Widodo UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Email: widodo@uns.ac.id

1. Pengantar Pengelolaan Perpustakaan Sekolahdisampaikan dalam Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, tanggal 17 September 2013, di SMP Negeri 1 Surakarta Widodo UPT PerpustakaanUniversitasSebelasMaret Email: widodo@uns.ac.id WebBlog: http://widodo.staff.uns.ac.id HP: 08562 999 385

2. PENGELOLAAN PERPUSTAKAANLIBRARY MANAGEMENT(MANAJEMEN PERPUSTAKAAN) KOMPONEN PERPUSTAKAAN DIKELOLA UNTUK KEPUASAN PENGGUNA

3. Pengertian Perpustakaan-lanjutan • Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang: Perpustakaan: Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan: • pendidikan, • penelitian, • pelestarian, • informasi, dan • rekreasi

4. Pengertian Perpustakaan • Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/KEP/M/PAN/12/2002: sebuah unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan pustakan sekurang-kurangnya terdiri dari 1.000 judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan dikelola menurut sistem tertentu.

5. Pengertian Perpustakaan Sekolah • SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009: Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

6. Tujuan Perpustakaan Sekolah • SNI Perpustakaan Sekolah 7329-2009, yaitu bertujuan: menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat membantu: • pengembangan dan peningkatan minat baca, • literasi informasi, • bakat, • kemampuan peserta didik.

7. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIANOMOR 43 TAHUN 2007TENTANGPERPUSTAKAAN

8. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIANOMOR 43 TAHUN 2007TENTANGPERPUSTAKAAN

9. Komponen Perpustakaan Sumberdaya Organisasi dan Administrasi Perencanaan Informasi/Koleksi Kebijakan Layanan Gedung dan Fasilitas/Peralatan Anggaran Pengguna Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan

10. 1. Sumberdaya Manusia • planning • recruiting • leading • directing/commanding • promoting • motivating • coordinating • controlling • delegating • punishing

11. 2. Organisasi dan Administrasi • Depends on: • Size of collection • Human resource • Collection • Services provided • Facilities provided

12. 2. Organisasi dan Administrasi (lanjutan): SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009 ORGANISASI MAKRO ORGANISASI MIKRO

13. 3. Planning Must be coordinated for the running and development of library: • Short term • Mid term • Long term

14. 4. Information/collection A Building up • C Maintenance • shelving • binding • preservation • copying • stock taking • weeding • restoration • B. Processing • inventory • cataloguing and entri data • classification • labeling • finishing D Services

15. 4. Information/collection (lanjutan): jenis koleksi • Printed Materials: • Books • Periodicals • Government publication • Grey literatures:Personal papers, Laporan Tahunan Sekolah • Sheet maps: topographic maps, country maps, map of national park • Reference materials • Fictions • Printed music • Monographs • Phamphlets • Proceedings • Non-Printed Materials: • Films • Film strips • Slides • Transparancies • Microfilms • Flat fictures: photographs, illustrations, posters, etc. • Video recordings • Audio recordings • Learning materials • Games • Globes • Maps (raised relief) • Working models • Art originals • Charts • Diorama • Kits • Realia • Models

16. 4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAAN Pasal 23 Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Pasal 43 (4) Standar jumlah buku teks pelajaran di perpustakaan dinyatakan dalam rasio minimal jumlah buku teks pelajaran untuk masing-masing mata pelajaran di perpustakaan satuan pendidikan untuk setiap peserta didik.

17. 4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009): Koleksi: • rasio koleksi: 1:10  satu murid sepuluh judul buku • Perbandingan koleksi non-fiksi : fiksi  60:40 • Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun sekurang-kurangnya 10% dari jumlah koleksi. PANDUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH (Perpustakan Nasional R.I.) Sekolah terkecil hendaknya memiliki paling sedikit 2.500 judul materi perpustakaan yang relevan dan mutakhir. (2006:13)

18. 5. Policy • Internal • (Policy which is determined by library) • External (Policy which is determined by out off library)

19. 6. Services • Some kinds of service provided: • Circulation • Reference • Information • Information retrieval on electronic resources • Holiday loan • Copying • Reserve collection • Internet access • User education/information literacy • etc.

20. 7. Building and Equipments SNI (Standar Nasional Indonesia) PerpustakaanSekolah 7329:2009): Luas ruang sekurang-kurangnya: SD/MI 56 m2 SMP/MTS 126 m2 SMA, MA, SMK dan MAK 168 m2.

21. 7. Building and Equipments-lanjutan • Dealing with all aspects of library’s building and facilities: • Space for collection • Space for reading • Space for research • Space for circulation service • Space for staff (processing, administration, etc.) • Space for information area • Space for public area (multi function) • Space for equipments: IT, etc • Space for parking • Space for meeting • Space for storage • Space for rest • Space for…

22. 7. Building and Equipments (lanjutan): IT • TI yang terintergrasi: • automasi perpustakaan • administrasi akademik • pangkalan data sekolah • website sekolah • TI yang terbarukan

23. 8. Budgeting • Dealing with budget resource and budget allocation: where the budget comes from and what the budget for • Salary • Library operation • Library development • Maintenance

24. 8. Users • Inside community • Outside community (public)

25. 10. Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan • Dealing with: • Library networking • Information resources • Interlibrary loan • Standardization

26. CURRICULUM VITAE