DOKUMENTACIJA ŠKOLE Zagreb, 26. veljače 2009.

1. DOKUMENTACIJA ŠKOLE Zagreb, 26. veljače 2009. Viši savjetnik: Vlade Matas, prof.  021/ 340 981  021/ 314 246 e-mail: vlade.matas@azoo.hr

2. ZAKON O ODGOJU I OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI PRAVILNIK O OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O UČENICIMA U OSNOVNIM ŠKOLAMA (Narodne novine broj 45. od 7. lipnja 1996.) Donesen 15.7.2008., proglašen 18.7.2008., objavljen u Narodnim novinama broj 87 od 25.7.2008., a stupio na snagu 2.8.2008. godine. PRAVILNIK O OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O UČENICIMA U SREDNJIM ŠKOLAMA I UČENIČKIM DOMOVIMA (Narodne novine broj 47. od 14. lipnja 1996.)

3. ZAKON O ODGOJU I OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI

4. ZAKON O ODGOJU I OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI Članak 138. (2)Matična knjiga, svjedodžba i učenička knjižica javne su isprave. (PRAVILNIK članak 11. stavak 1.) (9)Školska ustanova trajno čuva matičnu knjigu, a osnovna škola trajno čuva i spomenicu škole. (PRAVILNIK članak 11. stavak 3.) (10)Imenik i evidencija o ispitima čuvaju se deset godina. (PRAVILNIK članak 11. stavak 2.)

5. ZAKON O ODGOJU I OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI Članak 138. (11)Sadržaj i oblik svjedodžbi, učeničke knjižice, uvjerenja i potvrdnice te obrazac pedagoške dokumentacije i evidencije, uključujući i obrazac evidencije ustanova koje provode posebne programe za učenike s teškoćama, propisuje ministar.

6. ZAKON O ODGOJU I OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI Članak 139. • Školske ustanove su dužne voditi evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik učenika te upisnik radnika u pisanom i elektronskom obliku. • U Ministarstvu se vodi zajednički upisnik školskih ustanova u elektronskom obliku (e-Matica) i sadrži sljedeće evidencije: – Upisnik ustanova, – Evidenciju odgojno-obrazovnog rada u ustanovama za svaku školsku godinu, – Upisnik učenika u ustanovama, – Upisnik radnika ustanova. (3) Podatke u Upisnik ustanova upisuje Ministarstvo, a podatke u ostale evidencije upisuju školske ustanove.

7. ZAKON O ODGOJU I OBRAZOVANJU U OSNOVNOJ I SREDNJOJ ŠKOLI Članak 140. • Podaci iz e-Matice moraju biti zaštićeni od zlouporabe, uništenja, gubitka, neovlaštenih promjena ili pristupa, u skladu s odredbama propisa kojim se uređuje zaštita osobnih podataka. (2) Korisnik osobnih podataka sadržanih u evidencijama iz e-Matice je Ministarstvo. (3) Ovlaštenja za pristup i razine pristupa podacima iz e-Matice odobrava Ministarstvo. (4) Postupak i načine unošenja i pristupa podacima e-Matice, ovlaštenja za pristup i korištenje podataka propisuje ministar.

8. Matična knjiga učenika; Dnevnik rada; Imenik učenika; Ljetopis škole; Svjedodžba; Učenička knjižica; Svjedodžba prevodnica; Pregled rada izvannastavnih aktivnosti; Knjiga evidencije zamjena nenazočnih učitelja; Zapisnik o razrednom, predmetnom, dopunskom ili razlikovnom ispitu; Zapisnik o popravnom ispitu. PRAVILNIKO OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O UČENICIMA U OSNOVNIM ŠKOLAMA Članak 2. Pedagoška dokumentacija i evidencija o učenicima, koja se obvezno vodi u osnovnim školama, jest:

9. PRAVILNIK O OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O UČENICIMA U OSNOVNIM ŠKOLAMA Članak 9. Osnovna škola vodi i druge pomoćne metodičke i nastavne dokumente i evidencije čiji se sadržaj i i obrasci uređuju drugim provedbenim propisima. Isprave i popis iz stavka 1. ovog članka obuhvaćaju: • Pregled rada tjelesne i zdravstvene kulture u školi; • Statističke preglede i izvješća o učenicima, nastavnicima i sredstvima rada; • Knjigu dežurstva učitelja i učenika u osnovnoj školi; • Godišnji plan i program rada škole; • Pohvalnice za učenike; • Tiskanice za polaganje stručnih ispita učitelja i stručnih suradnika; • Tiskanice o napredovanju učitelja i nastavnika u osnovnim školama.

10. H v a l a!