mOdulO L'édition de contenus accessibles

1. Un environnement pour l’édition de contenus accessibles mOdulOL'édition de contenus accessibles

2. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Sommaire • Au commencement • Qualité et accessibilité des contenus • mythes et réalité ; • ...et l'accessibilité numérique. • ...au delà de l'accessibilité ; • mOdulO, tour d’horizon • une solution évidente, schéma de principe ; • des principes connus, détails ; • standards et outils, les bases de mOdulO. • mOdulO, à l’usage • l'approche utilisateur ; • mise en œuvre ; • démonstration. • Prospective • l'industrialisation de la production de contenus accessibles n'est plus un mythe mais une réalité

3. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles mOdulOL’industrialisation de la production de contenus « garantis » accessibles « L'avenir de l'accessibilité passe par l'invisibilité, la transparence et la qualité des contenus. Une approche qualitative doit devenir la réalité afin que les contributeurs redeviennent des rédacteurs et cessent d'être des techniciens » • L’idée originelle : • Permettre la mise en oeuvre de créations « industrialisées » de contenus garantis accessibles… • …dans le cadre d'une totale cohérence et transparence pour l'utilisateur ; • ... en utilisant des technologies et des outils disponibles ; • …en acceptant qu’une partie des contrôles reste manuelle (critères à haute subjectivité) • Inclure l’accessibilité des contenus dans une démarche globale de qualité

4. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Qualité et accessibilité des contenusMythes et réalité • La création de contenus à destination des espaces numériques est trop souvent considérée comme une action à court terme et à utilisation unique. • La pérennité des contenus (longue durée de vie et utilisation sur plusieurs canaux, médias) est encore trop rare. • La création « WYSIWYG » de contenus pose trop souvent un lien fort entre le fond et la forme (production directe ou stockage de code (X)HTML) • La structure et la sémantique des contenus sont ignorées • Même si l’accessibilité des contenus est revendiquée par certains éditeurs de CMS, la réalité est quelque peut différente. Dans le meilleur des cas : • les contenus répondent à une partie des normes d’accessibilité et n’atteignent généralement pas le niveau « Bronze » tel que défini par le référentiel accessibilité de l’A.D.A.E. • Ils demandent de gros efforts d’apprentissage à la matière « accessibilité » pour les contributeurs. • L’accessibilité des contenus est rarement garantie ou réalisée. • La qualité des contenus (chartes, etc.) n’est que très rarement adressée.

5. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Qualité et accessibilité des contenus……et l’accessibilité numérique Garantir des contenus « accessibles » c’est : • Garantir un affichage satisfaisant au référentiel accessibilité de l’A.D.A.E. ; • S’assurer que les données nécessaires au respect du référentiel accessibilité de l’A.D.A.E soient renseignées par les rédacteurs ; • S’assurer que la transformation des contenus soit indépendante du média ou du lecteur. • Créer des contenus à utilisation multiple • S’assurer que seules les données, leurs fonctions et leur structure soient sauvegardées ; • Permettre une séparation stricte et vraie du fond et de la forme. • Permettre la création de contenus à partir d’un outil simple, transparent et connu. • Travailler à la production de contenus à partir des outils existants du marché et auditer leur capacité native à respecter les critères ; • Imaginer des modes opératoires logiques et acceptables par les rédacteurs ; • Mettre en place un accompagnement et une auto-formation. • Garantir la pérennité des contenus produits pour des Espace Web • Ne pas s’appuyer sur le format d’affichage (HTML ou XHTML) portant trop d’incertitudes fonctionnelles, structurelles ou sémantiques sur les contenus ; • S’assurer que les formats retenus permettent une ré-utilisabilité forte, des traitements aisés et que les outils associés existent en qualité et quantité.

6. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Qualité et accessibilité des contenus……au-delà de l’accessibilité Au-delà de l’accessibilité, la production de contenus de qualité c’est : • Garantir le respect de la charte éditoriale • Ne plus faire peser uniquement le respect des règles éditoriales (qualité et quantité) sur un contrôle manuel le plus souvent effectué a posteriori. • Permettre la production de contenus indépendamment de leur destination première • Les contenus doivent pouvoir être utilisés quelque soit le canal de publication ou sa forme. • Permettre la création de contenus à partir d’un outil connu des utilisateurs • Les rédacteurs n’ont pas à « apprendre » un nouvel outil en fonction de modifications de l’un des canaux de publication. Autant utiliser les outils existants et connus. • Augmenter – garantir – la pérennité des contenus produits pour des Espaces Web • Ne pas devoir mettre en œuvre des processus longs, coûteux et parfois incertains lors des changements ou évolutions d’un des canaux de publications (ajout d’un canal, changement de forme, de matériel, etc.) ; • Éviter les coûts pharaoniques et mal contrôlés de reprise des contenus d’une version d’Espace Web à une autre.

7. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Une solution évidenteSchéma de principe Contenus Structurés Post traitements Respect strict Des standards Outil bureautique MS-Office 12 • La mise en équation des hypothèses de départ avec la maturité des technologies permet aujourd’hui d’aborder et de résoudre ces problématiques avec sérénité.

8. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Des principes connus • Des contenus structurés et fonctionnels • Une structure identifiée de titre ; • Une sémantique basée sur une reconnaissance du fond et non de la forme ; • Une connaissance des différents éléments d’un texte (chapô, introduction, données, etc.) • Des post-traitements…. • Tout en accompagnant l’utilisateur, être capable d’identifier simplement les zones d’erreurs en fonction des référentiels choisis (accessibilité, charte éditoriale) ; • Gérer ces traitements par paramétrage et non par des développement spécifiques • … Associés à un accompagnement et à une « auto formation » • Pouvoir remonter aux contributeurs des messages clairs… • …directement associés aux zones de contenus posant problèmes ; • La finalité est de ne pas proposer des messages « sanction » mais des messages relais de formation. • Un respect strict des standards • Un outil connu : le traitement de texte • Limiter les investissements spécifiques ; • Limiter les phénomènes de rejet des outils ; • Permettre à la formation d’être intégrée à la formation de l’entreprise ; • Intégrer la production de contenus « Web » à la production « normale » de contenus ; • Réaliser des gains de productivité et de qualité sur l’ensemble des contenus.

9. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles Standards et outilsLes bases de mOdulO • Des contenus structurés : XML DocBook comme format pivot : un choix documentaire. • Le Schéma DocBook est de facto reconnu comme un standard documentaire ; • Il est mature ; • Il permet de satisfaire – avec une grande richesse d’outils – des besoins variés de conversions (XHTML, PDF, WML, etc.). • XML et des schémas plus « simples » : un choix majoritaire. • L’usage d’un schéma plus simple pour des projets moins « documentaire » est opérationnel et représente la majorité des mises en oeuvre ; • La mise en œuvre d’un Schéma plus « simple » n’est pas une dégradation de la qualité des contenus mais une adaptation à la réalité des contenus et de l’entreprise. • Les post-traitements : • Des transformations XSL associées à un moteur de règles (accessibilité, charte éditoriale, etc.) ; • Une ouverture vers tous les traitements permettant une plus grande qualité des contenus ; • Permettre un dialogue « d'auto-formation » avec les contributeurs. • Le traitement de texte : Aujourd’hui mOdulO est implémenté avec OpenOffice et le sera avec Microsoft Office12 • mOdulO permet avec son module compagnon rOméO de conserver une indépendance forte vis-à-vis de l’éditeur de contenu.

10. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles mOdulOL'approche utilisateur Création de contenu Outil Bureautique Correction dans le corps du document Format bureautique Validation XML valide Publication • Le contributeur crée un contenu en utilisant les styles à disposition dans l’outil bureautique ; • Lors de la demande de publication, une vérification du respect des critères retenus (accessibilité et éditorial) est opérée ; • Si le contenu comporte des erreurs, le document est ouvert de nouveau avec la visualisation des erreurs et des textes explicatifs in situ ; • Finalisé, le document est prêt à intégrer un Workflow de publication (incluant une validation manuelle); • Une fois valide le document est stocké (publié) dans son format pivot (XML) avant transformation vers un format cible (HTML, PDF, etc.)

11. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles mOdulOMise en oeuvre Styles bureautiques Feuille de style Styles DocBook / … Transformation XSL Format Pivot Outil Bureautique Open Office XML Feuille 1 MS-Office 12 Feuille de style Transformation XSL Feuille 2 Feuille de style CSS Présentation Web XHTML + WAI • D’un bout à l’autre de la chaîne les styles, donc la sémantique et la structure restent équivalents. • Le contenu est respecté et isolé mais sa forme ou son usage peuvent variés .

12. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles mOdulOPlus que des mots, une démo • Création d’un contenu avec • une image ; • un tableau ; • une imageMap.

13. mOdulO, un environnent pour l'édition de contenus accessibles mOdulOUne vue d’ensemble, prospective • Demain, mOdulO (et ses équivalents) deviennent les modules d’édition des contenus de l’entreprise. • Le référentiel documentaire est indépendant de la forme et de l’usage ; • Les suites bureautiques sont les outils primaires d’édition des contenus ; • Le CMS est la pierre angulaire de la gestion documentaire vivante ou dormante. • Le tout en totale transparence. Import XML agrégation MS-Word 12+ rOméO rOméO OpenOffice 1.x mOdulO CMS Publication Web OpenOffice 2.x Référentiel Documentaire XML bureautique impression archives