E liza G MRC

1. Eliza GMRC Gestión de Medios de Redes Corporativas

2. Necesidades del centro • La nueva biblioteca como centro de recursos • Las nuevas tecnologías aparecen como nuevos recursos, que hay que ofrecer a los usuarios

3. La misión de las bibliotecas • Facilitar acceso y difusión de los recursos • Los nuevos recursos requieren nuevos medios de difusión • Estos medios de difusión deben integrarse en el centro como una prolongación de los servicios existentes

4. Nuestra evolución • 1995 Ges CD. El cdrom como recurso • 1997 Ges CD. Solución completa de consultas de cdrom con implantación a nivel nacional • 1999 Eliza. DVD’s, e internet… • 2003 Eliza GMRC. Todo el sistema informático es un recurso más. • 2005 Control de Bibliotecas multired y multicentro • 2008 Wifi y control de acceso como un servicio

5. Las necesidades actuales • Consulta de bases de datos (dvd e internet) • Consulta de programas multimedia • Consulta de internet en general • Consulta de catálogo de fondos • Estadística del uso del sistema • …

6. Eliza GMRC

7. Sin gran inversión. La mayoría del equipo ya está en los centros • Puestos de consulta para el público • Puestos de consulta para catálogo • Puestos de consulta para internet • Red wifi sin control • Un servidor con lectores DVD o CD • Si deseamos ofrecer servicios en este formato

8. Donde instalar Eliza • Para el programa Eliza, bastará con un pc, en cualquier biblioteca normal. Para centros algo mayores se recomienda un pequeño servidor • Con un navegador de internet, basta para controlar el sistema, desde cualquier lugar • Administrable desde cualquier pc • Posibilidad de mantenimiento remoto • Seguridad mediante contraseña

9. Seguridad accediendo a Eliza

10. Elementos • Vocabulario de Eliza GMRC • Servicios: son lo que ofrecemos a los usuarios; programas, internet… • Consultas: cada uso de un servicio del sistema es una consulta. • Unidades: si el servicio tiene algún disco o soporte (cd,dvd…) que necesita para funcionar, eliza lo buscará en las unidades que se le ha indicado de forma automática.

11. Puestos / Terminales • Todos los puestos estarán en Eliza • Para su control • Para su inventariado • Para su clasificación en redes y grupos • Para su configuración (servicios y tiempos) Inventario de los puestos con información sobre hardware y software Acciones sobre los puestos • Ver pantalla remota • Apagar • Reiniciar • Enviar avisos de texto • … Visualización de la red en grupos y con estado actual de los terminales, así como su comportamiento

12. Perfiles de comportamiento • Los terminales pueden tener el comportamiento que deseemos. Lo define el perfil asignado. • Los perfiles predefinidos son: • Puesto de consulta, el personal inicia consulta • Puesto de consulta con lista de servicios, el usuario inicia consulta de entre lo que aparece en la lista. Se puede definir cada lista de cada terminal • Puesto de internet • Puesto de consulta de fondos (opac®) • Puesto de trabajo • …

13. Consultas • La consulta consiste en un tiempo de uso de un servicio en un puesto dado. • La consulta se realiza de forma segura • Utilizando el sistema operativo (Win 2000) • Impidiendo ventanas y webs inseguras • El sistema busca la máxima utilización • Con tiempos máximos de duración consulta • Poniendo el pc disponible si el usuario se va antes

14. Consulta de un servicio Vemos datos de una consulta activa • Podemos ver la pantalla • Podemos modificar los tiempos • Podemos cerrar sin mas la consulta • … El usuario recibe información y ayuda en su pantalla si lo deseamos. Tiempos, finalizar consulta, volumen…

15. Estadística • Eliza toma nota de todas las consultas • Se pueden ver el uso del sistema • Por servicios • Por tipos de usuarios • Por terminales • Por fechas y horas • … • Los datos obtenidos pueden ser gráficos o en tablas para llevar a otros programas • Podemos determinar donde necesitamos más recursos por uso del sistema

16. Usuarios • Cada usuario puede estar identificado. Eliza puede funcionar sin la base de datos de los usuarios si no necesitamos definir comportamientos especiales para cada uno • Se pueden definir servicios que puede ver cada usuario y tiempo de consulta • Se pueden limitar usos y reservas de uso para un usuario en concreto • Estadística por perfiles de usuario (consulta, sexo, grupos…)

17. Integración • Eliza GMRC puede conectarse a otras fuentes de datos para obtener y ofrecer datos de usuarios del sistema. • Es posible disponer de un servidor centralizado o de varios en colaboración. • El control wifi puede emplearse en centros remotos y/o el central con solo disponer de un enlace a internet. • Centros externos/remotos pueden usar nuestros servicios. Estos centros pueden definir cuales de sus puestos pueden consultar los servicios remotos y que tiempos de uso se dan, como si fuesen propios.

18. Valor añadido • Navegador de internet para los usuarios, plenamente configurable • Lugares prohibidos o permitidos • Descargas y grabación de datos, impresión, … • Control de la impresión de los puestos • Por terminal / por consulta / cola de trabajos. • Seguimiento de uso de wifi con fines legales • Eliza GMRC puede hacer las veces de servidor de páginas web • Cualquier puesto puede ofrecer contenido (sin IIS) • …

19. Ruegos y preguntas Eliza GMRC JMJ 2005-2006 902 362 9 15 www.eliza.es eliza@eliza.es www.jmj.es