; criação de comunidades de pares. Permitem a ligação na WWW com referências e citações, bem como a disponibilização de material multimedia • Contudo! • Não desempenham a globalidade dos papéis e valores associados à publicação científica periódica – validação, reconhecimento científico, arquivo, definição de prioridade, autoria e obtenção de prestígio [Schauder 1994].

16. Benefícios e impacto dos repositórios/arquivos de eprints • A aceitação dos repositórios => variará consoante a área científica • Física, Matemática, Economia, Astronomia vs. Química e Farmacologia • Incremento na aceitação de citações a trabalhos publicados em arquivos de eprints, por editores científicos • Contributo dos eprints para o aumento da visibilidade do trabalho científico

17. Iniciativa LIZA da BN – Biblioteca Nacional • Introdução ao projecto • Âmbito do estudo • Metodologia • Análise de resultados

18. LIZA: Finalidade • A BN como instituição de depósito=> preservação do património nacional => Lei de Depósito Legal (Decreto-Lei nº 74/82, 3 Março 1982) • Preservação das publicações digitais • Finalidade da iniciativa LIZA: • criação de um repositório (eprint) para recolha, organização, armazenamento, preservação e divulgação da literatura científica cinzenta em formato digital produzida pelas comunidades científica e académica nacionais.

19. LIZA: Finalidade • Uma infra-estrutura que permita o registo, a catalogação, a indexação e o arquivo para promover: • o acesso electrónico à literatura científica cinzenta, produzida nos vários domínios, pela comunidade científica nacional; • a interoperacionalidade daquele repositório com outros, existentes a nível internacional

20. LIZA: Objectivos globais • Fortalecer a comunicação formal e informal • Promover a visibilidade e o acesso na WWW • Incrementar a acessibilidade aos resultados de investigação, produzidos em resultados de investimentos públicos em I&D • Promover a interdisciplinaridade • Evitar a duplicação de esforços

21. LIZA: Objectivos globais • Desenvolver sinergias entre investigadores • Sensibilizar a comunidade não científica para o contributo da I&D para a resolução de problemas da Sociedade contemporânea • Participar na Open Archive Initiative

22. LIZA: Âmbito • Matemática • Ciências Agrárias

23. Produtores de Literatura Científica Cinzenta • Instituições de investigação e desenvolvimento tecnológico • Instituições de ensino superior • Organismos da Administração Pública • Sociedades Científicas e Sócio-Profissionais

24. Estudo de caso sobre as percepções e atitudes relativo à iniciativa LIZA: Metodologia • Dados recolhidos junto dos intervenientes nos processos de produção/utilização de literatura científica – investigadores, docentes, gestores de serviços de informação especializada e sociedades científicas mediante: • entrevistas semi-estruturadas: 11 informantes chave, Março-Abril 2001 • inquérito por questionário

25. Inquérito por Questionário • Perguntas abertas e fechadas, em duas partes: • recolha de informação quanto à percepção dos investigadores e docentes sobre os repositórios de literatura científica cinzenta e a utilização que fazem dos mesmos • aferição da opinião dos inquiridos quanto ao interesse e utilização potencial do repositório LIZA • Questionário na Web; respostas carregadas directamente em base de dados [URL: http://liza.bn.pt/questionario/questionario.pl ].

26. Selecção dos inquiridos: Matemáticas • Departamentos Universitários de Matemática, Estatística e Ciências da Computação • Unidades de I&D (MCT) – Ciências exactas - Matemática • Base de dados de bolseiros do MCT – Matemática (Bolseiros de Pós- Doutoramento, Doutoramento e Mestrado)

27. Selecção dos inquiridos:Ciências Agrárias • Departamentos de instituições do Ensino Superior (Universidades e Escolas Superiores Agrárias) • Unidades de I&D financiadas pelo MCT – Ciências Naturais – (Ciências Biológicas e Ciências Agrárias) • Base de Dados de Bolseiros do MCT - Ciências Naturais – (Ciências Biológicas, Ciências do Ambiente, Ciências Agrárias e Florestais, Ciência Animal e Veterinária)

28. Universo de respondentes * - Obtido distribuindo proporcionalmente as mensagens devolvidas e as não relevantes pelos dois sectores

29. Distribuição percentual da produção de documentos científicos, impressos e disponíveis na Internet Ciências Agrárias

30. Distribuição percentual da produção de documentos científicos, impressos e disponíveis na Internet Matemática

31. Distribuição percentual da utilização de repositórios de literatura científica cinzenta, em formato digital

32. Distribuição percentual da utilização de repositórios de literatura científica cinzenta, em formato digital, para pesquisar/consultar

33. Distribuição percentual da importância atribuída à iniciativa LIZA

34. Distribuição percentual dos benefícios decorrentes da iniciativa LIZA

35. Conclusões (1) • Nas comunidades inquiridas, a utilização da Internet como meio de comunicação entre pares, está longe de ser banal • Os repositórios de literatura científica cinzenta são usados principalmente para “consulta/pesquisa” de informação, e sobretudo na área da Matemática

36. Conclusões (2) • Principais razões da utilização daqueles repositórios • “Facilidade de acesso”, “acesso a informação inexistente localmente” e “actualidade de informação” • Maioria dos respondentes considera a criação do repositório LIZA como “importante” ou “muito importante” • Principais razões: • “Facilidade” e “rapidez de comunicação científica”

37. Iniciativa LIZA http://bnd.bn.pt/ed/liza/indice.html