Introduksjonskurs i regnskap

1. Introduksjonskurs i regnskap Ungdomsbedrifter (UB)

2. Hvem er vi? Skatteetaten Forebyggende veiledning

3. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgaver Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

4. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgaver Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

5. Hvorfor føre regnskap? Viktig å være ajour Vanskelig å rekonstruere i ettertid Ryddige rutiner Mindre tid til kontorarbeid Bedre styring av økonomien Høyere tillit En bedre ungdomsbedrift generelt

6. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgaver Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

7. Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Ikke kontroll på • Pengestrømmen • Varestrømmen (salgsvarer, råvarer, rekvisita) Regnskapet viser ikke virkeligheten • Krangel/uvennskap • Manglende tillit internt og eksternt

8. Eksempel ”Safe Belt UB” Salg uten nummererte salgsbilag – Hva er solgt/hva er betalt? Ingen varetelling – Er varer lånt ut/ hjemme/solgt/ødelagt/tatt? Ingen kassetelling – Er varen ikke betalt/har noen tatt pengene? Ingen bankavstemming – Hva er dette uttaket for noe?

9. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgaver Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

10. Regnskapsprisen i BOKS Samarbeidsavtale mellom Skatteetaten og Ungt Entreprenørskap Samarbeid mot svart økonomi Skatteetaten, LO, NHO, KS, YS, Unio Fylkesvis og nasjonalt

11. Ungt Entreprenørskap – nettside www.ue.no Velg Konkurranser

12. B Bilagshåndtering Oversiktlig Kasse- og kontantregistrering Sluttregnskap Kriterier for regnskapsprisen • Ordentlige bilag for alle inntekter og utgifter • Fullstendige bilag for alle inntekter og utgifter • God henvisning mellom bilag og regnskap • Bilagene samlet på en ordentlig måte • Godt system for registrering av kontantsalg • God orden med inn/uttak av kasse • Er det laget en ordentlig resultatoppstilling og balanse? O K S

13. Bilagshåndtering B Ordentlige bilag for alle inntekter og utgifter Fullstendige bilag for alle inntekter og utgifter

14. Eksempel – ordentlig faktura Selger Leveringssted skal fremgå. Her er det levert på hotellet. Organisasjons-nummer Utstedelsesdato Forfall Faktura- nummer Kjøper (forskjellige krav) Art og omfang Merverdiavgift Vederlag(inntekt og utgift)

15. Oversiktlig God henvisning mellom bilag og regnskap Bilagene samlet på en ordentlig måte O

16. Eksempel – oversiktlig nummerering Bilag nummereres slik Bilag 1

17. Kasse- og kontantregistrering K Godt system for registrering av kontantsalg God orden med inn/uttak av kasse

18. Eksempel – kvitteringsblokk

19. Eksempel – innbundet bok

20. Eksempel – lapp/uttak av kasse

21. Resultatoppstilling og balanse S Er det laget en ordentlig resultatoppstilling og balanse?

22. Eksempel – resultatoppstilling

23. Eksempel – balanse

24. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgave 1 Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

25. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgave 1 Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

26. Regnskapets far Levde på1490-tallet i Italia Beskrev regnskapssystemet Luca Pacioli

27. Regnskapets grunnstein T-konto Debet og Kredit T-konto Debet Kredit

28. Regnskapets grunnstein (forts.) Dobbel bokføring

29. Regnskapets oppbygging Hvilkekonti trenger ungdomsbedriften? Resultatkonti • Inntektskonti (varesalg/sponsorinntekter/annen inntekt) • Kostnadskonti (varekostnad/rekvisita/markedsføring/mm) Balansekonti • Konti for eiendeler (kasse/bank/varebeholdning/mm) • Konti for gjeld (leverandørgjeld) • Konti for egenkapital (innskutt egenkapital/opptjent egenkapital)

30. Eksempel – forskjellige T-konti

31. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgave 2 Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

32. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgave 2 Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

33. Regnskapet – steg for steg Riktig bilde av økonomien i bedriften Løpendebokføring Avstem-minger Resultat- rapport Balanse- rapport

34. Løpende bokføring • Alle økonomiske transaksjoner • Bilag • Dobbel bokføring = likt beløp debet og kredit • Bokføringsspesifikasjon

35. Løpende bokføring – eksempel Bilag 1: Hamar 1.11.2009. Innskutt andelskapital med kr 1 000,-. Pengene betalt inn i kassa Konteres : Debet Kasse/Kredit Innskutt Egenkapital

36. Løpende bokføring – eksempel Bilag 2: Hamar bokhandel 5.11.2009 Kjøp av forhåndsnummerert kvitteringshefte kr 200,- • Betalt kontant Konteres : Debet Rekvisita/Kredit Kasse

37. Løpende bokføring – eksempel Bilag 3: Hamar 9.11.2009 – salgsmesse på skolen Salg av varer kr 2 000,- i henhold til kvitteringer Pengene lagt i kassa Konteres: Debet kasse/Kredit salgsinntekter

38. Huskeliste ved bokføring

39. Huskeliste ved bokføring – resultatkonti

40. Huskeliste ved bokføring – balansekonti

41. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgave 3 Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

42. Regnskapet – steg for steg Riktig bilde av økonomien i bedriften Løpendebokføring Avstem-minger Resultat- rapport Balanse- rapport

43. Avstemminger Kontroll av kassebeholdningen • Daglig • Teller opp kasse og avstemmes mot dagens omsetning/kostnader • Differanser må forklares/analyseres • Salgsrapport med kasseavstemming på ue.no Kontroll av bankkonto • Sjekker bankutskrift mot det som er bokført • Differanser må forklares • Skjema for bankavstemming

44. Eksempel på salgsrapport

45. Eksempel på bankavstemming

46. Dette skal vi snakke om Hvorfor føre regnskap? Utfordringer – ungdomsbedriftene (UB) Regnskapsprisen i BOKS Oppgave 4 Hvordan føre et regnskap Regnskapet steg for steg Skatter og avgifter Nyttige nettsider

47. Regnskapet – steg for steg Riktig bilde av økonomien i bedriften Løpendebokføring Avstem-minger Resultat- rapport Balanse- rapport

48. Resultatrapport Inntekter og kostnader • Salgsinntekter • Premier • Varekostnader • Rentekostnader • mm

49. Resultatrapport • Summere ned hver resultatkonto i løpende bokføring • Overføre til resultatrapport • For å finne overskudd/underskudd

50. Resultatrapport Overført fra løpende bokføring Sum kjøp rekvisita Sum salg Overskudd Sum resultat