Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra

1. Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Projektstyring med enkle midler. Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse, med kildeangivelse.

2. Fremgangsmåde Indsatsområder Milepælsplan

3. Handlinger vedr. ydre udfordringer Projektets struktur af indsatsområder ? ! Kompetencer/ressourcer til rådighed ! ? ? ! ? ! Rækkefølge for afklaring af udfordringer Organiseringsmuligheder ? ! Beslutningspunkter Projektide og vilkår Milepæle og Riskstones Læringsetaper Projektets ud- fordringer Opmærk somheds- punkter Plan B overvejelser Fremgangsmåde Skabe råderum

4. De fire komplementære aspekter

5. Erkendelse Tænke, se, gøre Projektgrundlag og etablering Koncept- udvikling Gennemførelse Afslutning Drift, anvendelse Driftsvision og første produkt- billede Projektbeslutning (projektstart) “Værd at gøre” ”Rigtigt set” “Rigtigt gjort” “Nyttevirkning opnået” Projektslut Fremgangsmåder Den konceptbaserede fremgangsmåde

6. Behovs- analyse Krav- specifikation Design Konstruktion Afprøvning Installation Den klassiske vandfaldsmodel Ind- køring Fremgangsmåder Konceptudvikling En række prototyper afprøves af udvalgte brugere Realisering Afprøvning Idriftsættelse Afprøvning af prototyper i konceptfasen

7. Fremgangsmåder Konceptudvikling Realisering i etaper - grundmodul og derpå supplerende moduler Idriftsættelse Modulariseret produkt realiseres i moduletaper Koncept- udvikling Koncept udvikl. Koncept udvikl. Realisering 1 Realisering 2 Realisering 3 Idriftsættelse og afprøvning hos udvalgte brugere Iterativ udvikling af konceptet

8. Opdel projektet i indsats-områder Beskriv fasens slut-produkt for hvert indsatsområde Tilrettelæg fremgangs-måde Planlæg milepæle beskriv milepælene afgræns hovedaktiviteter Planlæg tidsforløb Koordiner milepæle Sammenhænge mellem indsatsområderne Koordinations- og styringstidsplan

9. Planniveauer Hovedplan Beslutnings- og leveranceplan Faseplan Styrings- og koordinations- plan Arbejdsplan Plan i eget arbejde Faser Indsatsområder (delprojekter) Beslutnings- punkter Faser Indsatsområder Indsatsområder Hovedaktiviteter Milepæle Opgaveliste Mødereferat

10. Projektets grundlæggende indsats- og resultatområder Processer Produkter PPSOP modellen Systemer Personer Organisations- struktur

11. Milepæle En tilstand, et resultat, en begivenhed, som kan konstateres entydigt B e s k r i v e l s e a f m i l e p l e n L i s t e o v e r d e o p g a v e r , = m l e t s o m s k a l u d e s i n d e n m i l e p l e n

12. Beskrives ved produkt/ resultat/tilstand Målbar, synlig, entydig Beskriv forudsætningerne 1-3 måneders tidsafstand Kontrol af resultatets kvalitet Ledelsen afgør om milepælen er nået Beskriv det forudgående arbejde Krav til dokumentation Milepæle, kriterier

13. Projektets indsatsområder Fase: Milepæle og hovedaktiviteter Projektopgaven Indsatsområde A Indsatsområde B Indsatsområde C Omverdenen Interessenterne Projektledelse Læring Symboler Afhængighed Hovedaktivitet Milepæl Kun rækkefølgen vises. Ingen tidsskala Struktur i koordinations- og styringstidsplanen

14. Koordinations- og styringstidsplanen Indsatsområder Projektopgaven Produkt og system - - - Forandring - - Omgivelserne Interessenterne Projektledelse Læring Tid Milepæle og hovedaktiviteter for hvert indsatsområde, koordineret indbyrdes

15. Gennemtænkt fremgangs-måde Planen er komplet Planen er koordineret Synlig og aftalt opgave-fordeling Realistiske ressourcemulig-heder Planen har tempo Ydre sammenhæng er kendt Planen er forankret Planen giver overblik Der kan følges op på planen Den gode plan

16. Nogle råd til tidsplanlægningen Den tidskritiske hovedaktivitet planlægges med en tidsbuffer Ikke tidskritiske aktiviteter planlægges til færdiggørelse god tid før milepælen - og gøres færdige! Vælg en stram, men realistisk varighed og indlæg tidsbuffer for at afbøde usikkerhed Flere aktiviteter i kæde – vælg kort, realistisk varighed til hver og læg summen af deres usikkerheder som buffer til sidst Studentersyndromet for arbejdsindsats Projektsyndromet for arbejdsindsats. Opgaven tager den tid som er afsat - og lidt til!

17. Aktiviteters varighed - Eksempler • Procesbestemt Hærdetid/Væksttid • Adfærds/procedurebestemt Beslutninger/Godkendelser • Innovationsbestemt Design/Konstruktion • Problembestemt Afprøvning/forsøg • Ressourcebestemt Programmere/Mure/Grave • Begivenhedsbestemt Udstilling/Messe/Konference • Indflydelse fra • Udførelsesmiljø • Hjælpemidler • Rutine, erfaring

18. Sandsynlig varighed af aktivitet O+P+3xG 5 P-O 5 S a n d s y n l i g h e d Middelværdi M = Spredning s = Ressourcebehov ( 0 ) ( G ) ( M ) ( P ) O p t i m i s t i s k M e s t M i d d e l - P e s s i m i s - s a n d s y n - v æ r d i t i s k l i g e g æ t