1 / 30

Struktur Organisasi dan Tupoksi Sistem Penjaminan Mutu

Struktur Organisasi dan Tupoksi Sistem Penjaminan Mutu. Tugas Kantor Jaminan Mutu : Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di UGM Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu

brody-wyatt
Download Presentation

Struktur Organisasi dan Tupoksi Sistem Penjaminan Mutu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. StrukturOrganisasidanTupoksiSistemPenjaminanMutu

  2. TugasKantor Jaminan Mutu: Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di UGM Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu Melakukan auditing dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu secara berkala Kebijakan danSistem Penjaminan Mutu di UGM SK Rektor No. 123/P/SK/Set.R/2001

  3. PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI • British Standard 5750 • International Standard Organization (ISO) • Malcolm Balridge Award , dll. • Quality Assurance System (Inggris, Australia danEropa Barat) Di-adoptdi Indonesia dankawasan ASEAN Beberapa PT mulaimelaksanakan

  4. Penjaminan Mutu Akademik bidang Pendidikan berbasis pada: • Quality Assurance Agency (QAA) di UK (1997 – 2002) • Sistem Dokumentasi ISO 10013:2000 • Sistem Audit Internal ISO 10011:2000 • Sistem Manajemen ISO 9001:2008

  5. KEGIATAN PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management SDCA PDCA SDCA GinÖng Pratidina PDCA Kaizen / continuous improvement SDCA PDCA SDCA PDCA SDCA S : Standard

  6. SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI Asas-asas Komitmen Internally driven Tanggungjawab/pengawasan melekat Kepatuhan kepada rencana Evaluasi Peningkatan mutu berkelanjutan

  7. SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI (lanjutan) LANDASAN JURIDIS • Undang-undang No. 20/2003 tentangSisdiknas Evaluasipendidikan yang terdiridarikegiatanpengendalian, penjaminandanpenetapanmutupendidikan • PeraturanPemerintah No. 19 Tahun 2005 tentangStandarNasionalPendidikan • Ps 45 tentangPengendalianMutu • Ps 18, 19 tentangStandarKompetensiPendidikanTinggi • PeraturanPemerintah RI No 66 Tahun 2010 tentangPerubahanatas PP No. 17 2010 tentangPengelolaandanPenyelenggaraanPendidikan, pasal 49 ayat 2 butir C

  8. SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI (lanjutan) LANDASAN JURIDIS • Higher Education Long Term Strategy 2003-2010 “In a healthy organization, a continuous quality improvement should become it’s primary concern. Quality Assurance should be internally driven...” • Pokja Penjaminan Mutu (Quality Assurance), Ditjen DIKTI, 2003 Penetapan standar dan mekanisme penjaminan mutu adalah otoritas perguruan tinggi, yang penting adalah upaya benchmarking mutu pendidikan tinggi berkelanjutan. Diterbitkan 9 buku panduan. • Kesepakatan Rakernas DIKTI (Surabaya), 29 November – 1 Desember 2004

  9. SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI (lanjutan) LANDASAN JURIDIS • RencanaStrategis UGM 2008-2012 Grand Strategy (untuk program pendidikan) 5. Performance based management (untuk penjaminan mutu pelayanan) • KebijakanAkademik UGM 2005-2010 Misi dan tujuan (pendidikan) ..dengan mengembangkan sistem penjaminan mutu (quality assurance system) pendidikan tinggi secara bertahap, terstruktur dan berkesinambungan

  10. SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI (lanjutan) LANDASAN SUBSTANSI • Kebijakan Akademik UGM • Standar Akademik UGM • Peraturan Akademik UGM • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur • Manual Prosedur Pelaksanaan “Satu Siklus” SPMPT

  11. SPM-PT UGM Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM Penjaminan Mutu di UGM: 1. Akademik: a. Pendidikan (KJM,DAA, PPP, LPPT) b. Penelitian (LPPM, LPPT, KJM) c. Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM, KJM)2. Non-Akademik (bersama KJM) a. Keuangan (SAI) b. Sumber Daya Manusia (SDM) c. Aset (PPA)

  12. Survei (THES, Webometrics) Akreditasi Internasional (AUN Quality Label, AACSB, WFME, ABET, IChem-E, ISO) Peraturan Akademik Standar Akademik Kebijakan Akademik Akreditasi Nasional (BAN-PT) Konsep Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi C Q I PMI PME

  13. SATU SIKLUS SPM-PT UGM MONITORING STANDAR PELAKSANAAN Standar Baru PENINGKATAN MUTU RUMUSAN KOREKSI AUDIT INTERNAL EVALUASI DIRI

  14. Kerangka SPM-PT di UGM Program Studi Universitas Fakultas/SPS • 1. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 2. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 3. • Kompetensi Lulusan • Spesifikasi • Program Studi • Legalitas • Proses Akdm peningkatan penjaminan 6. Audit Fakultas/SPS 5. Audit Program Studi 4. Evaluasi diri Program Studi Peningkatan kepatuhan

  15. Tingkat Universitas: Kebijakan Akademik (termasuk Qualification framework) Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Akademik Manual Prosedur Akademik Dokumen Pendukung Standar Mutu

  16. Tingkat Fakultas/SPS/SV: Kebijakan Akademik Fakultas/SPS/SV Standar Akademik Fakultas/SPS/SV Peraturan Akademik Fakultas/SPS/SV Manual Mutu Akademik Fakultas/SPS/SV Manual Prosedur Akademik Fakultas/SPS/SV Dokumen Pendukung Standar Mutu

  17. Tingkat Jurusan/Prodi: Spesifikasi Program Studi Kompetensi Lulusan Manual Prosedur Instruksi Kerja Dokumen Pendukung Standar Mutu

  18. Organisasi: TKS (Tim Koordinasi Semester ) ditingkatProdi TK2A (Tim KoordinasiKegiatanAkademik) ditingkatJurusan Tugas : Siklus PDCA diterapkanmengacupadaacuantugastingkatJurusan/Program Studi EvaluasiDiriTahunandilaporkankeFakultas Organisasi dan Tugas Tingkat Jurusan/Prodi

  19. Organisasi : GJM (GugusJaminanMutu) K3A (KomisiKoordinasiKegiatanAkademik) MP-AMI (Manajer Program Audit Mutu Internal) KAI (Kelompok Auditor Internal) Tugas : melaksanakanSiklus SPM-PT melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) menindaklanjuti PTK (PermintaanTindakanKoreksi) hasil AMI melaksanakanrapattinjauanManajemen (RTM) Organisasi dan Tugas Tingkat Fakultas

  20. Organisasi KJM (Kantor JaminanMutudiketuaiolehPenanggungJawabMutuUniversitas) MPAMI (Manajer Program Audit Mutu Internal) Tugas merencanakan, melaksanakandanmengevaluasipelaksanaan SPM-PT melaksanakan Audit Mutu Internal Fakultas menerimalaporan Audit Mutu Internal ProdidariFakultas. mengevaluasipelaksanaan audit mutu internal ProdidiFakultas menyerahkanPermintaanTindakanKoreksi (PTK) keRektordalam forum RKU untukditindaklanjuti. Organisasi dan Tugas Tingkat Universitas:

  21. Kerangka Organisasi Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Internal Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Internal Universitas Kantor Jaminan Mutu (KJM) WRSP3M Manajer Program Audit Mutu Internal (ditunjuk oleh Ketua KJM) Fakultas/ SPS/ SV Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik (K3A), Gugus jamian Mutu (GJM) WD I/Ass.Dir I Program Pasca Sarjana/ Ass.Dir I SV/ Pejabat atau Ketua yang ditunjuk Manajer Program Audit Mutu Internal (Komisi Evaluasi Senat atau yang ditunjuk) Jurusan Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) Sekretaris Jurusan/ Pengelola Program Pascasarjana/Pejabat atau Ketua yang ditunjuk Program Studi Tim Koordinasi Semester (TKS) Pejabat atau Ketua yang ditunjuk

  22. Sosialisasi SPM-PT Program tenaga bantuan teknis untuk Prodi Sosialisasi AMI dan Instrumen Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) kepada Prodi dan auditor Pengisian EDPS oleh ketua prodi dibantu tim bantek . Pelaksanaan AMI : satu prodi diaudit oleh 3 auditor . Tindakan koreksi/tindakan perbaikan untuk peningkatan mutu prodi . Rapat tinjauan manajemen (fakultas/SPS/SV) membicarakan tentang peningkatan mutu program studi . Rapat tinjauan manajemen tingkat universitas. Tahapan Pelaksanaan SPM-PT UGM

  23. Fakultas/SPS/SV menunjuk MP-AMI MP-AMI membentuktim audit prodi Auditor melakukan audit sistem/desk evaluation Auditor melakukan audit kepatuhan/visitasi Auditor bersama-samapengelolaprodimencariakarmasalahdantindakankoreksi/perbaikan Auditor membuatlaporan audit dandiserahkanke MP-AMI untukditeruskankefakultas/SPS /SV dan KJM Fakultas/SPS/SV melaksanakanRapatTinjauanManajemen (RTM) perihalhasil audit dantindakanpeningkatanmutu KJM memantautindaklanjuthasil AMI KJM menyelenggarakanlokakaryaevaluasipelaksanaan SPM-PT/AMI KJM melaporkanhasil AMI kepada WRSP3M UGM melaksanakan RTM (bersamaandenganRapatKerjaUniversitas) TahapanpelaksanaanAMI

  24. SiklusPenjaminanMutu Internal UGM Lingkup KJM Ketua WRSP3M PermintaanTindakan Koreksi Peningkatan Kualitas Akreditasi – Sertifikasi SPM-PT, AMI & SIPMA Pelatihan, Pelayanan & Konsultasi Profesional PPTIK P3 LingkupFakultas/ SPS/ SV Dekan PTK PeningkatanKualitas Mitra Tim Audit Internal K3A/ TK2A/ TKS Tindakan Perbaikan Pool of Int. Auditor Jurusan/Bagian Program Studi

  25. SiklusPenjaminanMutu Internal LingkupFakultas/ SPS/ SV Dekan KTS-> PTK Tim Audit Internal MPAMI Peningkatan Kualitas GJM K3A TK2A TKS Jurusan/ Bagian Program Studi Pool of Int. Auditor Tindakan Perbaikan Rencana Tindakan Perbaikan

  26. Jejaring Penjaminan Mutu EU QA DIKTI AUN HRK Jerman UI, ITB, UNPAD UNSRI, UII UGM - QA TQCS Chulalongkorn University , Thailand UPM, Malaysia NUS , BK-PMPTI / Singapore IUN-QA PTN/PTS

  27. TAHAPAN PEMBENTUKAN BUDAYA MUTU Tahap I 2002 - 2006 Tahap II 2007 - 2011 Tahap III 2011 - 2015 Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal Motivasi Internal Internally Driven Motivasi Internal Internally Driven Motivasi Internal Internally Driven Ing Ngarso Sung Tulodho Ing Madya Mangun Karso Tut Wuri Handayani

  28. SPMPT UGM : Prodi dan fakultas

  29. UU No. 20/2003 tentang SISDIKNAS PP 66 Th.2010 PP 19/2005 tentang SNP RPP tentangPengelolaan DIKTI HELTS 2003-2010 Pokja QA DIKTI AUN QA/AUNP BK PMPTI

  30. TERIMA KASIH

More Related