Wydatki Kwalifikowane EFS ZPORR II priorytet działanie 2,6

1. Wydatki Kwalifikowane EFS ZPORR II priorytetdziałanie 2,6 • Opracowanie: Janina Jaszczur Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Samorządu Województwa Dolnośląskiego i Budżetu Państwa

2. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Warunki, które muszą zostać spełnione w odniesieniu do finansowania z EFS Koszty i działania, które można uwzględniać w projektach EFS

3. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Kluczowe dokumenty • Dokument programowy ZPORR i UP • Ustawodawstwo dotyczące rachunkowości, księgowości, itd. • Rozporządzenie ogólne 1260/1999 • ”Rozporządzenie EFS” 1784/1999 (formy wsparcia) • “Rozporządzenie dot. kwalifikowalności” 1685/2000 (przepisy szczegółowe),

4. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Kluczowe dokumenty • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 448/2004 z 10 marca2004 roku zmieniające Rozporządzenie (WE) nr 1685/2000 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 odnośnie kwalifikowalności wydatków związanych z projektami współfinansowanymi z Funduszy Strukturalnych oraz anulujące Rozporządzenie (WE) nr 1145/2003

5. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Ze wsparcia EFS można skorzystać jako: • projektodawca (beneficjent) • partner • podwykonawca • beneficjent ostateczny (adresat pomocy)

6. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE ŹRÓDŁO INFORMACJI Internet: www.efs.gov.pl, www.zporr.gov.pl www.zporr.dolnyslask.gov.pl www.kwalifikowalnosc.gov.pl • Poradnik dla beneficjentów • Wytyczne dla instytucji uczestniczących we wdrażaniu ZPORR • Wytyczne do konkursów • Punkty informacyjne

7. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW Wymogi formalne: • właściwy konkurs, • właściwy beneficjent końcowy, • właściwy program, priorytet, działanie, • uprawniony projektodawca, • uprawnieni beneficjenci ostateczni, • wymagane załączniki, podpisy, pieczęcie

8. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW Wymogi formalne Zgodność z celami horyzontalnymi: • inicjatywa lokalna, • zrównoważony rozwój, • społeczeństwo informacyjne, • równość szans.

9. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE TRYB WYBORU PROJEKTÓW • Konkursowy Projekty rekomendowane są przez Komisje Oceny Projektów działające w ramach Instytucji Wdrażających Konkurs otwarty i zamknięty

10. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków i operacji współfinansowanych przez Fundusze Strukturalne • 12 szczegółowych zasad dotyczących kwalifikowalności przedstawionych kosztów • Rozporządzenie pozwala państwom członkowskim na wprowadzenie bardziej rygorystycznych przepisów krajowych odnośnie wkładów rzeczowych, kosztów ogólnych i amortyzacji.

11. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY ZASADY KWALIFIKOWALNOŚCI: • Wydatki faktycznie poniesione • Zaksięgowanie przychodów • Opłaty finansowe i inne opłaty oraz koszty obsługi prawnej • Zakup używanego sprzętu • Zakup gruntów • Zakup nieruchomości • VAT i inne podatki i opłaty • Kapitał wysokiego ryzyka i fundusze kredytowe

12. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY ZASADY KWALIFIKOWALNOŚCI: • Fundusze gwarancyjne • Leasing • Koszty poniesione z tytułu zarządzania i wdrażania funduszy strukturalnych • Kwalifikowalność operacji w zależności od lokalizacji

13. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada 1: Wydatki faktycznie poniesione • Wydatki muszą być faktycznie poniesione • Wydatki muszą bezpośrednio dotyczyć operacji EFS • Wydatki muszą być zgodne z zatwierdzoną propozycją projektu • Wydatki muszą być poparte potwierdzonymi fakturami lub dokumentami księgowymi

14. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY • Zasada 1: Wydatki faktycznie poniesione Wkład rzeczowy stanowi wydatek kwalifikowany (udostępnienie ziemi, nieruchomości, urządzeń, materiałów, usług badawczych, działań specjalistycznych lub nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy. Wartość pracy wolontariusza obliczana jest z uwzględnieniem liczby godzin oraz normalnej stawki godzinowej lub dziennej za wykonaną pracę. Koszty ogólne są wydatkami kwalifikowalnymi, jeśli opierają się na kosztach rzeczywistych związanych z wdrażaniem i jeśli są rozdzielane pro rata na projekt, przy zastosowaniu uzasadnionej metody.

15. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Podwykonawstwo • Wydatki, które się nie kwalifikują do współfinansowania z Funduszy Strukturalnych: (a) Podwykonawstwo, które powoduje wzrost kosztu realizacji projektu bez przyczyniania się do proporcjonalnego wzrostu jej wartości; (b) Umowy o podwykonawstwo zawierane z pośrednikami lub doradcami, w których płatność wyrażona jest jako procent kosztu całkowitego projektu, chyba że płatność taka uzasadniona jest przez końcowego beneficjenta przez odwołanie się do rzeczywistej wartości dostarczonych produktów lub usług.

16. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada 2: Księgowanie przychodów Przychody zmniejszają kwotę współfinansowania w ramach EFS i obejmują dochód uzyskany w okresie trwania projektu z tytułu sprzedaży, najmu, świadczenia usług, opłat oraz innych równoważnych wpływów, z wyjątkiem: • przychodów wygenerowanych w okresie cyklu życia współfinansowanej inwestycji, która podlega stosownym przepisom art. 29 ust. 4 Rozporządzenia Ogólnego; • przychodów wygenerowanych w ramach instrumentów finansowych, do których odnoszą się Zasady nr 8, 9 i 10; • wkładów sektora prywatnego na współfinansowanie projektów

17. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada 2: Księgowanie przychodów • Przychodystanowią dochód, który pomniejsza wysokość wymaganego dla projektu współfinansowania z funduszy strukturalnych. i są odejmowane od kosztu kwalifikowanego projektu w całości lub pro rata, w zależności od tego, czy w całości czy tylko w części zostały wygenerowane przez współfinansowany projekt.

18. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada 3: Koszty finansowe i inne oraz koszty obsługi prawnej • Opłaty bankowe z tytułu prowadzenia rachunków • Opłaty finansowe • Honoraria z tytułu porad prawnych, opłaty notarialne, koszty ekspertyz technicznych lub finansowych oraz koszty księgowości i audytu • Koszty poręczeń udzielonych przez bank lub inną instytucję finansową • opłaty związane z międzynarodowymi transakcjami finansowymi, prowizje związane z wymianą walut, straty z tytułu różnic kursowych, inne czysto finansowe koszty nie kwalifikują się do współfinansowania z funduszy strukturalnych.

19. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada 3: Koszty finansowe i inne oraz koszty obsług prawnych • opłaty związane z międzynarodowymi transakcjami finansowymi w ramach pomocy z programu PEACE II oraz Inicjatyw Wspólnotowych (INTERREG III, LEADER+, EQUAL i URBAN II) stanowią wydatki kwalifikujące się do współfinansowania z funduszy strukturalnych, po potrąceniu odsetek uzyskiwanych z płatności gromadzonych na koncie. • grzywny, karne opłaty oraz opłaty związane ze sprawami sądowymi (nie)

20. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 4: Zakup używanego sprzętu • Trzy warunki dla kwalifikowalności: (a)    sprzedawca sprzętu zobowiązany jest dostarczyć deklarację stwierdzającą pochodzenie produktu oraz potwierdzić, że w przeciągu ostatnich 7 lat nie został on nabyty z wykorzystaniem krajowego lub wspólnotowegograntu; (b)   cena sprzętu nie przekracza wartości rynkowej i jest niższa od ceny nowego sprzętu; (c)    sprzęt winien posiadać właściwości techniczne, niezbędne dla realizacji projektu i spełniać obowiązujące normy oraz standardy;

21. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 5 : Zakup ziemi Zasada nr 6: Zakup nieruchomości Zasada nr 7: VAT i inne podatki oraz obciążenia VAT nie jest kosztem kwalifikowanym, chyba że jest rzeczywiście i w sposób ostateczny płacony przez beneficjenta końcowego, lub indywidualnego odbiorcę pomocy. Jeśli jest zwrotny, w jakikolwiek sposób, nie stanowikosztu kwalifikowalnego, nawet jeśli beneficjent końcowy czy indywidualny odbiorca pomocy nie uzyska zwrotu podatku.

22. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 7: VAT i inne podatki oraz obciążenia W sytuacji, gdy VAT jest poniesiony przez podmiot realizujący projekt „prawdziwie i definitywnie" (ang. gunuinely and definitively), wówczas stanowi on koszt kwalifikowalny - Beneficjentowi nie będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z tytułu danego zakupu. W przypadku gdy dany podmiot nie będzie podatnikiem VAT-u, wówczas podatek zawarty w dokonywanych przez niego zakupach będzie stanowił koszt kwalifikowalny. Prawo do odliczenia nie przysługuje w zakresie, w jakim zakupy związane są z czynnościami zwolnionymi z podatku VAT np. świadczenie usług naukowo-badawczych, a także usług w zakresie administracji publicznej.

23. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 7: VAT i inne podatki oraz obciążenia PRZYKŁAD: W przypadku realizacji projektu przez szkołę publiczną, świadczącą usługi w zakresie edukacji zwolnione z podatku VAT, nie będzie ona mogła odliczyć podatku VAT zawartego w cenie zakupionych towarów i usług - VAT stanowił będzie koszt kwalifikowalny. W przypadku zakupu towarów i usług w ramach projektu finansowanego przez EFS każdorazowo należy ocenić, czy zakupy te są bezpośrednio związane z czynnościami opodatkowanymi.

24. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 7: VAT i inne podatki oraz obciążenia Tak jak w przypadku wkładu rzeczowego podatek VAT jest doliczany do płatności dokonywanych przez instytucję wdrażającą, udział EFS w finansowaniu projektu nie może przekroczyć całkowitych wydatków kwalifikowalnych nie uwzględniających wartości podatku VAT („koszty kwalifikowalne" minus VAT).

25. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 7: VAT i inne podatki oraz obciążenia PRZYKŁAD : Całkowite koszty kwalifikowalne projektu = 120 000 zł. w tym: VAT = 26 400 zł pozostałe koszty kwalifikowalne = 93 600 zł. Maksymalny poziom współfinansowania = 80% całkowitychkosztów kwalifikowalnych, czyli 96 000 zł (xEFS = 120 000 zł * 80% = 96 000 zł). Odjęcie kwoty kwalifikowalnego VAT-u od całkowitych kosztów kwalifikowalnych nie powinno przekraczać maksymalnego poziomu współfinansowania z EFS (jeżeli przekracza to należy obniżyć współfinansowanie). • 120 000 zł - 26 400 zł = 93 600 zł < 96 000 zł

26. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 7: VAT i inne podatki oraz obciążenia Beneficjenci posiadający prawo do odliczenia podatku należnego VAT wykazują we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wydatki netto a beneficjenci nie posiadający takiego prawa -kwoty brutto.

27. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 8 : Fundusze venture capital i fundusze pożyczkowe Zasada nr 9: fundusze poręczeniowe Zasada nr 10:Leasing • Raty leasingu płacone przez leasingobiorcę leasingodawcy, potwierdzone fakturą z odnotowaniem lub innym dokumentem księgowym o jednakowej wartości dowodowej, są kosztem kwalifikowanym do współfinansowania.

28. KWALIFIKOWALNOŚĆ – WPROWADZENIE I PODSTAWOWE ZASADY Zasada nr 11: Koszty poniesione w związku z zarządzaniem i wdrażaniem funduszy strukturalnych Zasada nr 12: Kwalifikowalność projektu w zależności od lokalizacji Zasada ogólna Przyjmuje się, że współfinansowane projekty winny być zlokalizowane w regionie, do którego skierowana jest pomoc.

29. Koszty kwalifikujące się Koszty kwalifikujące dotyczą wszystkich kosztów projektu o ile: • są niezbędne dla realizacji projektu, • zostaną uwzględnione w budżecie projektu, • spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (wysoka jakość za daną cenę), • zostały poniesione po podpisaniu umowy z beneficjentami końcowymi, • zostały faktycznie poniesione oraz wykazane w dokumentacji finansowej projektodawcy, • są poparte stosownymi dokumentami.

30. Koszty nie kwalifikujące się • Pożyczki i spłaty rat oraz odsetek, • Koszty poniesione na przygotowanie wniosku, • Zakupy budynków, • Koszty nie odnoszące się jednoznacznie do projektu, • Koszty nieudokumentowane, • Koszty prac zleconych obliczone jako % od kosztów całkowitych, • Koszty zakupu ziemi i nieruchomości, • Inwestycje w maszyny i urządzenia, których wartość przekracza 10% kosztów ogólnych projektu, • Koszty prac budowlanych (z wyjątkiem adaptacji pomieszczeń dla niepełnosprawnych – nie więcej niż 10% ogólnych kosztów projektu), • Wydatki na zakup używanych maszyn i urządzeń, jeśli ich wartość nie może być amortyzowana).

31. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy 1.Koszty personelu Koszty wynagrodzeń personelu wraz z obowiązkowymi składkami na ubezpieczeniespołeczne. • pracownicy etatowi beneficjenta i partnerów • pracownicy zatrudnieni na umowę zlecenie/o dzieło do technicznej obsługi projektu (koordynator, księgowy, prawnik) Beneficjent będący podmiotem publicznym może zatrudniać osoby do projektu na podstawie umowy o dzieło i umowy zlecenia i otrzymać na to dofinansowanie w ramach realizowanego projektu • pracownicy zatrudnieni na umowę zlecenie/o dzieło do części merytorycznej projektu, nie prowadzący działalności gospodarczej (trener, psycholog) • firmy wynajęte do technicznej obsługi projektu • podróż, zakwaterowanie, diety w przypadku realizacji projektu poza miejscem zamieszkania Koszty usług księgowych

32. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy 2.Koszty Beneficjentów Ostatecznych Koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia przy szkoleniach odbywających się poza miejscem zamieszkania; Koszty uczestniczenia w konferencjach, seminariach itp. Koszty związane z uczestniczeniem w stażach np. koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia. Koszty grantów udzielanych uczestnikom studiów doktoranckich np. zakupu niezbędnej literatury naukowej, opłat za odbywanie studiów doktoranckich, kosztów prowadzenia badań naukowych, kosztów prowadzenia prac projektowych i wdrożeniowych.

33. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy Koszty dodatków stażowych dla absolwentów uczestniczących w stażach Dodatek stażowy to kwota wypłacana absolwentowi szkoły wyższej nie zarejestrowanemu jako bezrobotny przez okres uczestniczenia w stażu.   Koszty na działania towarzyszące w przypadku udziału w projekcie osób niepełnosprawnych – nie więcej niż 10% wartości projektu w proporcji do udziału w ogólnej liczbie uczestników

34. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy 3.Inne koszty Koszty materiałów szkoleniowych. Koszty związane z organizacją spotkań informacyjno – doradczych. Koszty publikacji i działań promocyjnych Wynagrodzenia dla osób prowadzących działalność gospodarczą odpowiadających za część merytoryczną projektu /we wszystkich projektach przewidzianych do realizacji w ramach Działania 2.6 ZPORR,wartość zadań zleconych może obejmować 100% wartości projektu i dopuszczalny jest drugi poziom zlecania do 30% wartości projektu Koszty pomieszczeń– czynsz, opłaty za gaz, światło Wydatek na wynajem Koszty adaptacji pomieszczeń na potrzeby osób niepełnosprawnych (do 10% wartości projektu)

35. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy Leasing wyposażenia, Amortyzacja sprzętu pod warunkiem, że nie jest to sprzęt zakupiony wcześniej ze środków UE lub krajowych środków publicznych Zakup nowego sprzętu niezbędnego do realizacji projektu ale nie więcej niż 10% wartości projektu i nie więcej niż 3,5 tys. zł netto na jednostkę sprzętową; Zakup używanego sprzętu jeśli: • sprzedający wystawi deklarację określającą pochodzenie sprzętu, potwierdzającą, że w okresie ostatnich 7 lat sprzęt nie został zakupiony z pomocy krajowej lub unijnej • cena sprzętu nie wyższa od wartości rynkowej i ceny sprzętu nowego Opłaty za przesyłki pocztowe, koszty związane z archiwizacją dokumentów,

36. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy • Koszty audytu zewnętrznego - w przypadku realizowania przez Beneficjenta pojedynczego projektu o wartości 150 tys. euro i więcej oraz w przypadku realizowania przez Beneficjenta kilku projektów w ramach II Priorytetu ZPORR o łącznej wartości 200 tys. euro i więcej. • VAT pod warunkiem, że nie istnieje możliwość ubiegania się o jego zwrot lub odliczenie zgodnie z krajowym prawodawstwem dotyczącym VAT

37. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy Koszty badań, analiz i ekspertyz i innych działań służących przygotowaniu projektów wynikających z RSI i innych programów wspierających budowanie regionalnego systemu innowacji. Koszty związane z tworzeniem i udostępnianiem kompleksowej bazy informacyjnej takie jak np. tworzenie specjalistycznego oprogramowania, administrowanie portalem internetowym,. zakup oprogramowania komputerowego również specjalistycznego, zakup danych statystycznych. Koszty administracyjne- ogólne odnoszące się do projektu, wyliczone w sposób proporcjonalny do okresu współfinansowania projektu z EFS

38. ZPORR, Działanie 2.6 Regionalne Strategie innowacyjne oraz transfer wiedzy Koszty ubezpieczenia np. sprzętu, pomieszczenia, osób, koszty marketingu i rekrutacji uczestników, Koszty doradztwa prawnego np. w zakresie przygotowywania umów partnerskich, Koszty opłat notarialnych związane bezpośrednio z projektem i niezbędne dla przygotowania i wdrażania projektu / zabezpieczenie umowy o dofinansowanie projektu/ Koszty związane z prowadzeniem dokumentacji projektów, Koszty związane z oceną i oddziaływaniem projektu i jego monitorowaniem

39. Przekazywanie środków w formie dotacji • Pierwsza transza - „z góry” w wys. 20% kwoty określonej na pierwszy rok wdrażania projektu • Kolejne transze - „z góry” zgodnie z harmonogramem załączonym do umowy o dofinansowanie projektu • Wymagane jest rozliczenie co najmniej 80% dotychczas otrzymanych transz, które nie zostały rozliczone • Formularz rozliczenia transz dotacji na podstawie poniesionych wydatków kwalifikowanych stanowi załącznik do wniosku beneficjenta o płatność

40. Przekazywanie środków w formie dotacji Pierwsza transza • Wniosek o pierwszą transzę dotacji (na formularzu wniosku beneficjenta o płatność) może zostać przekazany do IWwraz z podpisaną umową o dofinansowanie projektu • IW akceptuje wniosek i dokonuje wypłaty w ciągu 21 + 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wniosku pod warunkiem poprawności wniosku • Wypłata transzy dotacji następuje na wyodrębniony rachunek bankowy wskazany przez beneficjenta

41. Przekazywanie środków w formie dotacji Kolejne transze • Wniosek o kolejną transzę dotacji (na formularzu wniosku beneficjenta o płatność) jest przekazywany w terminie oznaczonym w harmonogramie • IW akceptuje wniosek w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pod warunkiem poprawności wniosku • IW przekazuje transzę w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia akceptacji wniosku

42. Przekazywanie środków w formie dotacji • W przypadku wykrycia błędów formalnych i rachunkowych IW zwraca wniosek z poleceniem przysłania poprawnej wersji wniosku w wyznaczonym terminie • W przypadku wykrycia wydatków niekwalifikowalnych IW odpowiednio obniża kwotę rozliczenia dotacji i informuje o tym beneficjenta

43. Przekazywanie środków w formie dotacji • W przypadku, gdy pomimo wykrycia wydatków niekwalifikowalnych kwota rozliczenia dotacji przekracza wymagane 80%, IW dokonuje wypłaty kolejnej transzy dotacji • W przypadku, gdy z powodu wykrycia wydatków niekwalifikowalnych kwota rozliczenia dotacji nie przekracza wymaganych 80%, IWFodsyła wniosek do beneficjenta • Beneficjent powinien dokonać zmian w harmonogramie w formie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu, gdy nie będzie w stanie rozliczyć transzy dotacji w uzgodnionym terminie

44. Dokumentowanie działań • Konieczne jest posiadanie dokumentów potwierdzających, że uczestnikami programu były właściwe osoby (umowy, deklaracje potwierdzające, zasady udziału itp.) • Niezbędne jest dokumentowanie wszelkich zdarzeń, w tym listy obecności , zeszyt udzielonych usług doradczych • Dobrze jest przechowywać wszelkie notatki robocze dotyczące wyliczeń kosztów projektu • W sprawozdaniu końcowym trzeba wykazać także dane o tych uczestnikach projektu, którzy przerwali swój udział • Konieczne jest uzgodnienie z partnerami projektu zasad przechowywania dokumentów

45. Dokumentowanie działań • Ważne jest także dokumentowanie rezultatów projektu, np. kopii raportów, liczba osób biorących udział w inicjatywach proinnowacyjnych, informacja o losach uczestników projektu-stażystów, którzy znaleźli zatrudnienie, liczba utworzonych baz danych, liczba stworzonych struktur wspierających sieci współpracy, liczba inicjatyw innowacyjnych, liczba analiz, badań, ekspertyz, liczba podmiotów gospodarczych, które rozpoczęły działalność innowacyjną, liczba innowacji wdrażanych w przedsiębiorstwie z inicjatywy stażysty liczba podmiotów gospodarczych uczestniczących w RSI • Niezbędne jest posiadanie wszelkich dokumentów potwierdzających poniesienia określonych wydatków, • Każdy rachunek lub inny dokument dotyczący płatności musi być opisany na odwrocie, że dotyczy poniesionych wydatków.

46. Wniosek o finansowanie projektuCharakterystyka projektu - ocena 2.5. Wydatki projektu (max 10 wierszy dla podpunktu c) • Jaki jest wydatek projektu • Automatycznie poprzez wstawienie kwoty z budżtu • Wydatek na jedną osobę w przeliczeniu na jedną godzinę • Automatycznie przez system wg określonego wzoru • Uzasadnienie budżetu • Kwalifikowalność wydatków • Czytelność źródeł finansowania • Powody zbyt wysokich lub zbyt niskich nakładów w porównaniu do cen rynkowych

47. Kwalifikowalne koszty projektu • Wszystkie koszty projektu muszą być kwalifikowalne, niezależnie od tego, przez kogo są ponoszone • Za kwalifikujące się są uznane koszty: • niezbędne do realizacji projektu • uwzględnione w budżecie • faktycznie poniesione • poparte dokumentami

48. Kwalifikowalne koszty projektu Kwalifikujące się koszty projektu są pokrywane z: • Środków unijnych – 75% EFS • Środków krajowych-25%budżet państwa

49. Kwalifikowalne koszty projektu - tabela

50. Programowanie projektuBudżet projektu Budżet • należy spisać wszystkie planowane wydatki • należy określić koszt każdego z wydatków możliwie najdokładniej • należy podsumować koszty • należy skontrolować podsumowanie i wnieść • ewentualne poprawki w projekcie budżetu • jeśli to konieczne