1 / 21

SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU INTERNAL

SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU INTERNAL. Pengertian Tujuan Fungsi pelayanan Peranan SIPMI dalam SPMI Posisi Bid.SIPMI dalam Struktur KJM SDM ( Staf Ahli & Operator) dan Rincian Tugas Website KJM. PENGERTIAN.

evangeline-byrd
Download Presentation

SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU INTERNAL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU INTERNAL • Pengertian • Tujuan • Fungsi pelayanan • Peranan SIPMI dalam SPMI • Posisi Bid.SIPMI dalam Struktur KJM • SDM (Staf Ahli & Operator) dan Rincian Tugas • Website KJM

  2. PENGERTIAN SIPMI: Sistem yang dibangun untuk memberikan kemudahan pelayanan dan komunikasi antara KJM-UGM dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal dalam pelaksanaan penjaminan mutu di UGM.

  3. Tujuan • Memberikan informasi tentang kedudukan, tugas dan fungsi KJM di UGM • Sarana mensosialisasikan tahapan dalam pelaksanaan SPMI (Standar, palaksanaan, monitoring, evaluasi, audit, koreksi, RTM) • Sarana mensosialisasikan hasil pengembangan instrumen-instrumen evaluasi diri (EDPS, EDF, D-EDF). • Sarana pengisian instrumen ED secara on line • Mengembangkan PLO

  4. Fungsi Pelayanan • Memberikan pelayanan pelatihan tentang pelaksanaan SPMI dan AMI kepada civitas akademika UGM • Memberikan pelayanan pelatihan tentang pelaksanaan SPMI dan AMI kepada PT lain

  5. Peranan SIPMI dalam SPMI • Pelaksanaan SIPMI di UGM agar berjalan lebih efektif dan efisien • Kemajuan tahapan pelaksanaan SIPMI di UGM agar dengan mudah dapat diketahui oleh pejabat penentu kebijakan di UGM maupun warga civitas academica lainnya • Kualitas SIPMI menjadi parameter penting dalam penilaian pelaksanaan SPMI baik oleh auditor internal maupun eksternal

  6. Struktur Organisasi KJM-UGM

  7. Staf Ahli • Memberikan konsultasi tentang perancangan sistem informasi (Website) yang friendly. • Memberikan arahan tentang software dan hardware yang dibutuhkan. • Membantu mengembangkan SIPMI agar lebih handal dan aman. • Membantu mencarikan solusi bila terjadi masalah kemacetan dan kerusakan dalam jaringan.

  8. Tugasadministrator SIPMI:MembantuKoordinatorBidangSIPMI dalam: (Referensi: QP-UGM-KJM-SBSI-01) • Mengelolawebsite SIPMI • Meningkatkan pengoperasian dan pendayagunaan SIPMI • Meningkatkan kendali keamanan dan keandalan kinerja jaringan SIPMI

  9. WEBSITE KJM-UGM(SIPMA)http://kjm.ugm.ac.id

  10. Isi website KJM: MAIN MENU • Halamandepan Sejarah KJM, Visi-Misi, StrukturOrganisasi, Hubungi Kami • AUN-QA  Info AUN-SAR, ContohDokumen SAR • ISO 9001:2008  Auditor ISO • Publikasi Dok. SPM-PT, Newsletter TQCS, BeritaPendidikan, ArtikelPendidikan • Seputar BAN-PT  Asesor BAN-PT UGM, Borang Ban-PT seluruhjenjang, Data BAN-PT seluruhjenjang • SPM-PT 2010  EDPS Cetak & Online • Download Bantuan software pendukung • SaranaTukar Data  upload data • Saran/ Masukan

  11. Usaha PeningkatanMutu SIPMA • Memperbesarkapasitaswebspace • Tahun 2005: 70 Mb, (mengindukdi PPTIK) • Tahun 2007: 200 Mb, (mengindukdi PPTIK) • Tahun 2008: 500 Mb, (mengindukdi PPTIK) • Tahun 2010: telahdilakukanpengadaanharddiskberkapasitas 500 Gb (menginduk di KPTU) • MengikutiPelatihanuntukmeningkatkan skill administrator • Menjaringbahantayangan web dariberbagaipihakdi UGM

  12. SejarahOperasional EDPS (cetakdan online) • EvaluasiDiriProgram Studi • Sebagaibahan Audit MutuAkademik Internal (AMAI) • Yang mengisi: KetuaprodidanauditorAMAI • Sudahdilaksanakandi UGM (untukprodi S-1, 72 prodi) sejaktahun 2004  format: borangtercetak • EDPS prodi S-1 UGM (69 prodi) Online sejak 2008 • EDPS prodi S-2 UGM (98 prodi) Online sejak 2009 • EDPS prodi SV (22 prodi), S-3 (43 prodi) & PP (7 prodi) UGM Online sejak 2010

  13. Operasional EDPS (lanjutan) • Khusus EDPS online, tugasstaf administrator: mengimplementasikankriteria (butir) evaluasidirimenjadiinstrumen yang dapatdiaksessecara online • Penanganankomplaindanbantuanpengisian EDPS: melaluitelepon, HP, e-mail, Yahoo! Messenger (selama jam kerjadandiluar jam kerja)

  14. Hambatanpengisian EDPS • Pengisi EDPS yang gaptek • ID/PW yang diisikansalah • Jaringan internet yang mendadakjadipadatkarenapengisiandilaksanakanserentak (1 bulan) pengisianjaditersendat • Masihditemukankesalahanpenulisan format borang online  waktupenyiapanborangoleh admin IT yang kurangmencukupiuntukdilakukanpengecekanulang

  15. Solusi • Diadakansosialisasiawal (pengisian EDPS) bagikaprodi, administrator dan auditor • Mengirim ID/PW yang benar via SMS/ telp /e-mail/ datanglangsungke KJM • Saran: pengisiandilakukansecara offline (mencetakborangisianprodi), setelahsepakatmakadapatdiisikandiwaktusenggang (harilibur) • Jikamasihkesulitanmengisisendiri, borangcetakanberisikesepakatankaprodidan auditor dapatdiserahkanke KJM untukdibantumengisikan (± 30 menit)

  16. Solusi(lanjutan) • Bekerjasamadenganpihakpengadalayanan internet di UGM (PPTIK) untukmemperbesarbandwidth website (SIPMA) selamakegiatanpengisian EDPS berlangsung • Menyempurnakansistem yang sudahada moreuser friendly

  17. Kelebihan EDPS Online • Dapatdiaksesprodisecara online dimanasajadankapansaja • KJM dapatmemantaupelaksanaanpengisian EDPS danpelaksanaan AMAI darijarakjauh • Mengurangipenggunaankertas (bagi yang telahsiapmelaksanakan PLO) • Selain BAN-PT (sebagaistandar minimal) maka EDPS telahmengacustandardariinstitusi lain (AUN, ISO, QAA, Dll.)  international recognition

  18. Kelemahan EDPS Online • Butuhkoneksi internet yang stabil (untukpenyimpanan data) • Tidakdapatdigunakansambildiskusiberkepanjangan  koneksiseringterputus

  19. Cara Penggunaan EDPS • DijelaskandalamInstruksiKerja (IK) Pengisian EDPS 2010

  20. Terima Kasih

More Related