160 likes | 438 Views
PERTEMUAN 6. Benchmarking Bagian pertama. V3/2009-2010. Benchmarking . Benchmarking adalah kerjasama (alliance) antar partner dapat antara competitor dengan pelanggannya ataupun perusahaan yang tidak sejenis .
E N D
PERTEMUAN 6 Benchmarking Bagianpertama V3/2009-2010
Benchmarking • Benchmarking adalahkerjasama (alliance) antar partner dapatantara competitor denganpelanggannyaataupunperusahaan yang tidaksejenis. • Untukmembagiinformasidalamprosesbisnisdanukuran-ukurannya yang dapatmenggerakaninovasi-inovasipraktisdanpeningkatankinerja.
Melakukan Benchmarking (2) • Cara kerjamelakukan benchmarking adalahdenganmempelajariprosesbisniskitadanmembandingkanataumelihatprosesbisnis yang samasehinggamendapatkanmasukan-masukan yang bermanfaatuntukprosesbisnisperusahaan.
Continuous Improvement Kinerja Target Baru Hasil Benchmarking Perbaikan yang lalu Waktu Saatini Mengapa benchmarking ? (1)
Mengapa benchmarking ? (2) • Bisnisperusahaanharuslahberubah, perusahaanharusbisa minimal menyamaiperusahaan competitor ataumelewati competitor. • Benchmarking focus pada perbaikan dari bisnis proses kunci (utama, core). • Dengan melihat keluar organisasi maka akan belajar dan meningkatkan kinerja secara luar biasa. • Tujuan dari benchmarking bagi perusahaan adalah untuk meningkatkan keunggulan bersaing dalam mencapai yang terbaik.
Beberapadefinisi benchmarking • Prosesberkesinambunganmembandingkandanmengukurorganisasidenganpemimpinpasardimanapundiduniauntukmendapatkaninformasi yang membantuorganisasiuntuklebihmajudanberkembang. • Proses yang kontinudansistematisuntukmengevaluasiproduk, layanan, danproseskerjadarisuatuorganisasidanmencobamembandingkandenganpemainterbaikuntuktujuanpeningkatanbisnisorganisasi. • Merupakansebuahprosesmengidentifikasi, mengetahuidanmenerapkanprosesterbaikuntukmembantuorganisasimeningkatkankinerjanya.
Definisi benchmarking • Suatuaktivitas yang diawalidengankeinginanuntukmelakukansuatuperubahan. Intinyaadalahsuatutindakan yang disertaiarakpemikiran. • Tindakan yang dilakukanyaitumeliputiidentifikasi, mengukur, memahami, mempelajari best practice, melakukantindakan, membuatperubahansertamelakukanperbaikanuntukmenjadi yang terbaik
Cara melakukan Benchmarking • Arahpemikiran yang diperlukanadalah : • EksternalFokus • Kemauanuntuk sharing • Kemauanuntukbelajar • Tekaduntukmelakukanperbaikan • Dan humility / Kerendahanhati
Manfaat benchmarking (1) • Adanyasuattumotivasiuntukmelakukansuatuperubahan, mempertanyakankondisi yang stagnansertauntukmempelajarihal-hal yang baru. • Memberikanide-idebaruuntukmemperbaiki system agar menjadilebihbaiksertamemberikankesadaranakanadanyasuatuukuranperformansiperusahaanmisalnyadarisegibiaya. • Meningkatkankreativitasdenganmenciptakansuatu learning organization, sharing ide-idebarudalamorganisasidanmenciptakansuatusinergidalamperusahaan.
Manfaat benchmarking (2) • Adanyaperubahanparadigmadaripemikiran yang sempitmenjadi yang lebihluas, seperti : • Lebih focus kepadakeadaan external yaitukepadapersaingan. • Ide-ideuntukmelakukaninovasi • Pengambilankeputusan yang lebihcepat • Perubahan yang revolusioner • Keinginanuntukmenjadi leader dalamduniaindustri yang dimasuki • Pemikiran “out of the box”
Hasil benchmarking • Improvement dari system danproses • Peningkatantingkatketerampilanpekerja • Network denganperusahaan lain sebagai partner untukmelanjutkanproses sharing danbelajar.
Apa yang dibenchmark ? • Proses • Fokuspadaprosesbisnis, melaluipemetaan yang sudahkitabuatdandibandingkandenganproses yang terbaikdariperusahaan lain. • Fungsi • Membandingkansuatudepartemenataufungsidengantidakmereferensikepadasuatuprosestertentu. • Strategi • Topik-topikpadatingkat corporate (visi, misi), strategiperusahaan, keadaanindustri, bagaimanapencapaiankompetisidimasadepan.
Langkah-langkah benchmarking • Perencanaan benchmarking : menentukanapa yang akandibenchmark, cara benchmark, perencanaanproses benchmark dll. • Mempelajariorganisasisendiri • Menentukanorganisasi yang menjadi target benchmarking • mempelajariorganisasi target • menemukan gap, menentukanberapabanyak yang akandilakukanperbaikan, bagaimanamelakukanperbaikan, bagaimanaorganisasi lain melakukanhaltersebutdenganlebihbaikdsb, mendesainperbaikan (improvements).
Tujuan benchmarking • Untukmelakukanpersiapanpelaksanaan benchmarking • Untukmengidentifikasikan area atauhal-hal yang perludibenchmark • Untukmenentukanlangkah-langkahperbaikan yang harusdilakukandalammencapaivisiperusahaan. • Untukmelakukanevaluasipengukuranperformansikerjaperusahaandanmembandingkannyadenganorganisasiatauperusahaan lain. • Untukmelakukanperubahan kea rah yang lebihbaikberdasarkanacuanataureferensidariorganisasi / perusahaan lain yang memilikikeunggulan.
Terminologidalam benchmarking • Best Practise : Perusahaan yang memilikistandarperformansikerja yang tinggidanakanmenjadiobjektujuan benchmarking untukdipelajari. Biasanyamerupakan world class company. • Targeted Organization : Perusahaan yang menjadi target benchmarking. Perusahaan inimemilikikeunggulanbaikdari system maupunprosesnya. • Desk Research : Penelitianataupencarian data / informasi yang dilakukanmelalui literature, bahan-bahanbacaandansejenisnya. Pencarian data inidilakukanditempattanpamelakukan survey ataukunjunganketempat yang lainnya