380 likes | 685 Views
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI. Modul 4 PERENCANAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN. Ilmu Perpustakaan 4 Pebruari 2013 Muslech , Dpl.Lib ., MSi. Layanan Perpustakan. Peran Layanan Perpustakaan Pengertian Layanan Pepustakaan Sistem Layanan Perpustakaan J enis-Jenis layanan.
E N D
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI Modul 4 PERENCANAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN IlmuPerpustakaan4 Pebruari 2013 Muslech, Dpl.Lib., MSi
LayananPerpustakan PeranLayananPerpustakaan PengertianLayananPepustakaan SistemLayananPerpustakaan Jenis-Jenislayanan
PeranLayananPerpustakaan Perpustakaanmerupakan barometer keberhasilanpenyelengaraanperpustakaan Kegiatanlangsungberhubungandenganmasyarakatpengguna Ujung tombakPerpustakaan
PengertianLayananPerpustakaan AktivitasperpustakaandalammemberikanjasalayanankepadapenggunaPerpustakaan (Saleh, A.Rahman & Kumalasari, Rita 2010)
SistemLayananPerpustakaan Sistemlayanan Terbuka (open access) : Penggunabebasmemilihsendirikoleksi di rakkoleksi SistemLayananTertutup (closed access) : Penggunatidakbebasmemilihsendirikoleksi (petugasygmengambilnya) KeuntungandanKerugian
Jenis-JenisJasalayanan LayananSirkulasi LayananReferensi LayananPendidikanPemakai LayananPenelusuranInformasi LayananPenyebaranInformasiTerbaru LayananPenyebaranInformasiTerseleksi LayananPenejemahan LayananFotokopi LayananAnak LayananRemaja LayananKelompokKhusus LayananPerpustakaanKeliling Layanan Inter librarary Loan (pinjamantarperpustakaan) Lyananan Excellent Service (layanan Prima)
Layanan Prima (Exellent Service) LayananberorientasipadaKebutuhanPengguna Cepat, tepat, mudahdansederhana MurahdanEkonomis Menarikdanmenyenangkan Ramah tamah Informatif , membimbingdanmengarahkan Inovatif Mampuberkompetisi Mampumenumbuhkan rasa percayadiri Professional
Unsur-unsursistemlayananPerpustakaan Kesiapanpetugaslayanan KesiapanSaranadanprasarana Keharmonisankomunikasi, kerjasamadanpersamaanpersepsiantarapetugasdanpenggunaperpustakaan Peraturandantatatertibperpustakaan (jelas, dapatdimengertidandilaksanakanolehpengguna)
LayananSirkulasi Pengertian : Peredaranbahanpustaka yang dimilikiperpustakaan Suatukegiatanpelayananpencatatandalampemanfaatandanpenggunaankoleksibahanpustakadengantepatdancepatuntukkepentinganpemakai (DirjenDikti 1982) PeraturanSirkulasi : • Jenisbukuygbolehdipinjam • Jangkawaktupeminjaman • Dendaketerlambatanbuku • Kodekoleksi • Jam PelayananPerpustakaan
KegiatanSirkulasi • PengawasanPintumasuk • PendaftaranAnggota • Peminjaman, pengembaliandanperpanjangan • PenarikanDenda • Memberikansuratperingatan • Memberikanbebaspinjam • Menyusunlaporanstatistik • Peminjamanantarperpustakaan • Penitipantas • Pengembalianbukukerak
SistemPeminjaman • SistemBukuBesar : • SistemSulih (dummy) • Sistem NCR (No Carbon Required) • Sistem Book Issue Card (BIC) • Sistem Browne • Sistem Islington (variasi Browne) • Sistem Newark • Token Charging • SistemKartuTebuk (punched card) • Photocharging (peminjamanberbasissistemfoto) • Sistempeminjamanberbantuankomputer
SistemPeminjaman Sistembukubesar: Setiappeminjamdapatjatahsatuhalaman Disertaiindeknamapeminjam Padasetiaphalamanterdapatkolom : namapeminjam, alamat, tglpinjam, nomorbuku , nomorpanggil, tglkembali, pengarang, judulbuku, edisi, tglkembali
SistemPeminjaman SistemSulih (dummy): Menggunakansulihygterbuatdarikartonsebagaigantibukutatkalabukudipinjamdanselembarkertasberisinamapeminjam, nomorpanggil, dantglpeminjaman
SistemPeminjaman Bentuk NRC (No Carbon Required) : Peminjammengisiformulirpeminjaman (nama, alamat, namapengarang, judul, nomorklasifikasidannomorinduk. Jumlahlembartergantungkebutuhandankebijakanperpustakaan
SistemPeminjaman Sistem Book Issue Card (BIC) : Ukuran 7.5 X 12.5cm Padabagianpertama (bagianataskartutertulispengarangdanjuduldandibawahnyatanggaldanpeminjam) Padabagiankedua (dibagianatastertulisnamadanbentukdibagianbawahtertulistanggaldanbukudiisiwaktupeminjman
SistemPeminjaman Sistem Browne. Setiapanggotamendapatkantiketpembacasamadenganjumlahbukuygbolehdipinjamtergantungpdkebijakanperpustakaan. Tiketpembacaberisi no anggota, namasertaalamat Didampingidengankantongbukuberisideskripsibukutsb.
SistemPeminjaman Sistem Islington (variasi Browne) : Dilengkapidenganmesincetakhuruftimbul, kartuplastik, paper clip label tanggalpada masing2buku, kantongbukudankartubuku Menimpelkankartuanggotapadakartubukudenganalat
SistemPeminjaman SistemNework : Anggotaperpustakaanmemperolehkartupeminjamanberisinama , alamat, nomorpendaftarantanggalberakhir, tandatangankolomtanggalpinjamdantglkembali SistemNeworkmenggunakankartubukuygmemuatinformasibuku, kantongbukudan slip tanggal.
SistemPeminjaman Token Charging : 1 kartuutksatuanggotautk 1 tahun Kartupengenal 4 X 6 cm Label Tanggalpada masing2 buku setiapanggotamenyerahkan Token untuksetiapbukuygdipinjam Label dantanggaldisetempel Token dikembalikansetelahbukukembali
SistemPeminjaman SistemKartuTebuk (Punch Card): Menggunakanmesintebukautomatik Kartukeanggotaandariplastik Kartutebuk (Punch Card) Duakartubukuutksetiapbukuygdipinjamdankantongbuku
SistemPeminjaman PeminjamanberbasisSistemFoto: Mesinfotocharching, komputerataualatbacamicrofilm, kartuanggotadankartutransaksi Waktupeminjaman : Anggotamenunjukkankartuanggota Petugasmembuka label Menempelkandiatasmesin Nomorkecildibawahbesardiatas Kartuanggotadilektakkanberdampingandengankartutransaksikemudianfoto camera diaktifkan Ygdifoto 3 : kartuanggota, tglkembali, nomorkartutransaksiygdtempel di buku Kartuanggotadanbukudserahkanpadaanggota
SistemPeminjaman SistemberbasisKomputer : Mengunakan Barcode untuksetiapbuku Kartuanggotadilengkapidengannomor Barcode Setiapbukuygakandipinjamdihubungkandengan barcode anggota yang meminjambukumenggunakan barcode Reader (aktif) Untukpengembalianbukumaka barcode dalamdinonaktifkan
OtomasilayananSirkulasi Tuntutanterhadapjumlahdanmutulayananpepustakaan TuntutanterhadapPenggunaankoleksibersama Kebutuhanutkmengefektifkansumberdayamanusia TuntutanterhadapEfisiensiwaktu KebutuhanakanketepatanlayananInformasi KeragamanInformasiygdikelola
Software OtomasiPerpustakaan NCI bookman Spektra Sipisis Dynix Adenis Libertis CDS/Isis Senayan Lontar Lentera
LayananReferensi LayananLangsungpadapengguna Memberikaninformasikepadapemakaibaikinformasiilmiahdan non ilmiah Petugasreferensidenganleluasamenggunakan sumber2 di perpustakaandandiluarperpustakaan Membantupenggunaperpsustakaandalampemanfaatan sumber2 yang adadiperpsutakaan
TujuanLayananReferensi Memungkinkanpenggunamenemukaninformasidengancepatdantepat Memungkinkanpenggunamenemukaninformasidenganpilihanyglebihluas Memungkinkanpenggunamenemukaninformasidengantepatguna
FungsiLayananReferensi Informasi ; memberikajawabanataskebutuhaninformasipengguna Bimbingan : memberikanbimbinganpadapenggunadalampenggunaanperpustakaansecaraefisiendanefektif Pengarahan : memeberikanpengarahanpadapenggunatentangpenggunaanperpustakaansecaraumumkhususnyakoleksireferensi Supervisi : petugasperpustakaandapatmengamatikebutuhaninformasipengguna
PustakawanReferensi Cakap (beradaditempat, ramahtamah, tekun, membantupengguna, memilikipengetahuan yang luas, mengenal jenis2 koleksireferensi, memahamikoleksiperpustakaandanteknikbimbingan) Koleksireferensi yang memadaidengansistemterbukadanmudahdijangkau Mampumelakukankerjasamadenganperpustakaan lain
LayananReferensi PelayananReferensiPokok : Layananinformasiumum Layananinformasikhusus Bantuanpenelusuranbahanpustaka Bimbinganpenggunaankeleksireferensi Bantuanpengarahanpadapenggunapadapokokbahasantertentu PelayananReferensiPenunjang : Kerjasamadenganperpustakaan lain Pendidikanpenggunapenggunaan alat2 temukembali Organisasikoleksireferensidenganbaik Menyusunsatistikkegiatanreferensi
EvaluasiKoleksiReferensi OtoritasBahanReferensi (ahli & pengalamansertareputasi) RuangLingkup Tujuanpenyusunankoleksireferensi Bentukdansusunan SasaranPembaca Bentukfisikdansusunan
BimbinganPenggunaPerpustakaan Bimbinganygdiberikanpetugasperpustakaanpadapengguna agar mampumenggunakan sumber2 referensidengantepatdancepat Jenisbimbingan : Bimbinganlangsungpadapengguna Bimbingantidaklangsungmelalui media cetakmaupunelektronik PelaksanaanBimbingan : Insidental Terencana : periodetertentu, kurikulum TujuandanIsiBimbingan
BimbinganPenggunaPerpustakaan Cara PenyampaianBimbingan : Ceramahataukuliah Tanya jawab Latihan Penugasan
DAFTAR BACAAN Sutarno NS. Manajemenperpustakaan: suatupendekatanpraktik. Jakarta : SagungSeto, 2006. Saleh, Abdul RahmandanKomalasari, Rita. Edisi 1. ManajemenPerpustakaan. Jakarta : UT , 2010. Stueart, Robert D. and Eastlick, John Taylor. Library management. 2nd Edition. Litteton : Libraries Unlimited, 1981, Katz, William A. Introduction of reference work I & II. New York, USA : McGraw-Hill, 1978 DepartemenPendidikandanKebudayaan. DirjenPendidikanTinggi. Pedomanpelayanansirkulasidanreferensiperpustakaanperguruantinggi. Jakarta : DirjenDikti, 1980. Sulistyo-Basuki, Pengantarilmuperpustakaan, Jakarta : GramediaPustakanUtama, 1991.