110 likes | 211 Views
E-mail. 10 tips. 1. Subjectline. Formuleer een passende subjectline Wek de aandacht. 2. Aandacht bij de boodschap. Korte introductie Witregels en spelling Geen rare lettertypes, uitroeptekens en hoofdletters Geen LOL of FYI (tenzij de relatie dit toelaat). 3. Vermijd bijlagen.
E N D
E-mail 10 tips
1. Subjectline • Formuleer een passende subjectline • Wek de aandacht
2. Aandacht bij de boodschap • Korte introductie • Witregels en spelling • Geen rare lettertypes, uitroeptekens en hoofdletters • Geen LOL of FYI (tenzij de relatie dit toelaat)
3. Vermijd bijlagen • Wil je verwijzen naar een rapport, copy dan de passage in je e-mail. • Soms nodig, bijvoorbeeld bij sollicitatiebrieven enzovoorts.
4. Maak duidelijk wie je bent • Zet je naam in je adres • Geen gangsta42@hotmail.com
5. Denk na • Bij boosheid of frustratie even kopje koffie drinken.
6.Proeflezen • Foutenblindheid sluipt er gemakkelijk in. • Check even als je binnen een bedrijf e-mail verstuurt aan groot aantal ontvangers.
7. Privacy • Prijs in het openbaar, maar houd kritiek privé.
8. Maak onderscheid tussen formele en informele situaties • Schat de relatie goed in. • Laterrrrr!
9. Antwoord snel • Is een snel antwoord niet mogelijk, zend dan mail waarin staat dat je zo snel mogelijk zult antwoorden.
10. Toon respect en terughoudendheid • Vraag goedkeuring voor cc • Wees tolerant t.o.v. anderen. Vraag verduidelijking.