Hội thảo phát triển quan hệ đối tác Hanoi, Tháng 4, 2013

1. HộithảopháttriểnquanhệđốitácHanoi, Tháng 4, 2013 Mathieu Aebi& Annick Levesque Chuyêngiapháttriểnquanhệđốitác WUSC Vietnam

2. Nộidungchính • Chàođónđạibiểu • Nhữngmụctiêu • Giớithiệu • Nhữngnộidungchínhcủaquanhệđốitác • Hiểu được bối cảnh nội tại và bối cảnh bên ngoài • Thỏathuậnquanhệđốitác • Lậpkếhoạchchiếnlược/ kếhoạchhànhđộng • Tổngkếtvàđánhgiá • Kếtthúc

3. Cácmụctiêucủahộithảo Giới thiệu các khái niệm chủ đạo về quan hệ đối tác Xác nhận và đánh giá yếu tố chính của môi trường nội tại và môi trường bên ngoài bao gồm các yếu tố đối tác chiến lược/đối thủ cạnh tranh. Hiểu sự khác biệt về văn hóa trong các hình thức / phương thức tiếp cận quan hệ đối tác Pháttriểnkếhoạchchiếnlượcvàkếhoạchhànhđộngđểxâydựngquanhệđốitácdàihạn

4. Hoạtđộngkhởiđộng Tên Sốnămbạnlàmviêctạitrường Nămtuổi Điểmmạnhchính Mongđợi

5. Ngườidẫnchươngtrình 1983 Trungthực Rộngrãi 1974 Thíchmạohiểm Can đảm

6. CÁC KHÁI NiỆM CƠ BẢN VỀ QUAN HỆ ĐÔI TÁC

7. Địnhnghĩavềquanhệđốitác ‘Làsựhợptácgiữatrường cao đẳng cộng động và cácdoanhnghiệptưnhân, hộidoanhnghiệp, phòngthươngmại, hiệphộicôngnghiệp, hoặcđốitáctheongànhnghềvớimụctiêusửdụngcácnguồnlựctổnghợpcủacácbênđểthiếtlậpchươngtrìnhđàotạo cao đẳngđadạng và liênhệmậtthiếtvớisự phát triển kinhtếtrongkhuvưc và vớicác nhu cầuvềnhânlực ‘The Power of the Education-Industry Partnership’ - Centre for American Congress

8. Tạisaolạiphảicóquanhệđốitác? Hợp tác giữa các lĩnh vực/ngành nghề Cáccơhộimới Chia sẻcácnguồnlực ($, kỹthuật, nhânlực, etc) Đạtđượcnhữngsángkiến, ảnhhưởng, vịthế, cảicáchvàsựổnđịnhtốthơn.

9. Các nguyên tắc chính trong quan hệ đối tác TÔN TRỌNG Côngbằng TIN TƯỞNG ỔN ĐỊNH Hai bêncùngcólợi Công minh

10. Cáckiểuđốitác

11. Cácbêncùngcólợi Lợiíchcủaquanhệđốitác 11

12. PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG BÊN TRONG/BÊN NGOÀI

15. Phântích: SWOT • 20-25 phút • Chiacáchọcviênthành 4 nhóm • Phântíchtừ 2-3 phút • Thảo luậntoànthể

16. Câuhỏi… Dựa vào phân tích của mình, bạn hãy chỉ ra các điểm chính về: • Thế mạnh • Điểmyếu • Cơhội • Tháchthức

17. XÁC ĐỊNH ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC

19. Máchnhỏ: Xácđịnhđốitácchiếnlược Xácđịnhkiểuđốitáclàmtănggiátrị Khámphácácnhiềulựachọnkhácnhau: xâydựng quan hệđốitácdựatrêncácđốitáchiệntạihoặctìmkiếmđốitácmới 3.Lựa chọncácđốitácthíchhợpnhấtvàđảmbảosựhợptáctíchcực Chú ý: Khôngcómộtđốitácnàohoànhảo (kểcảbạn)!

20. Đánhgiáđốitác Chiasẻtầmnhìnvàlòngnhiệttình Chiasẻnhữnggiátrịcơbảnchung Mangtớichobạnkhảnăngchuyênmôntrongnhữnglĩnhvựcmàbạncóítkinhnghiệm Hiểurõtráchnhiệm Làngườimàbạnluôncóthể đồng hành

21. Đánhgiáđốitác Mỗiđốitáccóthểđónggópgìchomối quan hệđốitác

22. THỎA THUẬN QUAN HỆ ĐỐI TÁC

23. GIAI ĐOAN HỢP TÁC

24. Quanhệđốitáctiếntriểntheothờigian

25. Câuhỏi… • Bạn cần loại thỏa thuận nào cho mối quan hệ đối tác của mình? • Thỏa thuận đó có sự linh hoạt ở mức độ nào? • Thỏa thuận đó bao phủ các vấn đề gì? • Ai là người lập thỏa thuận đó?

26. Thỏathuậnquanhệđốitác Cácloạithỏathuận • SLA, MOU, MOC • Íchlợicủabiênbảnghinhớ (MOU)

27. Thưtrìnhbàynguyệnvọng(LOI) • Nguyện vọng hoặc mong muốn tiếp tục thảo luận và tư vấn thăm dò • Được thực hiện sau chuyến thăm hỏi đầu tiên • Không cam kết các nguồn lực

28. Làm thế nào để thực hiện một thỏa thuận chính thức theo từng bước • Miêu tả các đối tác • Miêu tả các quan hệ đối tác • Miêutảthỏathuận

29. Bảnghinhớ MOU Lợiích Các kinh nghiệmtốt đã kiểm chứngqua thực tế Phânđoạn

30. Sựkhácnhaugiữathỏathuậnvàhợpđồng Thỏa thuận là sự thương lượng dựa trên lợi ích đồng thuận

31. Danhsáchkiểmtraquảnlý quan hệđốitac Vaitròvàtráchnhiệmcủadoanhnghiệpvàcơsởđàotạo là gì?

32. Hoạt động: Sắm vai 15-20 phúttrongcácnhómnhỏ Lậpkếhoạchvàthươnglượng : làmthếnàođểđạttớikýkết MOU

33. SỰ KHÁC BiỆT VĂN HÓA

34. Khácbiệtvănhóachínhgiữachâu Á vàBắcMỹ

35. Phỏngvấnhiệutrưởngmột trường cao đẳng Các bước để tiếp cận đối tác không quen biết là gì? Trường của anh/chịtìmcácdoanhnghiệpmớiđểhìnhthànhquanhệđốihệđốitácntn ? Nhân viên của trường làm việc ntn? Nhữngtháchthứccủa trường bạn là gì? Bạncóhợptácnhưcáchnàykhông?

36. Video Thươnglượng qua cácnền văn hóa(5phút)

37. Câuhỏi… Dựavàovideo: Nhữngcáchcưxử/tháiđộnàogiúpthúcđẩyquanhệđốitáctốt?

38. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG

39. Kếhoạchhànhđộnglàgì ? Làmộtcôngcụhữuíchđểhướngdẫnnhân viên thựchiệnchiếnlượcdàihạnvớinhữngcáchlàm và cáchoạtđộnghỗcóhiệuquả

40. Tạisaocầnmộtkếhoạchhànhđộng? Vaitrò, tráchnhiệmvàthờihạnrõràng Sửdụngnguồnlực/thiếtbịtốthơn Cảithiệnkếhoạchvềmặtthờigian Cảithiệnthông tin liênlạc Quátrìnhraquyếtđịnhđượcchiasẻ Xâydựngđồngđội Điềuphốicáchoạtđộngtốthơn

41. Hoạtđộng: Kếhoạchhànhđộng • Mỗinhómcó 10 phút • Thảoluậnvềnhữngmụctiêu/kếtquảmongđợi

42. GIÁM SÁT KẾT QUẢ

43. CÔNG CỤ XÂY DỰNG KỂ HOẠCH CHIẾN LƯỢC • CôngcụbáocáoBalancedScorecard (BSC): • Làcôngcụquảnlýthựchiệnmangtínhchiếnlược • Giúpchocácnhàquảnlýtheodõiviệcthựchiệncáccôngviệcthựchiệncủacácnhân viên • Đâylàkhungquảnlýrấtnổitiếng

44. Là côngcụnăngđộngdễdàngđểgiámsát Côngcụ BSC Giúpchotầm nhìn và sứ mệnh của công ty được sáng tỏ Hai nhân tố nêu trên BẮT BUỘC cần nêu ra khi xây dựng BSC Tiêuchuẩngiámsáttạo ra sựliênquangiữađầuvào (nhânsự) vàđầu ra Tập trungvàoviệc quan trọngtrongquản lý các hạng mục để đạt đượcưu tiên của tổ chức

45. Câuhỏi… Chú ý: Luônnhớrằng quan hệđốitáclà đồng sởhữucủacácđốitác và bấtcứviệcxemxéthoặcthayđổiphảiđượcsư đồng ý củacácbênnếukhôngsẽkhiếnmối quan hệđốitácbịsuygiảm Bạn cần xem lại các mối quan hệ đối tác của mình bao lâu một lần? Vì mục đích gì? Ai là người thực hiện việc này?

46. THÀNH LẬP ỦY BAN TƯ VẤN

47. Ban tưvấnlàgì? Mộtnhómgồm 5-10 ngườitưvấncácgiáo viên vềviệcpháttriểnchươngtrình, thựchiện, đánhgiá, duy trìvàthayđổichươngtrìnhđàotạo

48. Vaitròcủa ban tưvấn • Đánhgiávàtưvấn • Trợgiúpchogiáo viên vànhân viên • Thúcđẩyvàvậnđộngchínhsách

49. Nhữnglợiíchcủa ban tưvấn Các chuyêngiađangành “Cầunối” vớicôngđồngbênngoài Thiếtlậpquanhệchặtchẽgiữanhà trường vàdoanhnghiệpđịaphương Luônnắmbắtđượcxuhướngthị trường Đảmbảocáckhóahọc/chươngtrìnhhọcluôncậpnhật Tiếpcâncácnguồnlựcvàquỹhỗtrợcógiátrị

50. Nhữnghướngdẫn chung Bổnhiệmchủtịchvàphóchủtịch Lựachọncácthành viên ở mọilĩnhvực Giớihạnthờigiantrongvòng 2-3 năm Thiếtlậpcácquyđịnhvềquytrìnhvàhọpmặttrongbuổiđầugặpmặt Thờigianhọp (2 tiếnglàđủ) Kếhoạchhànhđộngkếtiếp Theo địnhhướngcủathànhphầntưnhân