1 / 14

Organisasi dan struktur

Organisasi dan struktur. Pelatihan sistem penjaminan mutu Sekolah Dahlan Ekajaya. Persyaratan organisasi. Indentifikasi proses. Setiap unit kerja harus jelas “core bussiness ”, bisnis utamanya --- profil unit Menentukan proses nya ; Identifikasi proses

aubrey-durham
Download Presentation

Organisasi dan struktur

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Organisasidanstruktur PelatihansistempenjaminanmutuSekolah DahlanEkajaya

  2. Persyaratanorganisasi

  3. Indentifikasiproses • Setiap unit kerjaharusjelas “core bussiness”, bisnisutamanya---profil unit • Menentukanprosesnya; • Identifikasiproses • Proses/ urutankerjanya/ urutanproses

  4. Menetapkanproses • Menetapkanurutandaninteraksiantarproses, urutandaninteraksiantarprosesmerupakanlangkahdemilangkahdalammenyelesaikansetiappermintaanatauproseskegiatan. • Urutanprosesinibiasanyadisebutproses model ataustandaroperasionalprosedur (SOP) daninstruksikerja (IK). • SOP merupakanlangkahatauproseskegiatan yang melibatkanbeberapa unit dalammenyelesaikanprosesnya • sedangkaninstruksikerjamerupakanprosesatautahapandalammenyelesaikanpekerjaantertentu.

  5. lanjutan Sop merupakanstandaroperasikerjabakudengandemikianharusdiuraikansecaragamblangsupayatidakterjadi bias maknaolehpihak-pihakterkait. Secaraumum sop yang baikberisi: • adajudul SOP dilengkapidengan no dokumen, revisi, masaberlaku • namaperusahaandan logo perusahaan • definisi sop • manfaat sop • unit terlibat • dokumenterkait • prosedur • pengesahan

  6. Struktur organisasi

  7. Dalamimplementasisistemmanajemenmutu, strukturorganisasi : • Harusdisusunberdasarkanprosedur yang jelasdanmendapatkanketetapan yang jelasdari top manajemen, dalamhalinidibutuhkanstandaroperasionalprosedur (SOP) penysusunanstrukturorganisasidansuratkeputusandirekturtentangstrukturorganisasi unit. • Menetapkan unit kerjaberdasarkanstrukturorganisasi, yang dimaksudadalahmenetapkansecarajelasnama unit kerjasertapekerjaanutamaataucore bussines. • Masing-masing unit kerjamempunyaipenjabaranstrukturorganisasilebihrinci • Masing-masingjabatandalam unit kerjamempunyaiuraiankerja yang jelasdantidaktumpangtindih. • tersosialisasidenganbaik, melaluipapaninformasi, papanstrukturorganisasi yang beradadiruangkerja unit yang bersangkutan. • Kebutuhandokumenadalahdapatberupa “profil unit”untuksetiap unit danditetapkanberdasarkansuratkeputusandirektur, yang berisinama unit, pekerjaaninti unit, visidanmisi unit, sasaranmutu unit, strategipencapaiandanstrukturorganisasi.

  8. Organisasi yang baikmempunyaipersyaratan: • mempunyaivisidanmisisertakebijakanmutu yang jelasdantersosialisasidenganbaik. • Rencanastrategis yang jelas • Sumberdayatersediadenganbaik • Mempunyaiproseskerja yang jelas • Memantaudanmengukurproseskerja • Selalumeningkatkanhasil.

  9. Struktur organisasi

  10. Strukturorganisasimenunjukkanadanya: • pembagiankerja • Gambarancarakerjaorganisasi • menunjukanfungsikoordinasi • menunjukansaluranperintahpimpinan • menunjukansalurandanpenyampaianlaporan. • Menunjukanspesifikasibidangpekerjaan • Menunjukanstrukturintidanpendukung • Menunjukanluascakupankerjaorganisasi • Menunjukanperhatiankerjaorganisasi

  11. Uraian Jabatan • Uraian jabatan (job analysis) merupakan penjelasan dari sebuah job tentang pekerjaan yang seharusnya dilakukan. uraian jabatan ini harus dibuat untuk semua pimpinan dan staf yang terlibat serta mendapat persetujuan dari pelaksana jabatan dan pimpinan unit.

  12. workshop

  13. Kebutuhandokumen • SK penetapanstrukturorganisasi • SK penetapkan unit danbisnisnya / profil unit • Sop sosialisasistrukturorganisasibisnisnyadanuraian job • Dokumenuraian job • SkdanDokumenstatuta • SkdanDokumenRencanastrategis yang jelas • Sop peninjauanrencanastrategis

  14. Selesai

More Related